AI进组织后CHRO与CTO要不要合并?三位专家看法不一
过去几年,新型AI工具和系统的涌现促使企业重新审视近乎所有既有做法。然而事实证明,要利用这些新工具创造真正的价值,其实极具挑战性。尽管生产率提升和流程变革的讨论甚嚣尘上,但相关的投资与试验并未结出硕果。许多感到挫败的管理者最终得出了一个近似的结论:要真正从AI中收获价值,企业必须以不同于以往的方式看待员工和人才。 怎么
这几年冒出来的新AI工具和新系统,让企业把几乎所有的老做法都重新盘了一遍。可事实证明,想靠这些工具真正做出价值,难度相当大。生产率提升、流程变革喊得很响,投资和试验却没结出多少果实。不少管理者碰了壁,最后得出一个差不多的判断:企业若想从AI里拿到真东西,就得换一种眼光看员工和人才。
那这个“不同”到底怎么个不同法?难就难在这儿。
Moderna等药企走的路子,是把技术部门和人力资源部门并到一块,交给一位负责人统管。思路并不复杂:与其费劲让两个完全不同的职能互相配合,不如把这两个职能本身重新想一遍,给AI时代搭一套新的组织方式。
不过,合并并非唯一答案,很可能也不适合你的公司。为了弄清领导者该怎么看待技术与人力资源之间该有的关系、规划下一步时又该提哪些问题,《哈佛商业评论》英文版采访了三位专家。先剧透一句:在企业眼下该做什么这件事上,他们的分歧几乎和共识一样多。以下是他们的观点。
人力资源与技术部门不应合并,而应学会共同领导
基思·费拉齐(Keith Ferrazzi)是总部位于洛杉矶的全球团队咨询与教练机构Ferrazzi Greenlight的董事长兼创始人,也是《永不孤军奋战:从领导力到团队力的10项转变》(Never Lead Alone: 10 Shifts from Leadership to Teamship,Harper Business出版社,2024年)一书的作者。
今年初春Moderna把数字化和人事并成一个高管职位,这一步放出的信号是:面对AI和自动化,企业愿意重新琢磨工作该怎么设计。也正是这个过程里,Moderna碰到了不少企业眼下都撞上的问题:技术创新和人的采纳之间,始终有一道缝。可组织架构一合并,转型就一定有保障吗?未必,更别说由此带来的生产率提升、产品上市时间缩短,或者员工与客户体验改善这些业务成果。企业真正该做的,是教领导者怎么跨部门、靠共同的目标、信任和速度去协同领导。
我和团队给《财富》500强企业和高速成长的初创公司做转型咨询时,研究过不同行业在AI转型里的突破和溃败。结果发现,AI整合成不成,很大程度上看企业能不能建起一种“团队力”(teamship):同侪之间以坦诚、信任和共同责任打底,在追目标的过程中互相赋能、一起领导。举个例子,采购部门的领导者一个人去重构供应链、想引入AI,往往以失败收场。可要是让销售预测、采购、制造和财务等部门一起来干同一件事,就有可能做出数十亿美元的增长,成本还能大幅降下来。差别就在能不能从彼此的相互依赖里挖出价值。
领导者一旦不再死守各自的职能壁垒、开始携手创造价值,“团队力”就出来了。服装品牌Gap的首席人事官(Chief People Officer)艾米·汤普森(Amy Thompson)和CTO斯文·格尔茨(Sven Gerjets)就是这种模式的好例子。我有一次给Gap员工做主题演讲,之后才得知他们两位正在推进的工作。两人一起给公司的技术转型定了个“北极星目标”:建一个以人为中心的数字驱动组织,借此赋能员工、改善客户体验、优化产品。这一来,Gap旗下最大的品牌Old Navy推出了名为“门店优先”的店内体验计划,技术、人力资源、财务和供应链等职能部门都参与其中。各方协作在约150家Old Navy门店部署RFID(射频识别)技术,并打算在年底前把范围扩到半数门店。有了这项技术,门店员工能实时、准确地掌握库存情况。这个创新既改善了客户体验,也让员工干活更轻松、更快。不过它的成功,离不开公司多个部门一起参与。
