WhatsApp 收票
把发票直接发到 +60 10-836 6750，AI 自动提取发票号、日期、金额、供应商，处理结果在对话里即时返回，不需要安装额外应用。
官方说明 ↗
价格限时促销，可免费使用，具体档位未公开
平台Web / WhatsApp / Email
归类金融与财报
收录2024-01-01
复核2025-01-01
编辑评分
3.9 / 5
★★★☆☆
RapidScan.AI编辑总结
RapidScan.AI 是一款面向企业财务与运营的文档自动化工具，核心是通过 WhatsApp Bot、Email Bot 或门户上传三种方式接收发票、报价单和订单，由 AI 自动提取发票号、日期、金额、供应商等关键字段。它主打移动优先的采集方式：把票据发给 +60 10-836 6750 即可在 WhatsApp 内收到处理结果，也可以转发到 docs@rapidscan.ai 后在 RapidScan Portal 查看结构化数据。称可对接 20+ 套 ERP 系统，支持多人协作审阅记录。目前只挂了「限时免费」的促销说明，具体价格档位与免费额度的边界未公开。
RapidScan.AI是什么？
RapidScan.AI 是一款把「收单」和「录单」两件事合并的文档自动化工具。它面向制造业与分销、会计与财务、物流与供应链、中小企业、建筑与现场作业、采购与运营、IT 与自动化团队等场景，目标是把报价单、订单、账单从人工录入改成 AI 自动提取。
它的采集入口做成三种：WhatsApp Bot、Email Bot 和 RapidScan Portal 上传。WhatsApp 路径不需要安装额外应用，把发票直接发给 +60 10-836 6750，AI 会提取发票号、日期、金额、供应商并在对话里返回处理结果；邮件路径需要先注册账号激活，之后从注册邮箱把发票转发到 docs@rapidscan.ai，系统自动识别并下载附件，处理结果在 RapidScan Portal 里查看。
对使用方来说，现场或销售端的人只需要会转发消息，财务和运营端则在门户里集中审核和归档；强调平台支持多用户，团队可以共同访问、复核和管理记录，并宣称能为运行 20+ 套 ERP 系统的企业做订单自动化对接。
RapidScan.AI核心功能
邮件转发处理
注册账号激活后，从注册邮箱把发票转发到 docs@rapidscan.ai，系统自动检测并下载附件，完成提取和结构化，结果在 RapidScan Portal 中查看。
官方说明 ↗AI 关键字段提取
针对报价单、订单和账单自动抽取关键数据，替代人工逐张录入；官网将这项能力描述为从单据中即时读取并结构化。
官方说明 ↗门户集中审核
上传与邮件处理的结果统一进 RapidScan Portal，团队可以共同访问、复核和管理记录，适合财务与运营多人分工的场景。
官方说明 ↗多 ERP 对接
称可为运行 20+ 套 ERP 系统的企业做订单自动化，把提取后的单据数据接入现有技术栈，减少跨系统手工搬数。
官方说明 ↗实时处理
官方把处理速度放在 order-to-cash 环节上强调，称系统实时处理文档，目的是减少单据流转中的等待和积压。
官方说明 ↗RapidScan.AI值不值得用？
当你的痛点是「单据散在 WhatsApp、邮箱、纸质件里，没人愿意手工录进 ERP」时，RapidScan.AI 的路径很直接：让现场或销售把票转发到指定号码或邮箱，AI 提字段，财务在门户里复核。它特别适合已经把 WhatsApp 当日常沟通工具、又跑着多套 ERP 的中小企业和贸易型团队。但要注意两点：官网目前只有限时免费的说法，正式价格和额度边界没有公开，预算敏感或需要走采购流程的团队要先确认；另外官网没有说明数据存储地域和合规认证范围，涉及敏感票据的行业需要自行核实。
建议选它的情况
- 现场或销售团队习惯用 WhatsApp 传单据，希望零学习成本收票
- 企业同时跑多套 ERP，需要统一入口把单据结构化
- 财务希望减少人工录入发票号、日期、金额、供应商的工作量
