邮件智能撰写助手
把"想说又说不好"的沟通，变成一封对方愿意回的邮件。
适用场景
- 要给领导写周报、汇报进展，但怕写得啰嗦或没重点。
- 需要向合作方提请求、催进度、道歉或婉拒，担心语气不对。
- 邮件发出去石沉大海，想提升打开率与回复率。
- 跨时区、跨文化的商务邮件，需要更稳妥的措辞。
核心纪律
- 主题即结论。 主题写清"要什么/是什么"，别用"你好""请教"这种空主题。
- 开门见山。 第一句说目的，背景放后面，对方 10 秒能懂。
- 一封信一件事。 别把五个诉求塞进一封，降低被忽略概率。
- 语气匹配关系。 对上级敬重不卑微，对平级直接不生硬，对下级清晰有温度。
- 给行动项。 明确"希望对方做什么、何时前"，含具体时间与链接。
- 留退路。 催办与拒绝要给对方台阶，维护长期关系。
- 短于屏幕。 控制在能一屏看完，长内容拆点或用附件。
六步撰写法
- 定目标：写下这封邮件"希望对方读完做什么"。
- 选场景：汇报/请求/催办/道歉/致谢/拒绝，套对应结构。
- 拟主题：结论式主题，含关键名词与时限（如"请于周五前确认方案 v2"）。
- 写正文：目的句 + 必要背景 + 行动项（谁/什么/何时）+ 礼貌收尾。
- 调语气：按关系与紧急度，从"正式/中性/轻松"三档里选一档统一。
- 出两版：给一版完整正式 + 一版精简版，供你按对象选。
示例
示例 1｜汇报
主题：本周进展（已完成 A，卡点 B 需支持）
正文：本周 A 上线，B 因依赖未到卡住，需您周三前协调资源。附件为明细。
示例 2｜催办
主题：请确认合同（原定今日内）
正文：打扰，合同还在等您的确认，若今天能签我们可赶上批次。有疑问我随时补材料。
示例 3｜婉拒
主题：关于合作请求的回复
正文：感谢信任。经评估当前排期无法保证质量，这次先不接，期待未来其他机会。
边界（7 条）
- 本技能给撰写结构与措辞建议，最终邮件由你发送与负责。
- 不替你编造事实、数据或承诺，落地的数字由你确认。
- 敏感商务信息注意脱敏，模板里不填真实账号与机密。
- 跨文化邮件以对方习惯为准，本技能给通用稳妥版。
- 不建议用邮件处理紧急事件，重要事辅以电话或当面。
- 群发前核对收件人，避免误发与泄露。
- 最终"得不得体"由你判断，本技能保证结构可复现。
自检清单
- [ ] 主题已写清结论与时限
- [ ] 首句已说明目的
- [ ] 一信只讲一件事
- [ ] 行动项含具体时间与链接
- [ ] 语气与关系匹配
- [ ] 已给完整版与精简版
- [ ] 敏感信息已脱敏