思科(Cisco)的做法类似,也是靠“团队力”把AI负责任地铺到全公司。公司首席人事、政策与使命官弗兰·卡苏达斯(Fran Katsoudas)介绍,思科没有合并部门,而是设了一个“AI控制中心”(AI Control Hub),由人力资源、IT、法务、财务、安全和运营等部门组成跨职能协作联盟。这个团队在人员、数据、流程和伦理几个层面协作,加快负责任的AI部署。它同时牵头推动重塑工作流程的倡议——注意,不只是重新定义岗位——让绩效提升和创新能力在更大范围里真正释放出来。
这些案例背后有个更深的东西:AI时代要求企业换一套工作方式,而守着部门壁垒,跟企业正想做的这类转型根本合不来。IBM首席信息官安·福奈(Ann Funai)就说,传统的“各司其职正在瓦解”。这话不假,意味着人力资源、IT以及其他每一个职能部门都有必要彻底重构,但只换几个新职称,推不动转型。领导者得靠跟同侪的深度协作,把各自的角色和流程重新定下来。
那么,不合并部门的话,企业又该怎么做?下面几项做法可以用来建立“团队力”。
一起定一个大胆的“北极星目标”。让每项行动都围着一个清晰、贯穿全公司的目标转。这个目标既要有紧迫感,也得给执行指方向。最好的“北极星目标”还该挂上可衡量的结果,比如“在两年内将生产率提升50%”,这样团队不光懂愿景,也懂其中的利害、所需条件和自己扮演的角色。接着把这个“北极星目标”拆成几个关键任务,给跨职能团队定下具体优先事项,由各方共同担责、合力推进。
组建核心重构团队。拉起一支共同担责的跨职能突击队(为实现特定目标而组建的小型专家团队)。思科的AI控制中心就是现成的例子:它以信任、坦诚沟通和共同负责为基础,把“团队力”真正落到了实处。
激活全新的社会契约。有效的“团队力”,不只对彼此的成果负责,也要对彼此的合作方式负责。
敏捷冲刺可以拿来推动结果,这套方法本来就不只属于软件开发。企业不妨设定目标清晰、责任到人、有衡量指标的冲刺周期,把技术成果和人的成果放在一起看。追求速度不是目的,目的是形成一种机制,让团队能一起学、一起调、一起把价值做出来。
协作方式也得跟上21世纪。团队越来越跨职能、越来越分散,光靠开会已经兜不住所有协作了。可以每月做一次异步的“压力测试”,把计划拿去检验,看它经不经得起推敲;同时尽早请各方坦诚反馈,风险能及时露头,大家快速对齐,调整起来也不至于拖慢进度。
光速创投(Lightspeed Venture Partners)合伙人这个身份让我看到,AI优先的初创企业在起步阶段并没有严格界线。创始人围绕单一使命拉出一支配合紧密的团队,做出来的事情超出了职称或组织结构的框框。他们不只技术过硬,“团队力”本身就是基本特质。AI时代所有企业都得这么想:领导边界可以打破,盯住共同成果,而不是各自职能范围内的卓越。
如何做到人力资源与AI的结合
彼得·卡佩利(Peter Cappelli)是沃顿商学院乔治·泰勒管理学教授兼人力资源中心主任。
