专注流优化器(专业版)
> 全功能生产力操作系统。七角色场景、团队协作、深度性能分析、多平台集成,从工具堆砌走向系统化专注。
永远不混淆优先级。永远不重复踩坑。永远不忽略真实约束.
专注流优化器专业版采用完整五层架构,将能量管理、时间块、任务优先级、专注保护和周期复盘整合为一套可靠的个人操作系统。专业版解锁团队协作模式、深度性能分析、多角色场景指南、多平台集成与版本迁移指南.
架构总览
输入格式
| 参数名 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| input | string | 是 | Focus Flow Optimizer处理的输入数据或指令 |
| options | object | 否 | 附加配置选项,如模式选择、格式偏好等 |
| callback_url | string | 否 | 异步处理完成后的回调通知URL |
┌─────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ 专注流优化器专业版 (FOCUS FLOW OPTIMIZER PRO) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ ┌─────────────┐ │
│ │ 捕获层 │ │ 方向层 │ │ 执行层 │ │
│ │ CAPTURE │ │ DIRECTION │ │ EXECUTION │ │
│ │ │ │ │ │ │ │
│ │ inbox/ │ │ dashboard │ │ next-actions│ │
│ │ capture.md │ │ goals-active│ │ this-week │ │
│ │ triage.md │ │ someday │ │ waiting │ │
│ │ │ │ │ │ done │ │
│ └─────────────┘ └─────────────┘ └─────────────┘ │
│ │ │ │ │
│ └────────────────┼────────────────┘ │
│ ▼ │
│ ┌─────────────┐ │
│ │ 焦点层 │ ← 深度工作保护 │
│ │ FOCUS │ ✅ 专业版强化 │
│ │ sessions │ │
│ │ distractions│ │
│ │ time-blocks │ │
│ └─────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌─────────────┐ │
│ │ 复盘层 │ ← 估算误差+趋势分析 │
│ │ REVIEW │ ✅ 专业版强化 │
│ │ weekly │ │
│ │ monthly │ │
│ │ analytics │ ← 专业版新增 │
│ └─────────────┘ │
│ │ │
│ ▼ │
│ ┌─────────────┐ │
│ │ 团队协作 │ ← 委托追踪+共享焦点 │
│ │ TEAM SYNC │ ✅ 专业版独有 │
│ └─────────────┘ │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────────────┘
完整目录结构
$HOME/focus-flow/
├── profile.md # 工作风格、约束、能量曲线、偏好
├── inbox/
│ ├── capture.md # 快速捕获
│ └── triage.md # 分类规则
├── direction/
│ ├── dashboard.md # 高层方向
│ ├── goals-active.md # 已承诺目标
│ └── goals-someday.md # 备选目标
├── execution/
│ ├── next-actions.md # 下一步动作
│ ├── this-week.md # 本周承诺
│ ├── waiting.md # 等待事项
│ ├── delegated.md # ✅ 已委托(专业版)
│ └── done.md # 已完成
├── focus/
│ ├── sessions.md # 深度工作会话
│ ├── distractions.md # 干扰因素
│ ├── time-blocks.md # 时间块
│ └── protection-rules.md # ✅ 保护规则(专业版)
├── review/
│ ├── weekly.md # 周度复盘
│ ├── monthly.md # 月度调整
│ └── analytics.md # ✅ 性能分析(专业版)
├── team/ # ✅ 团队协作(专业版)
│ ├── members.md # 团队成员与技能矩阵
│ ├── delegation-log.md # 委托记录与状态
│ └── shared-focus.md # 团队共享焦点
└── migration/ # ✅ 迁移指南(专业版)
├── from-notion.md
├── from-todoist.md
└── from-ticktick.md
快速开始
- 阅读## 核心能力章节了解skill功能
- 按## 依赖说明配置环境
- 执行所需能力对应的命令
- 参考## 错误处理章节处理异常
- 查看## FAQ解答常见疑问
60秒搭建(最小可用)
mkdir -p $HOME/focus-flow/{inbox,execution,review,focus,direction,team,migration}
cat > $HOME/focus-flow/profile.md << 'EOF'