- 需要多人共同审阅和归档单据的中小团队
不建议选它的情况
- 需要先看到明确报价单和额度上限才能走采购流程的团队
- 对数据存储地域、合规认证有硬性要求且官网未覆盖的行业
- 单据量极小、手工录入成本本来就低的个人使用场景
RapidScan.AI使用建议
入门先把路子走对
- 先用 WhatsApp 试一张把一张发票发到 +60 10-836 6750，看返回的发票号、日期、金额、供应商是否与票面一致，再决定是否接入日常流程。
- 邮件通道先注册邮件处理需要先注册账号激活，再使用注册邮箱把发票转发到 docs@rapidscan.ai，否则系统无法把附件归到你的账户下。
- 统一到 Portal 复核把 WhatsApp 与邮件两条通道的结果都放到 RapidScan Portal 里审核，避免同一批单据在两个地方各查一遍。
进阶省时间也省钱
- 固定供应商模板把常用供应商的票据字段先对齐一次，确认 AI 提取出的关键字段口径与 ERP 字段一致，再批量导入，能减少后期改单。
- 多人协作分工利用多用户支持，让现场负责转发、财务负责复核，把「谁提的、谁审的」分开，减少单据遗漏和重复录入。
- 多 ERP 场景先理字段如果同时跑多套 ERP，先列出各系统需要的单据字段清单，再确认提取结果如何映射，避免对接后反复调整。
RapidScan.AI适合谁用？
中小企业财务
推荐发票量大、人手有限，希望把录票从手工改成自动提取后在门户复核，RapidScan 的三种采集入口正好覆盖日常收票习惯。
制造业与分销
推荐报价单、订单、账单在销售和财务之间来回流转，需要把单据数据统一结构化后再进入后续流程。
物流与供应链
推荐单据来源分散、时效要求高，强调实时处理与 order-to-cash，适合用来减少流转等待。
跑多套 ERP 的企业
推荐称可为运行 20+ 套 ERP 的企业做订单自动化，系统越多、手工搬数越痛，收益越明显。
合规敏感行业
有条件未说明数据存储地域与合规认证范围，票据涉及敏感信息时，接入前需要自行确认是否满足内部与监管要求。
RapidScan.AI优点和缺点
优点
- WhatsApp 直接发发票到 +60 10-836 6750 即可处理，无需安装额外应用
- 支持 WhatsApp、邮件、门户三种采集入口，覆盖现场与办公室两类场景
- 注册邮箱转发到 docs@rapidscan.ai，附件自动检测下载并结构化
- 称可对接 20+ 套 ERP 系统，适合多系统并行企业
- 支持多用户协作，团队可共同访问、复核、管理记录
- 门户集中查看处理结果，减少在多个工具间切换
缺点
- 只有限时免费说法，正式价格与额度上限未公开
- 未说明数据存储地域与合规认证范围
- 未公开支持的票据语种与单张文件大小限制
RapidScan.AI常见问题
RapidScan.AI 现在能用免费的吗？＋
首页挂着限时促销，写的是可以免费获取 RapidScan.AI，但没写免费包含多少张单据、持续多久、结束后怎么计费。真要用在正式流程上，建议先确认清楚免费期的边界。
怎么把发票交给它处理？＋
三种方式：把发票直接发到 WhatsApp 号码 +60 10-836 6750；或者用注册邮箱把发票转发到 docs@rapidscan.ai；也可以登录 RapidScan Portal 直接上传。前一种不用装应用，后两种能在门户里集中看结果。
它能自动识别哪些信息？＋
官网明确列出的字段包括发票号、日期、金额和供应商。AI 会从报价单、订单和账单中提取关键数据，处理结果可以即时在 WhatsApp 对话里收到，邮件通道的结果则在 RapidScan Portal 里查看。
能对接我们现有的 ERP 吗？＋
可为运行 20+ 套 ERP 系统的企业做订单自动化，也就是支持多 ERP 环境下的单据数据处理。
多人一起用方便吗？＋
平台支持多用户，团队可以共同访问、复核和管理记录。实际使用时，比较自然的做法是让现场人员负责转发单据、财务或运营负责在门户里复核和归档。
