看板与卡片
用看板、列表、卡片三层结构组织任务。免费档每个工作区最多 10 个看板、不限数量卡片，Standard 起看板数量不再受限。
价格免费档 $0；Standard $5 每人每月，Premium $10
平台Web / iOS / Android
归类AI 智能体
收录2025-01-01
复核2025-01-01
编辑评分
4.0 / 5
★★★★☆
Trello编辑总结
Trello 是 Atlassian 旗下的可视化任务管理工具，用看板、列表和卡片把待办、想法、职责归类整理。免费档 $0，支持每个工作区最多 10 名协作者、10 个看板和不限数量的卡片；Standard 档 $5 每人每月（年付），加入 AI 功能、无限看板和卡片镜像。官方调查显示 75% 的组织在 30 天内感受到 Trello 带来的价值，81% 的用户因易用性选择它。短板是免费档的看板数和协作者数都有上限，AI 功能也集中在付费档。
Trello是什么？
Trello 由 Atlassian 提供，是一款以看板为核心的可视化任务管理工具。它把每件事拆成卡片，放进列表，再排列到看板上，让待办、想法和职责各归其位。产品面向个人、团队和组织，全球已有超过 2,000,000 个团队在用。
主力形态围绕看板、列表、卡片展开：卡片记录具体任务，列表表示阶段或分类，看板把整体流程铺开。Inbox 用来先收集邮件、Slack、Teams 里的待办和消息，再分派到看板。Standard 及以上档位加入 AI 功能，可生成清单和图片、添加截止日期、合并卡片、安排专注时间；Premium 及以上还提供日历、时间线、表格、仪表盘和地图等视图。
使用方式按角色区分：个人用免费档就能记录待办和整理想法；团队需要更多看板、自动化次数和视图时，通常会升级到 Standard 或 Premium；企业更看重组织级权限、附件权限和 Atlassian Guard 单点登录，会选 Enterprise。
Trello核心功能
Inbox 统一收集
把邮件、Slack 和 Microsoft Teams 里的消息与待办先集中到 Inbox，再分派到对应看板，避免任务散落在多个工具里。
AI 生成与整理
Standard 起提供 AI 功能：AI 摘要可生成和修正卡片描述与评论、协助头脑风暴；AI 组织可生成清单和图片、添加截止日期、合并卡片、安排专注时间。
Planner 日历视图
Planner 把已排期的卡片放到日历上。Standard 为只读视图，Premium 支持拖拽卡片来预留时间，并与更多工具的事件同步。
多视图切换
Premium 及以上提供日历、时间线、表格、仪表盘和地图五种视图，工作区级别另支持表格与日历视图，方便从不同角度看同一批任务。
自动化与集成
免费档每月可运行 250 次工作区命令，Standard 提升到 1,000 次，Premium 起不限次数。支持通过 Power-Ups 接入外部应用，并可在多个位置镜像同一张卡片。
权限与安全
免费档支持两步验证和每文件 10MB 存储，Standard 提升到 250MB。Enterprise 增加组织级权限、组织可见看板、附件权限，并附赠 Atlassian Guard 单点登录与用户同步。
模板与入门指南
按项目管理、商业、销售、设计、工程、营销等场景提供模板，复制后即可修改。官网另提供九章入门指南，从看板基础到权限设置逐章讲解。
官方说明 ↗Trello值不值得用？
把 Trello 当个人或小团队的轻量任务板用，它值得一试：免费档 $0 就能获得不限卡片、Inbox 收集和 250 次每月自动化，上手门槛低。团队协作规模变大、需要 AI 摘要、Planner 完整权限或多视图时，Standard 的 $5 每人每月（年付）和 Premium 的 $10 每人每月（年付）才算划得来。如果公司要求组织级权限和单点登录，直接看 Enterprise。要注意的是，免费档每个工作区最多 10 个看板和 10 名协作者，人数一多就会碰到边界。
建议选它的情况
- 个人或 10 人以内的团队想先零成本试用看板管理
- 已经在用邮件、Slack 或 Teams，想把待办集中到一处
- 需要 AI 生成清单、合并卡片、安排专注时间的团队
- 企业需要组织级权限与 Atlassian Guard 单点登录
不建议选它的情况
- 团队超过 10 人且不想付费，免费档的协作者上限会立刻卡住
- 需要甘特图、资源排期等重型项目管理能力
- 只想找一个纯文档或纯笔记工具，不需要看板结构