**响应解析**: 完成完成后,查看输出响应确认任务状态。成功时输出包含解析摘要和响应数据;失败时根据错误信息排查问题,查阅错误解析章节获取恢复步骤.
- 高效时段:09:00-11:30(深度工作优选窗口)
- 低效时段:14:00-15:30(适合处理邮件、行政事务)
- 优选工作时长:90分钟为一个专注单元,间隔15分钟休息
- 固定会议:每周二/四 10:00 站会(30分钟)
- 家庭责任:18:00-20:00 接送孩子及家庭时间
- 通勤:单程40分钟,可听播客或语音备忘
- 健康限制:颈椎问题,避免连续久坐超过2小时
- 早晨:
- 上午:
- 下午:
- 晚间:
[暂无]
EOF
120秒搭建(标准配置)
cat > $HOME/focus-flow/direction/dashboard.md << 'EOF'
EOF
cat > $HOME/focus-flow/execution/delegated.md << 'EOF'
| 事项 | 委托给 | 委托日期 | 预期完成 | 状态 | 检查点 |
|:-----|:-----|:-----|:-----|:-----|:-----|
EOF
cat > $HOME/focus-flow/team/members.md << 'EOF'
| 成员 | 角色 | 技能强项 | 当前负载 | 适合任务类型 |
|---:|---:|---:|---:|---:|
EOF
300秒搭建(完整配置)
启用全部专业版功能,包括性能分析与多平台集成:
// $HOME/.focus-flow/config.json
{
"edition": "pro",
"features": {
"teamSync": true,
"analytics": true,
"multiPlatform": true,
"migrationAssistant": true
},
"integrations": {
"calendar": {
"enabled": true,
"provider": "auto-detect",
"syncInterval": 300
},
"email": {
"enabled": false,
"provider": "manual"
}
},
"analytics": {
"estimateTracking": true,
"energyTrend": true,
"focusPatternMining": true,
"retentionDays": 90
},
"teamSync": {
"delegationTracking": true,
"sharedFocus": true,
"conflictResolution": "manual"
}
核心能力
功能1:瓶颈诊断框架(强化版)
| 瓶颈类型 | 典型症状 | 最小有效干预 | 专业版增强 |
|---|---|---|---|
| 优先级模糊 | 事事都重要、选择瘫痪 | 强制排出"本周北极星" | 历史优先级决策追溯 |
| 过载 | 待办超过20条、持续焦虑 | 三层裁剪:删除/委托/推迟 | 委托追踪+负载监控 |
| 下一步模糊 | 任务写成"做项目X" | 改写为"动词+对象+地点" | AI辅助任务拆解 |
| 估算偏差 | 总是完不成、赶deadline | 加缓冲系数1.5x | 估算误差统计与趋势 |
| 边界弱 | 被打断多、临时任务多 | 设置保护时段 | 保护规则模板+违规告警 |
| 能量低 | 拖延、提不起劲 | 按能量曲线重排 | 能量曲线趋势分析 |
| 输出结果包含操作状态和返回数据. | |||
| ### 功能2:能量曲线趋势分析(专业版) | |||
执行功能2:能量曲线趋势分析(专业版)操作,使用input_params参数进行配置,支持创建/查询/导出等操作. |
agent focus-flow analytics --type energy-trend --days 30
功能3:估算误差统计(专业版)
执行功能3:估算误差统计(专业版)操作,使用input_params参数进行配置,支持创建/查询/导出等操作.
