自动收集收据
自动从邮箱中收集收据与发票,Basic 档可连接 2 个邮箱账户,Business 档不限邮箱账户数量,无需手动逐封翻找。
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WellyBox 是一款面向企业财务行政场景的 AI 收据与发票管理工具,已有 100,000+ 家企业在使用。它通过 AI 代理自动从邮箱、WhatsApp 等来源收集收据和发票,每月分析 10M 份财务文档、处理价值 $1B 的收据与发票,覆盖 45 个国家和 39 种语言,每周可节省 6 小时。支持 OCR 提取金额、日期、供应商,并导出为 Excel、同步至 Google Drive、对接主流会计软件。短板在于基础档仅含 2 用户、2 个邮箱账户和每月 50 份文档,且 Basic 与 Business 档均要求按年一次性付款,灵活度有限。
WellyBox 是一款做财务行政自动化的 AI 工具,官方定位是「AI automation for financial admin」,由 WellyBox 团队运营,主要面向个人、个体经营者、自由职业者、微型与中小型团队,以及会计事务所和记账人员。它要解决的核心问题是把来自任何来源的非结构化支出票据变成可用的数据。
从官网可确认的现状看,WellyBox 的核心是一个「expense documents 的 AI agent」:它能自动从邮箱和 WhatsApp 收集收据与发票,用 Advanced OCR 提取金额、日期、供应商等信息,支持 39 种语言,每月分析 10M 份财务文档、处理价值 $1B 的收据与发票,并被 45 个国家的 100,000+ 家企业使用。
对普通用户和自由职业者,Basic 档即可连接 2 个邮箱账户和 2 个 WhatsApp 账户、每月处理 50 份文档;对中小团队,Business 档放开用户数、邮箱账户和文档数量,并可将历史收据回溯至 48 个月;对会计事务所和记账人员,Enterprise 档提供 Clients dashboard 并可管理无限客户。
自动从邮箱中收集收据与发票,Basic 档可连接 2 个邮箱账户,Business 档不限邮箱账户数量,无需手动逐封翻找。
通过 WhatsApp 聊天机器人扫描纸质收据,Basic 档可连接 2 个 WhatsApp 账户,Business 档不限数量,适合出差途中随手拍照归档。
自动从文档中提取信息,包括金额、日期、供应商等字段,该能力为 Advanced OCR,Basic 档起即可使用。
Basic 档可回溯邮箱中最近 12 个月的收据,Business 档可回溯最近 48 个月(4 年), AI 能找到多年前的旧收据。
可将收据转换成 Excel 表格数据,用户评价中提到把收据导出到 Excel 很方便,适合月度报表复核或发给会计。
可将收据发送到 Google Drive 中的指定文件夹,便于按目录归档和共享,Basic 档起即可使用。
可对接主流会计软件,并支持把 WellyBox 账户权限授予会计,Basic 档起提供 Accountant access。
Enterprise 档提供 Clients dashboard,可在客户账户之间切换,并可用一个 WellyBox 账户管理无限客户。
Basic 档 $19/月即可连接 2 个邮箱和 2 个 WhatsApp 账户,每月处理 50 份文档,适合票据量不大的个人。
Business 档 $49/月放开用户数、邮箱账户和文档数量,并可回溯 48 个月历史收据,适合多人共享一个账户。
Enterprise 档 $99/月提供 Clients dashboard 与无限客户管理,已有 2k 名会计用它管理客户。
官网定价页未见免费档,Basic 档也只支持按年一次性付款,且明确标注 Yearly Subscriptions only。
文档来源依赖邮箱与 WhatsApp 渠道,若票据主要来自线下或其他系统,收集环节难以覆盖。
| 方案 | 价格 | 包含内容 | 说明 |
|---|---|---|---|
| Basic | $19 per month, in one annual payment | 2 users、2 个邮箱账户、2 个 WhatsApp 账户、50 documents per month、历史收据回溯 12 个月 | 面向个人、个体经营者、自由职业者和微型团队,Yearly Subscriptions only,标注 No risk. Cancel anytime. |
| Business | $49 per month, in one annual payment | Unlimited users、Unlimited email accounts、Unlimited WhatsApp accounts、Unlimited documents、历史收据回溯 48 个月(4 年) | 面向中小团队或多个微型企业,包含 Basic 全部功能。 |
