千问办公2.0上线:多人协作Agent,能否补上组织生产力短板?
“过去几个月,各家都在拼命证明AI越来越能干活。但说实话,一个人能干活,不代表一群人就能协作。” 一位长期关注AI办公的业内人士,试用完市面上主流的AI办公产品后发现,有些“麻烦”还是绕不开,最典型的就是有些活儿还得靠人工来回“倒腾”。 “Agent能独立完成任务,但很难接住任务在人与人之间的流转。”有时候,AI交付结
“前几个月,各家都在拼命证明AI越来越能干活。可一个人能干,不等于一群人就能配合。”一位长期关注AI办公的业内人士,试完市面上的主流产品后发现,有些“麻烦”还是绕不开。最典型的情况,是有些活儿还得靠人来回“倒腾”。
“Agent能独立完成任务,但很难接住任务在人与人之间的流转。”有时AI交付结果之后,人与人之间的交接,比Agent自己干那一步更费时间,也更费心力。
AI办公要打To B的仗,这个困境就绕不过去。
企业真正关心的,说到底无非两件事。一件是个人生产力,AI能不能替员工多干点活;另一件是组织生产力,AI能不能减少团队协作里的信息损耗和重复劳动。前几个月,AI办公在个人生产力上已经跨过不少卡点,组织生产力这一关,明显还差得远。
11月9日,千问办公发布2.0版本,推出行业首个支持多人与Agent协作的功能“协作”,并在官方博客中宣布迈向Team Agent时代。它想回应的正是上面那个难题:企业的组织生产力,怎么跟上个人生产力的提升?
千问小Q怎么加入团队协作?
国内AI办公热已经持续了近半年。C端产品竞争越来越激烈,B端市场的挑战却远不止把产品卖给企业。产品侧,Muse、Cue、Dots等海外Personal Agent产品集中涌现,个人AI的能力边界迅速被拓宽,企业级AI也被推到更高的期待之下。厂商面临的考验更严峻了:AI已经能当个人的工作搭档,它能不能再往前走一步,成为团队协作的一部分?客户侧也有很现实的诉求:买来的AI办公席位,怎么才能真正变成组织生产力?
雷峰网观察到,此前的席位制更像一个准入和预算工具,解决的是“谁能用、用多少”的问题。AI逐渐成为数字员工之后,席位制的价值也需要重新定义:从给员工配置AI,转向把员工接入一套人机协作体系。
千问办公2.0一个比较直观的功能,是支持多人和同一个Agent协作。雷峰网用这项功能模拟了一次记者、资深编辑和Agent(千问小Q)一起讨论FDE选题的过程。
千问小Q接到“根据已有采访素材,策划FDE相关选题”这条指令后,自己翻看了空间资料区里的四份采访素材,随后交出6个行业观察稿选题、1个备选人物选题,并附上了风险提示。
随后记者和资深编辑展开讨论,千问小Q会同时参考两个人的意见,把选题框架不断完善。
体验下来,最直观的变化是参与讨论的人不用再反复向Agent补充背景。它既能读取空间内的资料,也能跟上多人讨论中的信息变化。原本分散在人与人之间、人与AI之间的信息,现在能汇集到同一个协作空间里。
选题讨论这类活儿,放在媒体日常里还算轻的。银泰百货的调研中,雷峰网看到的却是多人、多群、多环节一起上的业务协作。团购券业务尤其麻烦:门店超过62家,参与协作的人有200多名,每张团购券上架之前,大约50项资料都要逐一核对。这些信息过去分散在60多个钉钉群里,工作人员只能一遍遍翻聊天记录,再手动把进度汇总起来。
内测期间用上千问办公2.0的“协作”功能后,团队把这些群聊和卡券AI表格挂进了同一个协作空间。汇总进度、更新表格,千问小Q都能做,它还会按时间检查待办事项,找到具体负责人提醒。
AI办公怎么摆脱“被人追着跑”?