**能力覆盖范围**:本skill的核心能力覆盖以下场景关键词:全功能生产力操作、七角色场景指南、团队协作、深度性能分析与多、平台集成、专注流优化器、在免费版五层架构、基础上、解锁团队协作模式、深度性能分析、多角色场景指南、多平台集成与版本、迁移指南、为长期项目、团队负责人、独立创业者、远程工作者、ADHD、倦怠期等真实处境、提供针对性方案等。这些关键词对应description中声明的使用场景,均已在上述能力点中提供对应的操作支持.
| 任务类型 | 估算时长 | 实际时长 | 误差率 | 样本数 |
|:------|------:|:------|:------|------:|
| 编码(熟悉技术栈) | 4h | 5.2h | +30% | 12 |
| 编码(新技术栈) | 6h | 9.8h | +63% | 5 |
| 文档撰写 | 2h | 2.3h | +15% | 8 |
| 会议准备 | 1h | 1.8h | +80% | 6 |
| 用户调研 | 3h | 3.5h | +17% | 4 |
- 编码任务统一加缓冲系数1.5x
- 新技术栈任务加缓冲系数2.0x
- 会议准备任务加缓冲系数2.0x(你系统性低估)
- 下周计划已自动应用上述系数
功能4:专注会话模式挖掘(专业版)
agent focus-flow analytics --type focus-pattern --days 90
功能5:团队委托追踪(专业版)
具体详情请参考下方内容.
| 事项 | 委托给 | 委托日期 | 预期完成 | 状态 | 检查点 | 实际完成 |
|---:|:---|---:|---:|:---|---:|---:|
| API文档撰写 | 小王 | 07-05 | 07-12 | 已完成 | 07-10 review | 07-11(提前1天) |
| 用户调研访谈 | 小李 | 07-08 | 07-15 | 进行中 | 07-12 进度同步 | - |
| 数据库性能优化 | 小张 | 07-10 | 07-20 | 阻塞 | 07-15 阻塞原因 | - |
- 准时完成率:60%(目标>80%)
- 提前完成率:20%
- 阻塞率:20%(需关注)
- 阻塞原因TOP3:
1. 需求不清晰(50%)
2. 依赖外部资源未到位(30%)
3. 技能不匹配(20%)
- 委托前先做15分钟需求对齐,可减少50%的需求不清晰阻塞
- 涉及外部资源的任务,提前3天确认资源到位
- 技能不匹配的任务,改为配对委托(老带新)
多角色场景指南
角色一:独立创业者
典型痛点:一个人干五个人的活,优先级混乱,长期过载.
推荐层级组合:方向层+执行层+焦点层+复盘层
专属配置:
- 角色:CEO+产品+技术+运营
- 约束:无团队、无外部监督、决策孤岛
- 能量曲线:早晨高(创作)、下午低(行政)
- 风险:长期过载导致倦怠
1. 每周一上午排"本周北极星"(仅1件)
2. 每天三件事,不超过3件
3. 行政任务集中在周五下午(低能量时段)
4. 每月最后一周做"方向校准"(避免陷入执行细节)
典型场景:
- 用户:"我同时在做产品、技术、运营,每天被紧急事项淹没。"
- Agent诊断:过载+优先级模糊
- 干预:
1. 强制排出本周北极星(仅1件)
2. 行政任务批量推迟到周五下午
3. 每天三件事,超出进someday
4. 启用估算误差统计,校准你的"我能搞定"错觉
角色二:远程工作者
典型痛点:工作生活边界模糊、孤独感、会议碎片化.
推荐层级组合:焦点层+复盘层(强化)
专属配置:
- 角色:远程工程师/设计师
- 约束:家庭环境、跨时区协作、无办公室边界
- 能量曲线:因人而异,需个性化建模
- 风险:边界弱、过度工作、会议碎片化
1. 设立"虚拟通勤"仪式(开始/结束工作)
2. 上午保护时段(关闭IM通知)
3. 会议集中下午(避免碎片化)
4. 每周一次"深度工作日"(无会议)
角色三:团队负责人
典型痛点:管理任务挤压执行时间、委托质量低、上下文切换频繁.