| Enterprise | $99 per month, in one annual payment | Clients dashboard、Manage unlimited clients,包含 Business 全部功能 | 面向会计事务所、记账人员、办公行政和更大团队,描述中提到 or, start a free trial。 |
以上为公开费率整理,厂商保留调价权利,实际以官方页面为准。
| 指标 | 数值 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 服务企业数 | 100,000+ businesses | 官网首页 Trusted by more than 100,000 businesses |
| 每月分析财务文档数 | 10M Financial documents analyzed every month | 官网首页数据区 |
| 每月处理票据价值 | $1B Worth of receipts and invoices processed every month | 官网首页数据区 |
| 支持语言数 | 39 Supported Languages | 官网首页数据区 |
| 五星评价数 | 600+ 5 Star Reviews | 官网首页数据区 |
| 覆盖国家数 | 45 Countries | 官网首页数据区 |
| 每周节省时间 | 6 hours Saved weekly | 官网首页数据区 |
| 管理客户的会计人数 | 2k Accountants Managing Their Clients | 官网首页数据区 |
官网定价页列出三档:Basic $19 per month, in one annual payment,Business $49 per month, in one annual payment,Enterprise $99 per month, in one annual payment。Basic 与 Business 均标注 Yearly Subscriptions only,只支持按年一次性付款;免费试用仅在 Enterprise 档描述中出现(or, start a free trial),首页则写有 No credit card required。
官网把它称为「Your AI agent for expense documents」,核心是用 Advanced OCR 从邮箱和 WhatsApp 收集收据与发票,并自动提取金额、日期、供应商等信息。数据称每月分析 10M 份财务文档、处理价值 $1B 的收据与发票,支持 39 种语言,并可将文档导出 Excel、同步 Google Drive、对接会计软件。
Basic 面向个人、个体经营者、自由职业者和微型团队,含 2 users、2 个邮箱账户、2 个 WhatsApp 账户、每月 50 documents per month,历史收据可回溯最近 12 个月。Business 面向中小团队,在 Basic 之上提供 Unlimited users、Unlimited email accounts、Unlimited WhatsApp accounts、Unlimited documents,历史收据回溯延长到 48 个月(4 年),价格为 $49 per month, in one annual payment。
内容中未明确提到任何同类产品名称。可确认的差异点是 WellyBox 同时覆盖邮箱与 WhatsApp 两个收据来源、支持 39 种语言、覆盖 45 个国家,并为会计事务所单独提供带 Clients dashboard 的 Enterprise 档。选型时建议按自己的票据来源渠道和是否需要管理多客户来判断。
未公开任何关于中国大陆可用性,网络限制或本地化合规的说明。可以确认的限制来自定价页:Basic 只支持按年付款且仅含 2 个邮箱账户与每月 50 份文档,Advanced OCR 的 39 种支持语言清单在官网也未逐项列出,若依赖特定语言识别需自行向官方核实。
Basic 档起就提供 Accountant access,可把 WellyBox 账户权限授予会计。Business 档放开用户数,团队成员可访问同一个 WellyBox 账户。Enterprise 档额外提供 Clients dashboard,可在客户账户间切换,并可用一个账户管理无限客户,已有 2k 名会计用 WellyBox 管理客户。
| 工具 | 编辑评分 | 价格 | 核心功能 | 平台 |
|---|---|---|---|---|
| WellyBox本工具 | 4.1 | Basic $19/月、Business $49/月、Enterprise $99/月,均为按年一次性付款。 | 自动收集收据;WhatsApp 扫描;Advanced OCR;历史收据回溯 | Web / WhatsApp |
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