AI办公泄密被开除，法院判了：员工无主观故意，公司违法解除
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用AI工具处理公司内部文件，会不会把商业秘密泄出去？公司能不能拿这个当理由开除人？北京市朝阳区人民法院近日审结的一起劳动争议案，就撞上了这个问题。
员工被辞退，理由是泄密。到底是个人违规，还是企业违法？
吴女士是某保险公司的法务，做合规稽查、风险核查，先后签过好几份保密协议。2024年7月，为了把工作流程理顺、让PPT和数据分析快一些，她把自己整理加工过的公司稽核问题数据表传到了第三方AI平台，用来辅助办公。
北京市朝阳区人民法院法官柴旭说，她的主观目的是提高工作效率、制作PPT，而且日常工作中领导也推荐过相关工具，说第三方AI工具确实能提高效率，她就把文件传了上去。
AI用了一个月后，公司以“严重违反信息安全等相关规定”为由解除劳动合同，当月绩效奖金和当年年度奖金也不发。
保险公司的说法是，吴女士传到第三方AI平台的表格属于公司内部高度核心的保密信息，她的行为严重违反公司信息安全管理规定，泄露了公司保密信息。
吴女士不认这个说法。她表示，自己用的AI工具是部门领导和直属领导多次推荐的，图的是提高效率，主观上绝没有泄露公司秘密的故意；传上去的是她手工整理、不含敏感信息的文件，也没给公司造成任何损失。
被开除后，吴女士向北京市朝阳区劳动人事争议仲裁委员会申请仲裁。仲裁裁决撤销《解除劳动合同告知书》，要求保险公司继续履行劳动合同并支付相关薪酬。双方都不服，告到了法院。
案子争的是：吴女士这一行为，够不够得上公司最重的处罚——“解除劳动合同”。法庭审理发现，公司处罚所依据的内部管理规定条款，前提都是劳动者存在主观故意泄密。
柴旭分析，从主观上看，吴女士先把公司文件自己加工整理了一遍，为的是提高工作效率，还有相关领导建议过她可以用AI工具，所以吴女士不存在故意泄露公司秘密的主观故意。
法院审理认为，吴女士没有泄露公司秘密的主观故意，认定其严重违反工作纪律、应当解除劳动关系证据不足。保险公司有保密和信息安全制度，但没有明确禁止使用第三方AI工具，也没就AI工具使用做过专项培训和规范指引。
公司提交的证据，既不足以证明吴女士上传到AI平台的信息属于保密信息，也没能就上传行为给公司造成的实际损失举证。法院据此认定，保险公司解除劳动合同属于违法解除。
法院认定：公司构成违法解除
判决结果是：撤销保险公司对吴女士作出的《解除劳动合同告知书》，继续履行劳动合同；支付吴女士工资损失、年终奖差额等各项款项共计四万六千余元。保险公司不服一审判决上诉，二审法院驳回上诉、维持原判，目前判决已生效。
AI办公越来越常见，合规管理得跟上。生成式人工智能在办公场景用得越来越广，员工借AI工具辅助工作已是日常。企业该从哪些方面把管理制度补起来，员工又该怎么合理用AI提效率？
柴旭说，公司必须出台相关管理制度和规范指引，包括划分公司文件的秘密等级，清楚地告诉劳动者，既要使用AI辅助办公，也要讲明什么东西严禁上传AI平台，这样AI软件在实际工作中才能真正发挥作用。
法官提示，AI应用普及后，企业要主动完善数字化办公合规体系，让管理有据可依，不能只靠事后追责。劳动者也要增强信息安全和保密意识，凡是单位明确标注的保密信息、商业秘密，都得谨慎对待，不能图方便随手传到第三方AI平台，免得触碰法律和制度的红线。
（总台央视记者 冀成海 刘刚）