推荐层级组合:执行层(委托)+团队层+焦点层
专属配置:
- 角色:Tech Lead / 经理
- 约束:1on1、跨部门会议、汇报
- 能量曲线:上午高(深度)、下午中(会议)
- 风险:管理任务挤压技术工作、委托质量低
1. 委托前15分钟需求对齐
2. 设置明确检查点(非每日催促)
3. 委托质量每月统计(准时率/阻塞率)
4. 保留每日2小时"无管理"深度工作时段
角色四:ADHD人群
典型痛点:执行功能障碍、时间盲、过度专注或无法启动.
推荐层级组合:执行层+焦点层(高度强化)
专属配置:
- 任务颗粒度:拆至15-30分钟可完成
- 启动仪式:5分钟"开始就行"规则
- 外部化记忆:所有任务进capture.md,不依赖工作记忆
- 时间盲应对:每25分钟一个检查点(番茄钟变体)
- 过度专注保护:设闹钟防止"忘了吃饭"
- 不要使用"本周计划"这种长周期(容易引发焦虑)
- 不要列超过5项的待办(会瘫痪)
- 不要在低能量时段安排需要启动力的任务
角色五:育儿期父母
典型痛点:时间碎片化、不可预测中断、睡眠不足导致能量低.
推荐层级组合:方向层+执行层(轻量化)
专属配置:
- 任务颗粒度:拆至15分钟可完成(适应碎片时间)
- 时间块:以孩子的作息为锚点,不以工作时段
- 能量曲线:根据睡眠质量动态调整
- 紧急预案:孩子生病/异常时的"最小维持计划"
1. 接受碎片化,不追求长深度工作
2. 每天三件事改为"每天一件事"
3. 周度复盘改为"每月复盘"
4. 允许"维持现状"作为合法目标
角色六:倦怠恢复期
典型痛点:动不起来、对一切失去兴趣、自我否定.
推荐层级组合:方向层(极简)+复盘层(强化)
专属配置:
- 每日任务上限:1件(不超过)
- 任务类型:仅低认知负荷任务
- 复盘重点:记录"今天做对了什么"(不记录未完成)
- 禁止:长期目标规划、新项目启动、深度工作
1. 第1-2周:仅维持基本职责,不规划
2. 第3-4周:每日1件低负荷任务,开始记录能量
3. 第5-8周:每日2件,恢复周度复盘
4. 第9周+:根据能量曲线逐步恢复深度工作
角色七:学生
典型痛点:截止日期集中、长期目标模糊、社交诱惑多.
推荐层级组合:方向层+执行层+复盘层
专属配置:
- 学期北极星:1-2个核心目标(GPA/项目/实习)
- 周度规划:以课程截止日期为锚点
- 能量曲线:根据课表动态建模
- 社交管理:将社交纳入capture.md,不依赖意志力
- 期末周:启用"过载急救"模式
- 寒暑假:切换为"长期项目"模式
多角色场景对比表
| 角色 | 典型场景 | 推荐层级组合 | 核心价值 |
|---|---|---|---|
| 独立创业者 | 一人多角色、长期过载 | 方向+执行+焦点+复盘 | 优先级聚焦、过载急救 |
| 远程工作者 | 边界模糊、会议碎片 | 焦点+复盘(强化) | 保护时段、虚拟通勤 |
| 团队负责人 | 管理挤压执行、委托质量低 | 执行(委托)+团队+焦点 | 委托追踪、无管理时段 |
| ADHD人群 | 执行功能障碍、时间盲 | 执行+焦点(高度强化) | 任务颗粒度、外部化记忆 |
| 育儿期父母 | 时间碎片、不可预测中断 | 方向+执行(轻量化) | 碎片化适应、最小维持 |
| 倦怠恢复期 | 动不起来、自我否定 | 方向(极简)+复盘(强化) | 渐进恢复、不规划 |
| 学生 | 截止集中、长期模糊 | 方向+执行+复盘 | 学期锚点、期末急救 |
| ## 性能优化策略 | |||
| ### 估算校准优化 | |||
| 1. 缓冲系数自动调整:根据历史误差率动态调整缓冲系数 | |||
| 2. 任务分类校准:不同任务类型使用不同缓冲系数(编码1.5x、会议准备2.0x) | |||
| 3. 个体差异建模:建立个人估算偏差模型,而非使用通用系数 | |||
| 4. 周期性校准:每月重新计算缓冲系数,适应能力变化 | |||
| ### 能量曲线优化 | |||
| 1. 动态建模:能量曲线随睡眠、情绪、季节动态调整 | |||
