小额采购商城
面向普通耗材、试剂与一般危化品的日常采购,商品中心选购、购物车议价,供应商确认价仅可降价;按供应商与品类自动拆单,扫码验货加 4 位取货码领用,危化品订单需双人纸质签收。
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O-Science 由北京五洲东方科技发展有限公司打造,是东方科仪控股集团成员企业面向科研院所的物资采购平台。它把小额商城采购、易制毒易制爆管制品、线下采购、询价比价四条业务线收进同一个系统,再从结算走到发票和 ARP 财务对接,实现全流程线上留痕。平台在现有小额采购系统上增量升级,不换表名、不建平行表,整体交付约 2~3 个月。官网给出了功能与阶段划分,但未公开具体定价与免费试用政策。
O-Science 是北京五洲东方科技发展有限公司推出的科研物资采购平台,公司为东方科仪控股集团有限公司(OSIC HOLDINGS)成员企业,长期承担国家实验室及国家重点实验室项目采购。平台面向科研院所、课题组与供应商三方角色,目标是把从选品下单到财务入账的采购业务搬到线上。
平台按采购物资品类与采购方式分出多条业务线:小额采购走商城,普通耗材、试剂与一般危化品在商品中心选购、购物车议价;易制毒与易制爆受控品走独立管制品商品中心,经两段审批和公安资料审核后方可发货;单笔 1000 元以上的非商城物资走线下采购,按 1 万 / 3 万 / 10 万 / 20 万金额区间挂分级审批链;商品中心查不到的商品走公开、非公开或单一来源询价。四类来源最终汇聚到统一结算中心,完成结算、发票与 ARP 财务闭环。
使用时按角色分端:课题组师生在课题组端搜索加购、下单分摊课题卡、跟踪订单并发起结算;平台运营、验货员、财务管理员在管理端做订单监管、扫码验货、合同确认、发票初审终审与审批流配置;供应商在供应商端处理小额与管制品订单、确认价格(仅可降价)、上传盖章合同 PDF 并分批发货。平台采用共享平台加分线采购加统一结算的分层设计,在现网系统上增量升级,用户、课题组、供应商、商品、CAS、地址等既有数据资产得以保留。
面向普通耗材、试剂与一般危化品的日常采购,商品中心选购、购物车议价,供应商确认价仅可降价;按供应商与品类自动拆单,扫码验货加 4 位取货码领用,危化品订单需双人纸质签收。
易制毒与易制爆受控品走独立商品中心,不走购物车;执行申请段加合单后所领导审批的两段审批,公安资料上传审核通过后方可发货,领用签收绑定房间号与存放位置并留存台账。
单笔 1000 元以上的非商城物资由课题组自填品名、规格、品牌与单价,按 1 万 / 3 万 / 10 万 / 20 万金额区间挂分级审批链,纸质签字送货单与实物照片回传,供应商端零触达。
商品中心查不到的商品可通过公开、非公开或单一来源询价完成比价,仅可邀请在册供应商报价;管理终审采用后自动生成询价订单,合同支持三档开关,幂等防重杜绝重复建单。
汇聚商城、管制品、线下、询价四类来源的可结算池,下单时录入课题卡分摊计划、结算时锁定;发票上传与初审终审线上流转,ARP Excel 报表与附件包一键导出,错卡退回改卡不重开发票。
达到单笔或同日同商同卡累计阈值时自动触发合同流程,模板下载、供应商上传盖章 PDF、平台审核后方可发货,把合同节点卡在发货之前。
支持行级多卡,一行商品可拆到多张课题卡;下单录计划、结算锁定双时点控制,分摊合计与行金额误差不超过 ±0.01 元。
按课题组配置预警线与拦截线,超限自动提醒或限制下单,并支持限期临时解禁,用于防范挂账与财务风险。
手机扫发货单条码或二维码即填货位并拍摄验货照片,弱光或码损时手输编码兜底;验完自动生成 4 位取货码短信通知,老师在领用台凭取货码或手机号免登录领用。
需要把试剂耗材、管制品与线下采购统一收口并留痕审计的单位,平台覆盖从下单到 ARP 的完整链路,且有 ≥96% 线上化、100% 审批留痕的落地案例。