Trello使用建议
入门先把路子走对
- 先建 Inbox 收件箱注册后先在 Inbox 里把邮件、Slack、Teams 的待办集中起来，再决定哪张卡片放进哪个看板，避免一上来就纠结列表怎么分。
- 直接套用模板打开模板库，按项目管理、销售、营销等场景选一个复制，改掉卡片内容就能用，比从空白看板开始快很多。
- 按流程阶段建列表用「待办 / 进行中 / 已完成」这类阶段名建列表，卡片在看板里从左往右移动，进度一眼可见。
进阶省时间也省钱
- 算清自动化次数免费档每月 250 次工作区命令，Standard 每月 1,000 次。如果自动化经常跑满，说明该升级，或把重复规则合并成一条。
- 用卡片镜像减少重复同一张卡片需要出现在多个看板时用镜像，改一处其它位置同步更新，Standard 及以上支持。
- 按需切换视图任务少时用看板就够；要排期就切到 Planner 或时间线，要看整体数据就切到仪表盘，这些视图在 Premium 及以上开放。
Trello适合谁用？
10 人以内小团队
推荐免费档每个工作区支持 10 名协作者和 10 个看板，人数和项目数都在额度内，可以先不付费跑起来。
重度使用邮箱和 Slack 的团队
推荐Inbox 能把邮件、Slack、Teams 的消息和待办先收进来再分派，适合日常沟通已经分散在多个工具里的团队。
成长期团队（超过 10 人）
有条件一旦超过 10 名协作者或 10 个看板，就得升级到 Standard 的 $5 每人每月（年付），需要提前把这笔费用算进预算。
需要客户或外部协作的一方
有条件免费档不含看板访客，Standard 才支持单一看板访客，Enterprise 支持多看板访客。需要拉外部人员进来看板时要选对档位。
需要重型排期的工程团队
不推荐Trello 的强项是看板式任务组织，日历、时间线视图在 Premium 及以上才有，复杂依赖排期并非它的主打。
Trello优点和缺点
优点
- 免费档 $0 即可获得不限数量的卡片和每文件 10MB 存储
- 官方调查显示 81% 的客户因易用性选择 Trello
- 75% 的组织在 30 天内感受到 Trello 带来的业务价值
- Standard 起加入 AI 摘要与 AI 组织，可生成清单和图片
- Enterprise 附赠 Atlassian Guard 单点登录与用户同步
缺点
- 免费档每个工作区限制 10 个看板、每月 250 次命令运行
- 多视图（时间线、仪表盘、地图）要到 $10 每人每月的 Premium 才有
- 免费档不含看板访客，拉外部人员协作需要付费档
Trello常见问题
Trello 免费吗？各档多少钱？＋
有免费档，$0，支持每个工作区最多 10 名协作者。Standard 为 $5 每人每月（年付，月付 $6），加 AI 功能和无限看板；Premium 为 $10 每人每月（年付，月付 $12.50），加多视图与管理控制；Enterprise 为 $17.50 每人每月（年付）。
免费档够用吗？＋
看规模。免费档包含不限数量卡片、每个工作区最多 10 个看板、Inbox、不限数量的 Power-Ups、每月 250 次工作区命令运行，以及 iOS 和 Android 应用。10 人以内的团队通常够用；一旦协作者超过 10 人或看板超过 10 个，就需要升级。
Trello 的 AI 功能有哪些？＋
AI 功能从 Standard 档开始提供，包括 AI 摘要——生成和修正卡片描述与评论、协助头脑风暴；以及 AI 组织——生成清单和图片、添加截止日期、合并卡片、安排专注时间。Premium 在此之上增加日历、时间线、表格、仪表盘和地图视图。
免费档能拉外部人员一起看板吗？＋
免费档不包含看板访客。Standard 支持单一 board guest，Enterprise 支持 multi-board guests 并增加组织级权限、组织可见看板和附件权限。需要客户或外部合作方参与时，要按协作者类型选档。
自动化和集成怎么算？＋
免费档每月可运行 250 次工作区命令，Standard 提升到 1,000 次，Premium 起不限次数。每个看板可用的 Power-Ups 在免费档就不限数量，Standard 及以上还支持卡片镜像，把同一张卡片同步到多个看板。
有手机端吗？＋
有。免费档即包含 iOS 和 Android 移动应用，可以在手机上查看看板、处理卡片、收 Inbox 里的待办。桌面端以 Web 为主，团队协作、模板和权限设置都在网页版完成。
