80后创始人不敢用助理:怕变成秘书,公司做到几亿仍累个半死
最近,我们在帮20位创始人找创始人业务助理。 这个过程里,我跟很多80后创始人聊,发现一件挺有意思的事:他们其实非常需要这样一个位置,但又很怕用这样一个位置。 问他们为什么,答案出奇地一致:怕用成了秘书。 一说助理,我们这代人脑子里出来的画面就是:拎包、订票、订酒店、安排饭局,老板走到哪儿,身后跟着一个人。那是上一个时
最近有团队在帮20位创始人找创始人业务助理。
跟不少80后创始人聊下来,出现一个挺有意思的现象:这个位置他们确实很需要,可真要用,又很怕。
问起原因,回答几乎一样:怕用成了秘书。
一提助理,这代人脑子里先浮出的画面是拎包、订票、订酒店、安排饭局,老板走到哪儿身后跟一个人。那是上一个时代给助理的定位,管流程、管行政,考的是听不听话、细不细心。
80后看到这个画面,心里天然别扭:自己又不是没有自理能力,凭什么要养一个人伺候自己。
这代人是第一批自己用电脑、用手机、用AI干活的人。很多“助理”类的事,创始人做决策时天然效率优先——一件事自己动手比交给别人再传一遍更快,那就自己做,不会因为“这事该谁做”就停手。何况到了AI时代,工具、信息、反馈来得都更快。但有些事,创始人想做、能做,却不可以再做。比如链接年轻人面对的天然人脉固化,比如面对AI工具天然的没时间跟踪和持续迭代,再比如看到很多机会天然想下场,却被琐事缠身,失去想到就去做的行动力。这些都要花创始人大量的时间,自己没时间,就得有一个协同性很强的人主动去做。这跟上一代用助理已有本质区别。可这代人对“助理”这个词天然有偏见,结果很多80后创始人公司做到几个亿,身边也没有“助理”,累个半死。
说这话的人自己就是董事长助理出身,很清楚当年做助理和现在用助理的差异。按他的说法,是天壤之别。
80后排斥的从来不是身边有人帮忙,而是那个旧版本的秘书。
这代人最大的优点是什么都能自己干。可创业走到今天,这份“什么都自己来”正在变成天花板。
AI一周出一个新东西,不可能每个都自己试;想招的人、自己的用户,越来越多是00后;公司大了,想法传下去只剩三成。今天AI已经能做得很好,缺的那些东西,AI替不了。
在受访者看来,今天的创始人业务助理,至少是三种人。
第一,是创新伙伴。
脑子里有个模糊的想法,没时间从零做个demo;听说一个新工具,没空自己折腾三天。
他能陪创始人把还没想清楚的事,很快做成一个能验证的小东西。业务上他不一定比创始人懂,但试的时间比创始人多。
秘书替你做你不想做的事;创新伙伴陪你做你想做、但没空做的事。
第二,是吸引年轻人的第一窗口。
今天想吸引一个优秀的年轻人,他先看到的往往不是老板,而是老板身边那个人。
他会看:这个老板身边的人是什么样的?在这里,年轻人是被当成打杂的,还是被当成一起干事的人?
身边站着一个什么样的年轻人,就决定了下一批什么样的年轻人愿意站过来。
第三,是创始人和团队之间的“勾缝剂”。
很多创始人不是没想法,是想法到了团队那里只剩三成。尤其是不少创始人节奏快、想法跳,经常不在公司。
这时候要的不是传声筒。传声筒只负责把话送到;勾缝剂得理解创始人为什么这么想,再翻译成团队能动手的事,也把团队真实的卡点和不同意见带回创始人身边。
在受访者看来,助理这个位置,本质上是创始人性价比最高的人才供应链。找一个高管要花多少钱、多少时间,还未必合适;助理岗位成本可控,却是公司向年轻人开的一个小口子,也是组织和人才开启焕新的起点。
通过这个小口子,能持续接触到一批最优秀的年轻人。有人在他身边待几年,长成了业务负责人;有人跟着他打了几场仗,成了他最信得过的人。
这个口子没法招一次就关上。得一直开着,让年轻人不断进来,并且进来的质量要一轮比一轮高。那什么算高质量?通常他们本来就是自己那一摊里的尖子——做产品、做运营、做内容、做增长的都有。
这些人未必是AI native,也未必是玩AI工具的专家。可他们对AI不排斥,愿意接受,手也熟,肯把AI当成工具使,实打实塞进自己的业务里。他们属于最先锋的那批人。
我常讲,你找的助理在AI上的理解还不如你,那你们俩根本聊不到一块去。动手能力要是也比你差,同样不行。
当然,口子开了、人也来了,怎么用才是关键。你拿他当秘书,他顶多学会“服务”——何况现在的年轻人压根不想伺候谁;你把他带到经营现场,他才可能长成跟你并肩打仗的人,把你当用户,他就是你的产品经理。
80后创始人并非不需要助理。只是我们不想要一个伺候自己的人,想要一群陪着往下一程跑的年轻人。