按内容重命名
读取每个文件的内容而非文件名,生成「YYYYMMDD - Vendor - $Amount」或「LastName, FirstName」这类可读名称,例如把 statement(1).pdf 改成 2024-10-31 - Chase Statement.pdf。
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Sortio 是一款 macOS 与 Windows 桌面应用程序,核心能力是读取每个文件的内容,按「YYYYMMDD - Vendor - $Amount」或「LastName, FirstName」等规则重命名,再把文件路由到对应的客户、案件或物业文件夹,缺文件夹会自动创建。介绍已完成 3M+ 文件整理,服务律师、房产经纪与咨询顾问;Pro 档从 $14.99/mo 起,可免费起步且不需信用卡,全部改名与移动可预览、可撤销。短板是仅覆盖桌面端,且免费档的文件处理额度官网未公开。
Sortio 是一款基于 AI 的桌面文件整理应用,面向律师、房产经纪、记账人员、咨询顾问、工程项目经理以及家庭档案整理者。它的工作方式是读取文件内容而不是文件名,据此生成可读的新名称,并把文件放进客户、案件、物业或项目阶段的对应目录;如果目标文件夹不存在,Sortio 会自己创建。
演示的整理结果包括:把 2024-10-31 - Chase Statement.pdf 归入 Finance,把 2024-11-02 - Geico - $128.40.pdf 归入 Insurance,把 2024-06-12 - Kauai Beach.jpg 按年份归入 Photos 的 2024 目录。整个过程先在应用内展示整理方案,用户确认后才真正移动文件,任何一步改动都可以撤销。软件可离线运行,为隐私优先。
普通用户可以把积压多年的下载文件夹、家庭照片与税表一次性归位;律师可按客户与案件归档入院文件与证据;房产经纪可把数百个 MLS 照片、航拍图与交易文档按物业地址拆分;记账与后台人员可按供应商和年份分组,并保留已有的客户子目录结构;工程与 AEC 项目经理可按项目阶段和图纸专业分类,把 CAD 修订版、BOQ 与会议纪要各自归入独立目录。
读取每个文件的内容而非文件名,生成「YYYYMMDD - Vendor - $Amount」或「LastName, FirstName」这类可读名称,例如把 statement(1).pdf 改成 2024-10-31 - Chase Statement.pdf。
根据文件内容判断归属,把文件放进对应的客户、案件、物业或年份文件夹,目标目录不存在时会自动创建,不需要手动建目录。
每次整理先生成一份移动与改名方案,用户在应用内逐条核对后再执行,任何一次改动都能撤销,避免批量误操作。
Works Offline,整理过程在本地完成,不需要联网上传文件,适合处理合同、税表等不方便外传的资料。
包括律所、房产、记账、咨询、工程、家庭六套工作流示例,例如把 460 个文件按物业地址拆分成照片、航拍与交易文档三类。
Sortio 适合那些文件按内容而非文件名才有意义的人:律所入院文件、房产交易文档、按供应商归集的发票。它把「改名 + 归档」合成一步,并且执行前必须先预览再确认,处理几百个积压文件时比手动拖拽省事得多。不过它只提供 macOS 与 Windows 桌面端,没有网页版,跨设备整理要装客户端;免费档的额度官网未公开,工作量大到几百 GB 时建议先确认 Pro 的具体计费口径。
按客户、案件与县别归档入院文件和证据,从内容重命名后路由到对应案件目录,客户未知时自动新建文件夹。
单个物业常有数百个 MLS 照片、航拍图与交易文档,可按 1127 S Cornell Terrace 这类地址拆分,并把照片与交易文档分开放。
按供应商和年份分组工资单与发票,同时保留已有的客户子目录结构,适合放在共享 OneDrive 里的多年旧账。
如果每个月只有十几个文件要归位,手动拖拽可能更快;免费档的处理上限官网未公开,重度使用前需先确认 Pro 档是否必要。
可以免费起步,不需要信用卡。Pro 档从 $14.99/mo 起。免费档能处理多少文件、Pro 档是否按期或按量计费,官方页面均未说明,需要以官方页面为准。
不会直接动手。Sortio 先读文件内容生成一份整理方案,在应用里展示每个文件将改成什么名字、移动到哪个目录,用户确认后才执行,任何一次改动都可以撤销。
不需要。标注 Works Offline,整理在本地完成,并把它定位为一款隐私优先的工具,适合处理合同、税表这类不便外传的资料。
目前提供 macOS 与 Windows 两个客户端版本,官网未提及网页版或手机端。
官网给出的适用人群包括律师、房产经纪、记账人员、咨询顾问、工程项目经理和家庭档案整理者。例如记账场景可按供应商与年份分组工资单与发票,并保留原有的客户子目录结构。