让AI真正进入现实工作场景并取得实质进展,一直很难,部分原因是围绕AI能力的炒作实在太多。美好承诺盖住了一个现实:这项技术落地举步维艰。更何况,一些领导者被误导,以为AI就是个即插即用、直接替人的工具,事情反而更棘手了。
话虽如此,要推动AI应用往前走,想清楚人力资源与AI该怎么结合,确实是个不错的起点。原因如下:
用AI,先得了解眼下的工作到底是什么样、具体怎么完成。一份典型工作甚至可能包含几十项任务。比如计算机程序员,大部分时间其实不在写代码,而是在忙别的(与客户协商需求、争取资源、应对需求变化时的工作调整等)。每一项任务下面,又套着许多更细的任务。拿争取资源来说,可能包括向供应商问价、准备报告、提交项目建议书。只有深入到这一层,也就是“任务中的任务”,AI才真正有可能被引进来。
举例来说,要让AI参与汇总零部件价格这种具体任务,在AI真正创造价值之前,员工得额外付出努力。员工不愿意帮忙训练AI智能体,让它发挥作用就很难。员工不愿意用AI智能体生成的结果,项目照样失败。要是他们认为企业的目标是让AI智能体取代自己的工作,那就更别指望成了。知识型工作里,能让项目卡住的办法有上百种。
更麻烦的是,AI和管理相距甚远。不少知识型员工对AI怎么运作、究竟能干什么几乎一无所知,很多领导者也一样。反过来,许多IT和AI从业者对管理同样知之甚少。双方对组织变革都缺乏了解,而这恰恰才是真正要讨论的问题。
那么,AI落地这道难题怎么解?安排一位两个领域兼通的人来负责,会大有帮助。当然,有个显而易见但仍值得强调的注意事项:让只懂其中一方的人同时管人力资源和AI,很可能是场灾难。只有企业找到真正两者兼通的合适人选,设这个岗位才管用。
我的判断是,教人力资源从业者掌握所需的AI知识,比教AI从业者了解人力资源相对更容易。部分原因在于,人力资源涉及的范围非常广,涵盖许多彼此关联并不紧密的工作,例如法务、薪酬福利、培训等。“让员工对自己的绩效负责”说起来容易,真正的挑战在于究竟怎么做到。
另一边,技术人员的工作文化高度建立在专业知识之上,让他们隶属于人力资源部门,恐怕完全没法接受。
不过,由一个人统领这两个角色并不是唯一选项。更好的办法是组小型团队——一名HR人员加一名AI人员,围绕具体项目干活,帮不同岗位的员工琢磨怎么把AI用到自己的工作中。懂得运用矩阵式管理(matrix management)的组织,还可以把这些团队嵌进架构,让他们同时隶属于IT和人力资源。
不管走哪条路,都得做些培训——更确切地说是解释和沟通,让这两个世界相互理解。把AI整合进既有工作并不容易,领导者必须认清这一点。尘封已久的组织变革教材,得重新翻出来了,而且要把这件事当成重中之重。
从公司的优先事项出发,不追求完美的组织架构
卡莉法·奥利弗(Kalifa Oliver)是全球人力资源领域的知名专家、员工体验战略专家,也是《我想我爱我的工作:设计以人为本的雇主价值主张的秘诀》(I Think I Love My Job: Secrets to Designing a People-Centered Employer Value Proposition,Press 49出版社,2024年)的作者。
企业对AI的投入不断加码,人力资源的工作范畴也在迅速变化。AI驱动的工具、预测性劳动力分析,以及数字优先的员工体验,都在模糊人力资源与技术领导职能之间的界限,这一趋势似乎还在加速。如今,许多公司都在追问:把人力资源与技术部门合并、交给单一领导者统领,就是解决之道吗?
