应付账款自动化
发票从邮件、PDF 和 PEPPOL 多渠道流入，关键字段自动提取后直接进入复核队列，全程无需手动键入，从收到到可付款的链路在同一平台内闭环。
价格14 天免费试用含 30 页；Standard 8 美元/月或 90
平台Web
归类金融与财报
收录2026-10-11
复核2026-10-11
编辑评分
4.0 / 5
★★★★☆
ASSIST.biz编辑总结
ASSIST.biz 是一款面向财务团队的智能文档与流程自动化平台，覆盖应付账款、审批流、费用报销和电子发票合规。导出为 CSV，并直连 Xero 与 QuickBooks，减少手工录入和重复付款。新用户可享 14 天高级试用，含 30 页 AI OCR 额度；正式订阅从 8 美元/月起，标准版 90 美元/年包含 600 页 OCR 额度，并支持新加坡 InvoiceNow 与马来西亚 LHDN 合规报送。官网未公开具体企业的定制价格与部分高级功能的详细限制，团队规模较大时需联系销售确认。
ASSIST.biz是什么？
ASSIST.biz 是一款面向成长型企业的财务运营自动化平台，核心能力是把发票、收据和报销单据集中到一处，自动提取数据并接入会计与审批流程。它服务的主要是新加坡和马来西亚的中小企业、多实体集团以及记账与会计外包团队。
平台的主体能力分为四块：应付账款自动化（从邮件、PDF、PEPPOL 接收并结构化发票）、审批工作流自动化（可配置路由规则、实时通知和完整审计记录）、费用报销（拍照收据即可提交，无需纸质表格）以及电子发票合规（支持新加坡 InvoiceNow 与马来西亚 LHDN）。AI 文档处理模块会随着处理量的增长不断优化重复单据识别。所有档位都开放全部功能，不存在功能分层。
对普通财务人员来说，可从邮箱或照片直接上传单据，AI 自动填好字段后再核对导出；对开发者或财务系统管理员来说，可通过 API 与 Zapier 把 ASSIST 接入现有审批链路，或把数据同步到 Xero、QuickBooks；对多实体企业来说，可以在一个平台上统一管理不同公司或部门的审批规则与账务同步。
ASSIST.biz核心功能
审批工作流自动化
支持配置路由规则、实时通知与完整审计记录。每张发票的去向和状态都可见，审批人不用被反复催问，也不会出现单据消失无人跟进的情况。
费用报销拍照提交
拍一张收据照片或转发邮件即可完成提交，不用填纸质表、不用等审批。适合外勤、销售等经常产生零散报销单据的岗位。
InvoiceNow 与 LHDN 合规
支持在新加坡与马来西亚之间收发合规电子发票，符合 IRAS 和 LHDN 报送要求，不需要改动现有会计系统即可接入。
AI 文档处理
平台会从每一份处理过的文档中学习，重复发票识别越来越准。投入的发票越多，准确率越高，团队侧无需做模型再训练。
导出 CSV 数据
发票、收据和报销单据中提取出的数据可以一键导出为 CSV，字段和列可自定义，格式干净结构化，方便进一步做财务分析或导入其他系统。
Smart Documents ↗对接 Xero 与 QuickBooks
和 Xero、QuickBooks 直接打通，发票与收据数据自动同步到会计系统，不用在两套系统间复制粘贴，账目始终最新。
Smart Documents ↗智能文档管理
所有发票、收据和报销单据在捕获的那一刻就被整理、可搜索、可进入流程。三步流程为：添加文档、管理文档、发送并同步。
Smart Documents ↗ASSIST.biz值不值得用？
当你需要一套能把发票处理、审批、报销和电子发票合规串在一条线上跑的中小企业财务工具时，ASSIST 值得试。14 天试用包含 30 页 AI OCR，足够验证邮件收单和 CSV 导出是否顺畅；正式订阅从 90 美元/年起步，600 页额度对微型企业和自由职业者基本够用。它也能减少重复付款和跨系统对账的人工。如果企业规模已经大到需要专门定制，或者你对大规模页数有明确预算压力，就要先和销售确认采购周期和费用。
建议选它的情况
- 新加坡或马来西亚的中小企业，需要 InvoiceNow 或 LHDN 合规报送
- 财务团队靠邮件和 Excel 手工录发票，想先跑一轮自动化试点
- 同时使用 Xero 或 QuickBooks，希望发票数据自动同步
