邮箱自动建清单
用公司 Google Workspace 账号登录后，平台立即从供应商邮件构建第一份订阅清单，无需 IT 项目、CSV 上传或集成工作，之后可再加入银行账单等来源。
常见问题 ↗
价格免费档 + SMB $34/月起 + Inc. $169/月起（年付）
平台Web / Chrome Extension
归类聊天对话
收录2026-10-11
复核2026-10-11
编辑评分
4.1 / 5
★★★★☆
Subscope编辑总结
Subscope 是一款面向创业公司与中小企业的软件订阅管理平台，定位是「整个团队的软件总部」，不只是给 IT 管理员用。它从公司邮箱里的供应商邮件起步，几分钟内生成第一份订阅清单，不需要 IT 项目或 CSV 导入。免费档支持 8 名员工、2 名管理员、8 个公司邮箱与 8 个 Chrome 扩展追踪。付费档 SMB 按年付为 $34/月，Inc. 为 $169/月。它的短板是财务仪表盘和合约谈判洞察仍在「即将推出」阶段，尚不能直接使用。
Subscope是什么？
Subscope 是一款软件订阅管理平台，其为「全球首个为整个团队设计的软件管理平台，而不仅是 IT 管理员」。它把公司所有订阅集中到一个地方，面向 CEO、财务、IT 和普通员工分别提供视图，让员工可以自助申请所需软件。
当前主力形态是从公司 Google Workspace 邮箱起步：登录后立即从供应商邮件构建第一份订阅清单，之后可以再接入银行账单、软件与 AI 工具的 API、Chrome 扩展以及基于 SSO 的使用追踪，共五种数据源，由公司自行选择开启。平台已通过 Google CASA Tier 3 安全审计，由 TAC Security 执行，采用只读权限连接，只处理与订阅相关的供应商邮件。
对普通员工来说，可以在公司软件目录里查找工具并直接向订阅负责人申请席位，选装 Chrome 扩展后还能在注册新工具前发现公司已有同款，避免重复订阅。对财务和 IT 来说，平台会提前提醒即将到来的扣款、标记闲置席位，并支持直接在 Subscope 内增删软件用户、获取 API key。
Subscope核心功能
闲置席位提醒
跟踪实际使用情况，标记已付费但未被使用的席位，并在扣款发生前提前通知，让公司在续费前有机会取消或缩减。
角色化仪表盘
为 CEO、IT、财务和员工分别提供专属视图，公司所有订阅集中展示，每月软件支出、使用洞察和员工自助入口各归其位。
影子 IT 监控
员工页面便于查找公司软件并提交订阅申请；活动监控会在未经授权的软件出现时提醒管理员，公司邮箱安全处理只读取与订阅相关的供应商邮件。
AI 快捷操作
平台用 AI 自动化常见操作，可直接在 Subscope 内增删软件用户、一键获取 API key，也能即时回答所用软件的功能问题。
发票自动收集
用 AI 自动从各软件账户下载发票，集中管理，减少财务在 P&L 报表上花费的时间。
五种数据源
公司邮箱的供应商邮件、银行账单、软件与 AI 工具的 API 直连、Subscope Chrome 扩展，以及基于 SSO 的使用追踪，由公司自行选择启用哪些。
常见问题 ↗Subscope适合谁用？
10-30 人的创业公司
推荐免费档覆盖 8 人，超过后 SMB 档 30 人每年 $34/月，刚好衔接，适合订阅开始变多、但还没有专职 IT 的阶段。
有财务角色的中小企业
推荐平台为 FinOps、IT 或 HR 提供独立管理员席位，能按供应商、员工或部门查看支出，减少手工对账。
50 人以上的公司
有条件Inc. 档覆盖 100 名员工与 200 次月度 AI 操作，超出后官网未说明更高档位，规模再大需要联系销售确认。
已经用 Ramp、Brex 的公司
推荐这类工具记录的是钱已花出去之后的支出，Subscope 的价值在扣款前提醒闲置席位和即将到来的续费，两者互补而非替代。
担心数据安全的团队
推荐平台通过 Google CASA Tier 3 安全审计，采用只读权限，只处理订阅相关供应商邮件，不接触个人通信。
Subscope优点和缺点
优点
- 免费档无需信用卡，8 人公司可直接用
- 几分钟完成设置，不用 CSV 上传或集成工作
- 在扣款前提醒续费和闲置席位，而非事后记账
- 员工可选装 Chrome 扩展，注册前先看公司是否已有同款
- 通过 Google CASA Tier 3 安全审计，只读权限接入
缺点
- 官网未公开财务仪表盘与合约谈判功能的可用时间
- 免费档限 8 名员工、5 个直接集成
- 50 人以上超出 Inc. 档后官网未说明更高方案
- AI 用户管理标注为 soon，尚未完全可用
Subscope版本与计费对比
| 方案 | 价格 | 包含内容 | 说明 |
|---|---|---|---|
| Startup | Free | 8 Employees / 2 Admins / 8 Corporate + 2 external mailboxes / 8 Chrome Extension tracking / 5 Direct software integrations / 10 Quick AI Actions | No credit card required；面向 small businesses, startups and sole proprietors |
