AI越快,组织越要制造“摩擦”:一场MBA课堂实验揭示的生产力陷阱

资讯 AI 行业观察 作者:哈佛商业评论 全文 5217 字 · 约 14 分钟读完

领导者之所以热爱AI,是因为它让知识的复用变得很容易:即时生成草稿、即时编写代码、即时完成分析。但研究显示,让知识变得易于复用,隐藏着一种代价。 我们研究组织如何学习,在近期发表于《管理科学》(Management Science)的研究中,我们采用正式分析模型(一种数学框架,用于分析组织中的个体如何在“自主探索”和“

领导者偏爱AI,图的是知识复用省事:草稿随要随有,代码即时生成,分析转眼做完。可研究指出,知识越容易复用,背后越藏着代价。

我们研究的是组织怎么学习。近期发表在《管理科学》(Management Science)上的论文里,我们用正式分析模型——一种数学框架,用来分析组织中的个体如何在“自主探索”与“复用他人成果”之间取舍——去看当“足够好”的答案几乎零成本可得时会发生什么。模型给出的预测是:知识复用程度一高,独立探索就减少,团队成员慢慢都挤到少数几种相同的方法上。说白了,生产力上去了,创新却悄悄停住了。

实证研究里也能看到类似的情况。凯文·布德罗(Kevin Boudreau)和卡里姆·拉哈尼(Karim Lakhani)2015年发表在《研究政策》(Research Policy)的论文发现,计算生物学家之间一旦能无障碍拿到彼此的中间解法(intermediate solutions),大家就把更多精力花在完善现有方案上,独立实验反而做得少了。探索空间于是越收越窄,这跟我们预测的“生产力陷阱”对得上。

我们自己在日常工作中也撞见过这种情形。为了跟上AI的发展曲线,我们所在机构设了每周例会,分享最新工具和应用案例。起初来的人很多,时间一长,团队里新发现越来越少,参与讨论的人也越来越少,会议内容慢慢变成介绍最新的AI工具——不这么科普,其他人压根没有足够背景去理解那些新颖应用。结果是少数人一直在探索,多数人等着从这些成果里获益。这套机制确实推动了知识共享,却压低了人们投入高成本探索的积极性,而新洞见恰恰来自这种探索。

生成式AI其实改写了学习的经济账。一份看着像样的战略备忘录几分钟就能生成,愿意花几天去做那些偏难、却能出原创洞察的活的人就少了——跟客户交流、交叉验证数据、反复检验假设,都算这类活。当“足够好”的答案免费时,肯为“更优答案”掏成本的人自然减少。到头来,企业里可能挤满了能快速调取各种AI输出的人,却找不到能判断这些结果可不可靠、能按实际情况调整、甚至敢推翻结论的人。

要绕开这个坑,得从根本上换一种看待努力的方式。

在我们的模型里,在个人层面给知识共享加点摩擦,反倒能建起学者们说的“吸收能力”(absorptive capacity),把集体层面的知识总量抬上去。所谓吸收能力,指的是评估、调整和改进想法的本事,而不只是复制想法。人得费点劲才能用上别人的成果时,就会多做独立检查与调整。这份投入既帮他们向他人学习,又能产出新知识供别人借鉴。整个系统的长期知识存量因此更高,长期平均绩效也跟着上去。

受这个发现启发,我们在MBA和博士班研讨课上试了一套“摩擦协议”(friction protocol)。规则很简单:想参加分享环节,先证明自己独立试过。成功案例我们欢迎,但更看重“失败提示词”(failed prompts)——那些走进死胡同的尝试,以及AI出现幻觉的情况。从网上抄别人的成功很容易,只有真探索过,才记录得下一段失败的历程。这套做法眼下看着拖慢了团队,实际上让每个人都变好了:更多人带着针对同一问题的“局部解决方案”到场,团队再把这些局部解法拼成更完善的做法。

逼着参与者先跟工具“搏斗”,他们就此建立起吸收能力。这样一来,某个突破性成果被分享时,参会者不光明白它为什么有效,还知道怎么调整、怎么用。我们分享的不只是提示词,整个团队的知识总量也跟着扩了一圈。