- 用外勤或销售团队产生大量零散报销单据的公司
不建议选它的情况
- 超大型集团需要完整定制化财务中台，标准档位覆盖不了
- 只需要电子发票单一功能，不想引入整套 AP 与报销流程
- 对每页 OCR 成本敏感、发票量极大且预算严格
ASSIST.biz使用建议
入门先把路子走对
- 先用 30 页跑通邮件收单注册后先拿 14 天高级试用，把最常收到发票的那个邮箱接进来，看 AI 能否正确识别供应商和金额，再决定是否升级。
- 先配置审批矩阵试用期内把审批矩阵和审批人配好，至少让 2-3 张发票完整走一遍流程，再决定是否适合全团队推广。
- 接上 Xero 或 QuickBooks在 Smart Documents 页面直接开启会计软件对接，让发票和收据数据自动同步，先验证字段映射是否准确。
- 把 CSV 当作过渡方案如果暂时没接会计系统，先用导出 CSV 的功能把提取结果落到表格里，减少手工录发票的时间。
进阶省时间也省钱
- 30 天内升级多拿 16% 页数注册后 30 天内从试用升级到付费档位，可在标准额度上额外获得 16% 页数，例如 Premium 从 3000 页增加到 3480 页。
- 核对可用补贴年付订阅时留意 PSG 资助，最高可覆盖 80%，能明显降低中小企业的年费负担。
- 用 Zapier 补自动化缺口标准档位及以上支持 Zapier 集成，可把 ASSIST 的事件触发到其他业务系统，但该功能在试用结束后不再可用。
- 按业务实体拆分审批路径多实体企业可在同一平台为不同公司或部门配置各自的审批规则，避免集团和子公司审批串线。
ASSIST.biz适合谁用？
新加坡与马来西亚中小企业
推荐需要满足 InvoiceNow 或 LHDN 合规报送，又不想换掉现有会计系统的团队，Standard 档 600 页额度基本够日常流转。
记账与会计外包团队
推荐手上有多家客户的发票要处理，希望统一入口、标准化字段、直接同步到 Xero 或 QuickBooks 的事务所。
多实体企业财务
推荐需要在同一平台上为不同公司或部门配置独立审批流程和账务同步，集中管控发票流。
有报销场景的销售团队
推荐外勤和销售经常产生零散收据，拍照即可提交，省去填表和催审批的环节，公司通过审批矩阵统一管控。
大型集团需要深度定制
有条件Standard 与 Premium 档位功能一致，只按页数扩容，若涉及复杂定制流程或独立部署，需要走 Enterprise 联系销售确认。
只看重单一功能的用户
有条件如果只想用电子发票或只想做 OCR 识别，必须订阅整包功能，性价比不如专门工具。
ASSIST.biz优点和缺点
优点
- 14 天试用包含 30 页 AI OCR，能无承诺验证关键流程
- 官方明确 Standard 档 8 美元/月、90 美元/年，Premium 19 美元/月、210 美元/年
- 所有档位开放全部功能，没有隐藏分层或锁定的工具
- 支持新加坡 InvoiceNow 与马来西亚 LHDN 合规电子发票
- 直接集成 Xero 与 QuickBooks，减少跨系统复制粘贴
- 发票支持保留 7 年，符合基本存档要求
- 注册后 30 天内升级可额外获得 16% 页数
缺点
- Standard 与 Premium 只按页数区分，功能完全一致
- Zapier 集成和审批矩阵在试用结束后仅付费档位可用
- 官网未公开 Enterprise 档的具体金额，只能联系销售
- 免费试用期结束后未用完的页面仍可用，但功能会受限
- 官网未说明中国大陆地区的可用性与数据存储位置
ASSIST.biz版本与计费对比
| 方案 | 价格 | 包含内容 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 14-Day Premium Trial | $0 | 30 Pages* | 适合测试平台 |
| Standard（月付） | $8 /per month | 50 Pages/Month | 适合小型企业 |
| Premium（月付） | $19 /per month | 250 Pages/Month | 适合成长型企业 |