为了回答这个问题,我与三位身处“人与技术”交叉领域的人力资源高管聊了聊。每一次交谈里,都有一个共识贯穿始终:技术对HR的影响势不可挡,真正的难题其实是公司将“何时”以及“如何”去适应。不过,共识也仅止于此。以下是他们的观点。
爱沙尼亚邮政集团Omniva的首席人事官明·华(Minh Hua)认为,如果要把人力资源与技术交给同一位领导者负责,就得找到一位能把系统性思维与人类同理心结合起来的人,而这样的人恐怕要从技术部门物色。“如今,具备高情商的技术领导者,要比懂得AI和技术栈的人力资源领导者更多。”他说道。
员工认可平台Workhuman的人力研究副总裁米莎-安·马丁(Meisha-ann Martin)觉得,把注意力放在组织架构上,这个挑战从一开始就问错了方向。她说:“我们过度依赖正式的组织架构,这反而对我们有害。”比起反复梳理汇报关系,马丁更看重深度合作与共同执行:“也许我们需要从被动旁观,转向主动地与所有人展开合作。”
体验管理软件公司Qualtrics的首席人事官朱莉娅·阿纳斯(Julia Anas)的看法是,组织里这两块最终融合不可避免;而且一套用心的人才策略,也会要求企业从现在起就帮员工培养新技能、跟上变化。她表示:“合并人力资源与技术领导层并非一阵风,而是在为未来的劳动力打造一个人性、混合形态与数字化兼具的坚实基础。”技术用得对,能拓展人的能力边界,让人把更多时间花在真正重要的事情上,少耗在无效事务里。所以,技术应当被纳入企业人才战略。
建议彼此冲突,领导者该怎么选?与其从组织架构入手,不如先想清楚组织…终极目标。
一个关键问题是,组织有没有在搭建以人为本的管理体系,用来扩大信任度、透明度和适应能力。技术能放大这些价值,但前提是它要搭配一套用心设计的员工成功策略。眼下,建立在日常事务、合规和行政管理基础上的传统人力资源模式已经不够用了。如今的工作场所要的是更强的敏捷性、更具个性化的管理,以及数据驱动的洞察,老旧的人力资源模式跟不上现代工作的节奏与复杂性。于是,领导者需要琢磨怎么打造这样一种组织:目标明确、方向清晰,更好地服务于大众、客户和员工。这意味着减少部门壁垒,强化共同责任。
那么,人力资源与技术领导职能的合并正在发生吗?答案肯定。可这是否说明两者必须合并?未必。真正躲不开的是融合。我访谈的这些领导者在一点上想法一致:技术会重塑人力资源。具体以什么方式发生,与其说看组织架构,不如说看企业有没有明确自己的优先事项。
有远见的领导者在整合人力资源与技术领导职能时,应该先问自己几个问题:
我们要解决什么问题?目标是把效率提上去、把员工体验做好,还是推动创新?合并领导职能会加快这些目标的实现,还是会制造新的瓶颈?
哪些地方最需要保持平衡?哪些人力资源工作能从更紧密的技术融合中获益?哪些工作则要单独聚焦于人、文化和同理心?
组织在架构上准备好了吗?我们有没有把两个职能有效结合所需的治理机制、数据基础设施和专业能力?联合领导者是否具备妥善管理两个职能的心力与愿景?
这会对哪些利益相关方释放出什么信号?把人力资源与技术放到同一位领导者之下,会提升人才战略的地位,还是可能释放一种“人仅仅是技术附庸”的信号?这一选择如何与我们的文化和价值观保持一致?
这两块投入是不是都到位了?会不会为了上技术而削弱人的能力,或者反过来?又该怎么保证领导层的做法,能体现出对人才和 AI 基础设施同样看重?
不管是通过正式的组织架构,还是通过职能之间的协同,人力资源与技术之间的壁垒都在消失。问题已经不在于人力资源是否需要适应技术——它必须适应。真正的问题是:合并领导职能,能带来清晰与专注吗?还是由两位各自负责不同职能的领导者进行有力协作,反而能实现更好的平衡?
正确答案因企业而异,可要是压根不去琢磨这件事,那本身就是个大失误。看起来真正关键的不在于谁管哪一摊,而在于企业设计人事制度时能不能做到目标一致、协同推进,让组织更敏捷、更高效、更可持续,也更有韧性。
格雷琴·加维特(Gretchen Gavett) 托马斯·斯塔克波尔(Thomas Stackpole)| 文
格雷琴·加维特是HBR.org执行主编。托马斯·斯塔克波尔是《哈佛商业评论》英文版高级编辑。
廖琦菁 | 编校