培养吸收能力,是我们的研究想指向的东西。

这项研究基于正式模型,而非实地实验:模型证明,向他人学习得先有一定的理解,长期知识生产因此提高——更多不同做法得以保留,彻底放弃探索的人更少,组织也更不容易困在少数几个“足够好”的解决方案里。我们揭示的核心机制——吸收能力——建立在数十年的研究基础上,它指出既有知识能提供概念框架,帮个体对新信息进行编码并加以运用。儿童学语言时把新词汇搭在已掌握的词语上,专业人士积累专长也是这个道理。

落到实践里,吸收能力就是“拿到一个答案”和“能拿这个答案做事”之间的差距。

有吸收能力的管理者,不会照单全收AI生成的竞争对手分析报告,而是能挑出其中缺漏,拿观察到的市场情况去验证,再按自身情景调整建议。没有吸收能力的管理者,则会把AI输出原封不动地转发出去。

在研讨课程里试行“摩擦协议”时,我们追踪了实施前后的两项指标:一是分享环节中浮现的问题和应用场景的多样性,这是衡量独立探索的代理指标;二是被分享内容的调整深度——参与者交回来的,是一段照搬的提示词,还是一套为特定目的调整过的工作流程?要求提供独立尝试的证据之后,变化很明显。实施前,学生提出的原创问题很少,几乎没人分享尚未成熟的局部解决方案;规则一引入,每位学生平均贡献两个不同的问题,并针对每个问题给出约一个局部解决方案。由于人人事先独立试过,讨论活跃了不少,分享内容也体现出真正的再创造:带来的是改过的工作流程,而非简单复制的提示词。大家能迅速在彼此的阶段性成果上往下推,经常在讨论中拼出完整的解决路径。这正是模型预测的结果:摩擦不会减少学习,反而让被分享的知识数量更多、质量更高。

想判断团队吸收能力有没有长进,管理者可以盯住几个能观察到的行为:员工能不能看出AI输出里的错误、遗漏或者不合理的假设,并且讲清楚原因;最后交出来的东西跟AI最初给的有没有实质差别,有没有补进新事实、新约束和新反例;员工会不会拿出自己的一手观察,比如客户反馈、内部系统数据、对手动向,而不只是通用提示词;换个场景之后,他们能不能把先前学到的东西用上,而不是每回都从头来。这些行为越来越多,就说明团队的吸收能力在往上走。

可惜的是,眼下不少企业上AI的路子,恰好把“人还得去理解”这件事给省掉了。领导者盯的多是采用率和使用门槛,结果无意间把组织的吸收能力削薄了。真想保住长期的创新劲头,就得回头掂量那套“越顺手越好”的逻辑,有意识地把“策略性摩擦”重新设计回组织系统里。

引入策略性摩擦

目的不是把工作搞得难受,也不是多设几道官僚关卡,而是要确保知识复用建立在能力之上。关键在于让人在过程中付出足够的努力,从而持续学习。我们的研究显示,组织里存在一个最合适的吸收能力水平。摩擦太少,探索会被削弱;摩擦太多,什么都慢下来。而且不是每项任务都值得加摩擦,像整理会议记录这种判断要求低的常规活,快才是要紧的。策略性摩擦该留给那些组织真需要员工思考和学习的任务,别用在只求产出的工作上。

放到企业里,这意味着从“神谕模式”(oracle model)转向“互惠模式”(reciprocal model):前者是用户提问、系统给答案,后者是用户先贡献理解,再从中提取智慧。转变的办法不少,从简单的策略调整到更有雄心的系统设计都行。领导者不妨从下面几处下手。

定下规则,要求记录独立尝试。比如用AI写市场分析之前,分析师得先交出自己的初步判断,不完整没关系,但得说明已经掌握了哪些信息、卡在哪些问题上。这种摩擦最容易落地,因为不用改造系统。我们在学术研讨课上用的就是这个办法:证明不了自己真试过,就不能参加分享环节。

让AI先要用户输入,再生成完整输出。比如分析师要它做竞争对手分析,AI不会马上给报告,而是先让对方提供3条关于对手近期定价策略的具体观察,然后把新信息整合进分析结果里。这就逼着分析师在拿答案之前先去调查,既练了吸收能力,也能收集一线情报,免得AI反复嚼旧信息。当然,用户仍然是通过提示词输入信息,所以这种摩擦相对温和。