| Enterprise | Custom | Custom price for specific Volume | 适合有特定需求的大型组织 |
| Standard（年付） | $90 /per year | 600 pages + 16% more pages (700 pages) | 适合小型企业 |
| Premium（年付） | $210 /per year | 3,000 pages + 16% more pages (3,480 pages) | 适合成长型企业 |
以上为公开费率整理，厂商保留调价权利，实际以官方页面为准。
ASSIST.biz关键指标
| 指标 | 数值 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 发票保留年限 | 7 years | Pricing 页面 |
| 试用包含的 AI OCR 页数 | 30 Pages | Pricing 页面 |
| Standard 月付页数 | 50 Pages/Month | Pricing 页面 |
| Premium 月付页数 | 250 Pages/Month | Pricing 页面 |
ASSIST.biz常见问题
ASSIST.biz 免费吗？＋
新用户注册即可获得 14 天高级试用，包含 30 页 AI OCR 额度，无需承诺。试用结束后可以继续使用剩余未用完的页面，但审批矩阵和 Zapier 集成会被关闭。正式使用需要订阅。
订阅价格是多少？＋
按月付 Standard 8 美元/月、Premium 19 美元/月；按年付 Standard 90 美元/年、Premium 210 美元/年。Enterprise 为定制价格，面向有特定需求的大型组织。
Standard 和 Premium 有什么区别？＋
两个档位功能完全相同，所有功能都开放。区别主要在 AI OCR 与电子发票提交的页数：月付 Standard 50 页/月、Premium 250 页/月；年付 Standard 600 页、Premium 3000 页。Enterprise 按具体用量定制。
可以接入现有的会计系统吗？＋
支持直接对接 Xero 和 QuickBooks，发票与收据数据会自动同步，不用在系统间复制粘贴。此外还能把提取数据导出为 CSV，字段和列可自定义。
能处理新加坡和马来西亚的电子发票合规吗？＋
支持。平台支持在新加坡与马来西亚之间收发合规电子发票，适配 IRAS 与 LHDN 的报送要求，接入时不需要改动现有会计系统配置。
发票数据会保留多久？＋
发票保留 7 年。Enterprise 档提供无限制与备份方案，具体细节需联系销售确认。
注册后升级有什么优惠？＋
在注册后 30 天内从试用升级到付费档位，可以在标准额度上额外获得 16% 页数。例如 Premium 年付从 3000 页增加到 3480 页，Standard 年付从 600 页增加到 700 页。
ASSIST.biz竞品对比
| 工具 | 编辑评分 | 价格 | 核心功能 | 平台 |
|---|---|---|---|---|
| ASSIST.biz本工具 | 4.0 | 14 天免费试用含 30 页；Standard 8 美元/月或 90 | 应付账款自动化；审批工作流自动化；费用报销拍照提交；InvoiceNow 与 LHDN 合规 | Web |
| DocuClipper | — | 提供免费试用，具体价格需洽询 | 金融数据提取软件，自动化从财务文件中提取数据，具有高准确率 | Web / API |
| Osfin.ai | — | 未标价 | Osfin.ai 是一个用于财务数据管理和自动化的财务运营平台 | Web |
| Spendtally | — | 未标价 | AI 驱动的消费追踪和财务洞察应用，便于财务管理 | — |
| RapidScan.AI | — | 限时活动：当前可免费使用 | 基于 AI 的文档处理和管理，实现高效工作流程和数据提取 | Web / WhatsApp / Email |
| Syllogic | — | 未标价 | 支持欧洲银行连接与 AI 功能的自建个人财务记账面板 | Web / Docker / Railway |