在雷峰网看来,Team Agent带来的变化不止发生在人和AI的协作关系上,任务的发起和完成方式也跟着变了。眼下多数AI办公还是走一套比较固定的流程:人先提需求,AI去执行,最后人再来检查结果。Agent虽然已经能自己完成一部分任务,可整个工作节奏依旧由人推着走。
不过,这套模式已经在松动。
更早之前,Anthropic就把Claude塞进了Slack,推出Claude Tag,让它以团队成员的身份待在频道里干活。所在频道的上下文它能读,组织授权的工具它能调,任务做完还会主动同步进展,碰到停摆的讨论、没解决的任务也会跟上去。这其实是在试一条产品路子:拿团队协作频道当入口,让AI变成多人能一起调用、能持续交办的工作成员。
千问办公2.0走的是另一条路,靠钉钉的企业协作生态,把群聊、资料空间、AI表格这些能力串起来,让Agent围着具体业务资料和任务节点参与讨论、汇总进度、跟进待办。
两边摆在一起看,AI办公的新走向就出来了:Agent正从被动接指令的工具,转成能主动承接任务、参与工作过程的协作者。
AI和人怎么搭伙、工作流程怎么被重塑?这次体验千问办公2.0,雷峰网有两点发现。
一是人机共创:从交付结果,到共同完成工作
以前人和AI配合,多少有点像跑接力:员工把需求递给AI,等它出结果,再把结果复制出来,塞进文档或其他工具里接着改。AI管生成,人管判断、调整和整合,中间多一道交接,活儿也容易被切成两截。
千问办公2.0的同屏编辑,想做的就是把这步来回传结果给抹掉。
实际用起来怎么样?雷峰网这次让千问办公审校一份FDE初稿:它给出意见后,雷峰网在文档里划出对应的错别字和语病(意见1),再让AI调整部分内容的位置(意见2),另外把文章第一部分拆成两部分(意见3)。
三条修改意见,AI一次性批量处理完,直接在原文档上改,过去反复复制文字、描述需求、切换软件那些活儿全省了。
这和以前让AI生成一整份文档、人再接过来改不太一样:意见可以随时提,Agent围着意见一直完善,一份作品是双方一起磨出来的。
二是自动任务:Agent从等人派活,到主动服务
传统AI办公有个没明说的前提:绝大多数任务都得靠人去发起。这也是不少Agent还没迈过去的一道坎。Google Research今年发的一篇综述论文就提到,很多Agent已经会推理、会规划、会调工具、会执行复杂任务,可哪些工作值得做、任务什么时候发起,仍然要靠人来判断。
换句话说,执行这摊事AI接过去了,任务发起的主动权还没真接过去。
这正好是留给AI办公厂商的探索空间:AI能不能不等员工派活,而是看任务条件主动提供服务?
千问办公2.0的功能更新回应了这个问题。“自动任务”支持触发式任务,用一句自然语言把触发条件和处理要求讲清楚,任务就能自己跑起来。
雷峰网也试了一把:让千问办公盯着钉钉群里更新的采访纪要,主动总结要点再发回群里,以前在AI工具和IM系统之间来回倒腾的麻烦就省掉了。
办公Agent,正在成为「Agent OS」?
不从产品看,站到行业层面,千问办公2.0这次更新也在放出新信号。
过去几个月,厂商们一直在整合Agent产品、调配组织资源,集中精力办大事,靠生态和桌面触点去抢用户使用AI的入口。
上一阶段说白了是“横向”收战线、先抢入口。可入口之争还没打完,竞争重心已经开始往“纵向”偏:谁能让Agent在企业流程里被真正调度起来。
观察近期国内AI办公产品的更新节奏,能看出不少厂商都在往深里做自家能力。千问办公由1.0走到2.0,正踩在这条线上。
有参与内测的企业用户直接形容,“这有点像一个Agent OS”。在他看来,千问办公2.0并非只推出了一个更强的AI办公入口,它还在设法让Agent充当用户、工具与业务之间的那层衔接。
传统操作系统负责调度应用和计算资源,Agent OS调度的则是各类工具、数据资源以及Agent能力。任务交到千问小Q手上之后,这位“数字员工”要读懂需求、调起相应能力,再一步步把任务推下去。
落到企业这边,数字员工也就成了组织分工里新添的一个角色。
以前的AI更像放在员工手边的帮手,写文档、做分析、整理材料。一旦Agent能读懂业务上下文、调用不同工具,还能在多个任务之间持续往前推,它就有条件接下一部分原本要靠多个岗位接力才能完成的工作,跨部门沟通和流程衔接上的损耗也能少一些。
对国内AI办公行业来说,这个尝试值得看:离真正的Agent OS尚有距离,但千问办公已经在把“办公”的边界往外推。
今年10月千问办公推出电商版时,一位从业30余年的To B老兵对雷峰网说过:“当AI办公不再局限于办公的时候,它才真正具有了生命力。”
话里的意思不难理解:文档、PPT、文案这类通用办公能力,很难攒出足够强的用户粘性。Agent的价值不只在跑完一个通用任务,更在于扎进数字世界里的具体业务场景,弄懂业务数据、规则和工作流程,像真人那样操作不同功能,把任务真正落到地上。
要做到这些,AI办公产品还得进一步打通企业现有的数据与流程。
据了解,IM与Office的融合已经在千问办公2.0中落地。接下来更多钉钉原子能力、SaaS及专业工具陆续接入,千问办公也想借此减少跨工具操作,让Agent更深地扎进企业的真实工作。
这样看,Agent OS较量的不只是接入了多少工具,更在于能不能把工具背后的业务能力组织起来。AI办公产品要从通用任务走向真实业务,专业软件厂商的参与少不了,数据和上下文层面的连接也得做得更深。
说到底,入口决定谁被看见,能不能真正走进企业流程,决定谁被留下。