还有一种门槛式界面:先录入信息,才解锁帮助。比如分析师要内部AI生成风险评估报告,系统界面会先要求他上传一个基准假设,并标注3个关键变量或约束条件。这些人工输入完成之后,“生成”按钮才会解锁。AI基于分析师给的信息继续深化分析,而不是直接取而代之。这样每次输出都是人与AI协作,不是把任务简单派出去。这是要求最高的摩擦,需要企业开发定制化的AI工具。

策略层面的事,团队负责人今天就能动手。界面层面的方案要投一些设计功夫,但收益是双份的:既提升使用者的吸收能力,也持续收集业务一线信息,防止AI模型陷进只依赖自身输出的封闭循环。系统层面的做法则是长期投资,但这正是企业该走的方向——设计让人更聪明、而不只是工作更快的AI工具。

如何识别建设者

防止组织停滞的努力,甚至可以从员工登录系统之前就开始。很多企业招人至今还是冲着“正确答案”去的。但在一个AI饱和的环境里,这种本事已经很难拉开差距。真正要紧的是“正确流程”。面试和绩效评估时,管理者该看候选人和员工怎么用AI工具:是把AI输出直接当成完成品,还是会追问、验证假设、加上自己的观察?

近期研究已经让这些模式看得见了。希拉·利夫希茨(Hila Lifshitz)与哈佛大学、麻省理工学院及华威大学的同事做过一项实地研究,分析了244名波士顿咨询公司顾问的近5 000次人机互动。研究盯的是三种不同的人机协作风格,差别主要落在两个问题上:做什么由谁定,怎么做又由谁定?

“半人马”(Centaurs)在两个维度上都留着人的主导权,AI只做针对性协助。“赛博格”(Cyborgs)由人决定“做什么”,但在“如何做”上给AI较大的参与空间,靠持续的批判性对话与AI协同。“自我自动化者”(Self-automators)把两者都交给AI,于是出现研究人员所说的“去技能化”(no-skilling)状态——领域专长没练出来,AI运用能力也没提升。在我们的框架里,“半人马”和“赛博格”就是建设者;“自我自动化者”则是模型所警示的“搭便车者”(free riders)。

这些发现说明,建设者和搭便车者的区别,主要体现在两种行为上。

一是选择性委托(Selective Delegation)。建设者清楚AI擅长什么、不擅长什么。起草文稿、头脑风暴、模式对比这类活他们交给AI,需要高度判断的部分留给自己。翻提示词记录能看出来,他们的提问具体、有针对性,而不是把工作整个外包出去。

二是深度追问(Interrogation Depth)。建设者用AI时会挑战它:要求它解释推理过程、指出矛盾之处,把自己的数据喂进去。他们还会反着用AI——先给出自己的分析,再让AI检验其中的假设。搭便车者则倾向于照单全收。信息往哪个方向流很能说明问题:建设者不断往AI里输入背景和情境知识,搭便车者只是从AI那儿提取现成答案。

评估员工怎么用AI,不光有助于养出更强的吸收能力和更健康的人机协作习惯,也能帮组织认出并投资那些真正创造知识的人,而不只是消费知识的人。

AI能让组织立刻跑得更快,这是现成的。领导者要解的题是另一面:别让这股速度把组织的吸收能力磨掉。办法是在工具、工作流程、人才招聘这几处放进经过仔细拿捏的“策略性摩擦”。这么做的目的,是让组织不只一直在产答案,也一直在产洞见。

作者为刘正威(Chengwei Liu)、耶克尔·丹雷尔(Jerker Denrell)、杰里·鲁科宁(Jerry Luukkonen)、尼克·查特(Nick Chater)。刘正威是帝国理工大学商学院战略与行为科学副教授,与巴拉兹·科瓦奇(Balázs Kovács)合著有《聪明的反向思考者:以不同方式思考“不同方式思考”》(The Smart Contrarian: Thinking Differently About Thinking Differently,哈佛商业评论出版社,2026年);耶克尔·丹雷尔为华威大学商学院行为科学教授;杰里·鲁科宁是行为科学咨询公司Dectech的首席顾问;尼克·查特是华威大学商学院行为科学教授、英国国家学术院院士,也是Dectech的联合创始人。

廖琦菁 | 编校

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