| SMB | $34 Per month / billed annually | 30 Employees / 2 Admins + 1 FinOps, IT or HR / 30 Chrome extensions / 30 Mailboxes + 10 external mailboxes / 20 Direct software integrations / 50 Quick AI Actions monthly | Best for bigger companies, from 10 to 30 employees |
| Inc. | $169 Per month / billed annually | 100 employees / 5 Admins with different roles / 100 Mailboxes + 30 external mailboxes / 100 Chrome Extensions / 200 Direct Integrations / 200 Quick AI actions per month | For companies with 30 or more employees |
以上为公开费率整理，厂商保留调价权利，实际以官方页面为准。
Subscope关键指标
| 指标 | 数值 | 数据来源 |
|---|---|---|
| 未使用席位占比 | Up to 25% | Gartner 2026 SaaS Index |
| 订阅未使用比例 | 25% | Gartner Magic Quadrant for SaaS Management Platforms（July 2025） |
| 企业平均超额支出比例 | more than 25% | On average, companies overpay by more than 25% for subscriptions without software management |
| 可节省的时间比例 | up to 70% | Save up to 70% of your time |
| Rabata.io 软件成本降幅 | 15% | Rabata.io decreased software costs by 15% using Subscope |
| Laoshi 搭建清单用时 | 10 minutes | Laoshi turned a Gmail inbox into a full software inventory in 10 minutes |
Subscope常见问题
Subscope 免费吗？＋
有永久免费档，面向小企业、创业公司和个体经营者，无需信用卡，含 8 名员工、2 名管理员、8 个公司邮箱加 2 个外部邮箱追踪、8 个 Chrome 扩展、5 个直接软件集成和 10 次快捷 AI 操作。规模再大可选 SMB 档 $34/月或 Inc. 档 $169/月，均按年付计。
设置要花多久，员工需要装东西吗？＋
几分钟。用公司 Google Workspace 账号登录后，平台立即从供应商邮件构建第一份订阅清单，不需要 IT 项目、CSV 上传或集成工作。员工无需安装任何软件，可直接访问公司软件目录查找工具并申请权限；Chrome 扩展是选装的，用于在注册新工具前查看公司是否已有同款，不存在后台代理程序。
它和 Ramp、Brex 这类支出工具有什么区别？＋
支出工具记录的是钱已经离开账户之后的支出，Subscope 的作用是在扣款发生前提醒——提前标记即将到来的续费、闲置席位和无人认领的许可证。除此之外它还简化公司内部的软件申请流程，让向许可证负责人申请订阅变得更快更透明。
Subscope 怎么访问我的数据，安全吗？＋
平台通过了 Google CASA Tier 3 安全审计，由 TAC Security 执行。它以只读权限连接，只处理与订阅相关的软件供应商邮件，不接触个人通信内容。数据来源共五种，由公司自行选择启用：公司邮箱的供应商邮件、银行账单、软件与 AI 工具的 API 直连、Chrome 扩展，以及基于 SSO 的使用追踪。
Subscope竞品对比
| 工具 | 编辑评分 | 价格 | 核心功能 | 平台 |
|---|---|---|---|---|
| Subscope — free subscription manager for startups and SMB本工具 | 4.1 | 免费档 + SMB $34/月起 + Inc. $169/月起（年付） | 邮箱自动建清单；闲置席位提醒；角色化仪表盘；影子 IT 监控 | Web / Chrome Extension |
| Servcy | — | 未标价 | Servcy 是一个为自由职业者机构设计的项目跟踪生态系统，将所有项目方面集中管理 | — |
| Alterfy | — | 未标价 | 人工智能平台，旨在减少不必要的会议并改善工作管理 | — |
| Figg Wealth | — | 未标价 | 人工智能驱动的财富管理平台，将所有资产连接到一个应用程序中 | — |
| Empty | — | 未标价 | AI 驱动的邮件过滤器，屏蔽不必要的干扰 | — |
| FlowSubs | — | 未标价 | 一个用于追踪、管理和优化所有定期订阅及支出的综合性控制面板 | — |