日常买耗材试剂、需要按课题卡分摊费用的师生,可在课题组端加购议价、跟踪订单、一键催货,并用手机扫码签收,碎片时间也能处理审批待办。
平台采用增量升级方式,最小改库、不换表名、不建平行表,既有用户、课题组、商品与 CAS 数据可复用,适合在原系统基础上补齐结算与财务对接。
管制品全链路包含独立商品中心、两段审批、公安资料审核与领用定位台账,剧毒受控品全模块禁止,合规要求高的实验室可以重点看这条线。
平台按科研院所审批链、课题卡与 ARP 财务流程设计,供应商端还有仅可降价、禁触线下数据等约束,非科研场景的组织需要先确认自身流程能否套用。
系统涉及审批引擎、合同阈值、结算分摊与风控线配置,运营与培训成本不低,规模小、没有课题卡与财务对接需求的团队投入产出比不高。
| 指标 | 数值 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 主流程线上化率 | ≥96% | 某生科研究所物资采购数字化升级案例 |
| 审批线上留痕 | 100% | 某生科研究所物资采购数字化升级案例 |
| 课题卡分摊精度 | ±0.01 元 | 多课题卡分摊能力说明 |
| 主流程一致率 | 100% | 全流程闭环说明 |
| 数据库全量备份保留 | ≥180 天 | 数据资产保护说明 |
普通耗材、试剂与一般危化品走小额采购商城,在商品中心选购、购物车议价,供应商确认价仅可降价。管制品不进入购物车,需走独立的管制品商品中心;单笔 1000 元以上的非商城物资则走线下采购,由课题组自填明细后再逐级审批。
在独立管制品商品中心提交申请,经申请段与合单后所领导审批的两段审批,再上传公安资料并通过审核后才可发货。领用签收需要绑定房间号与存放位置并留存使用台账,签收环节有双人强制校验,剧毒受控品全模块禁止采购。
四类采购来源汇聚到统一结算中心形成可结算池,下单时录入课题卡分摊计划、结算时锁定。结算完成后可导出 ARP Excel 报表与附件压缩包,发票上传后走初审与终审线上流转;如果课题卡填错,支持退回改卡而不重开发票、不回退已结算数量。
可以用微信小程序、工业手持终端或平板 APP,三者任选其一,与 PC 端共用 API、数据实时同步。验货员用手机扫码填货位并拍照,系统自动生成 4 位取货码短信通知;老师到领用台凭取货码或手机号免登录领用,整单一次领完并现场签字拍照。
按四个阶段推进:基础功能搭建约 1~2 周,采购全流程闭环约 5~6 周并首批上线试用,管制品采购约 1~2 周,线下采购约 3~4 周,之后做联调试运行与终验,整体约 2~3 个月。首批试用周期可压在 2.5 个月以内。
| 工具 | 编辑评分 | 价格 | 核心功能 | 平台 |
|---|---|---|---|---|
| 东方国际招标本工具 | 4.2 | 未标价 | 小额采购商城;管制品采购管控;线下采购管理;询价比价采购 | Web / 微信小程序 / 移动端 APP |
| 国/行/地方标准 | — | 未标价 | 国家标准、国际标准等标准化信息资源统一入口 | Web |
| Jorpex - Tender Notifications in Slack | — | 14 天免费试用,付费计划价格未公开 | 欧洲国家招标提醒服务 - 实时发送至 Slack,确保您不错过任何重要招标机会 | Web / Slack / Email |
| SarkariSamadhan | — | 未标价 | 探索印度政府服务与文档的便捷导航平台,提供一站式访问各类官方资源,包括政策文件、公共服务 | Web |
| 中国科学技术交流中心 | — | 未标价 | 中国科学技术交流中心经国务院批准于1982年成立,是中华人民共和国科学技术部领导下的,具 | — |
| 中国生物技术发展中心 | — | 未标价 | 中国生物技术发展中心(简称生物中心)于1983年11月3日经国务院批准成立,为国家科学技 | — |