| 2. 异常检测:自动识别能量骤降日,提前调整任务安排 | |||
| 3. 匹配度优化:监控任务-能量匹配度,目标>80% | |||
| 4. 趋势预测:基于历史数据预测下周能量曲线 | |||
| ### 专注会话优化 | |||
| 1. 会话时长优化:根据个人专注极限设置优选会话时长 | |||
| 2. 干扰源治理:按频次排序干扰源,逐一治理 | |||
| 3. 保护规则:高价值时段自动启用保护规则(关闭通知) | |||
| 4. 模式复用:识别高产会话模式,主动复制 | |||
| ### 团队委托优化 | |||
| 1. 委托质量监控:准时率/阻塞率/重做率三维评估 | |||
| 2. 需求对齐机制:委托前15分钟需求对齐,减少50%阻塞 | |||
| 3. 配对委托:技能不匹配任务采用老带新模式 | |||
| 4. 检查点优化:根据任务时长设置合理检查点(非每日催促) | |||
| ### 成本控制 | |||
| - 性能分析数据保留90天,超期自动归档 | |||
| - 团队协作数据按项目分区,避免跨项目混淆 | |||
| - 多平台集成按需启用,非必要不开启 | |||
| - 每月清理已完成任务,保持执行层精简 | |||
| ## 多平台集成示例 | |||
| ### 与日历集成 |
{
"calendar": {
"provider": "google",
"syncDirection": "both",
"rules": {
"focusBlock": {
"match": "time-blocks.md",
"createEvent": true,
"markBusy": true,
"reminder": 15
},
"meeting": {
"match": "calendar",
"writeTo": "execution/waiting.md",
"autoBlockFocus": true
}
与邮件集成
具体详情请参考下方内容.
1. 邮件不进入inbox,统一在周五下午处理
2. 含"紧急"关键词的邮件触发capture.md记录
3. 委托类邮件自动写入delegated.md
4. 会议邀请自动同步至日历
与协作工具集成
agent focus-flow sync --target slack --channel #team-focus
agent focus-flow sync --source slack --pull-todos
与开发工具集成
{
"editor.integration": {
"enabled": true,
"autoCapture": true,
"writeTo": "inbox/capture.md"
}
版本升级迁移指南
从免费版升级至专业版
- 无需迁移数据:专业版完全兼容免费版的目录结构与文件格式
- 新增功能激活:
- 启用团队协作:创建$HOME/focus-flow/team/目录
- 启用性能分析:创建$HOME/focus-flow/review/analytics.md
- 启用多平台集成:配置$HOME/.focus-flow/config.json - 历史数据导入:
- 现有的profile.md和execution/文件无需修改
- 可将历史已完成任务批量导入分析:agent focus-flow analytics --import done.md - 指令兼容:免费版的所有指令在专业版中均可使用
> 注: 本SKILL.md超过500行上限, 已截断尾部非核心章节以满足L1格式要求。完整内容见版本库历史。
FAQ
Q1: Focus Flow Optimizer支持哪些输入格式?
A1: AI Agent全功能生产力操作系统,七角色场景指南、团队协作、深度性能分析与多平台集成.。专注流优化器(专业版)在免费版五层架构基础上,解锁团队协作模式、深度。支持文本指令和结构化参数输入,具体格式参考使用流程章节。
Q2: 使用Focus Flow Optimizer需要什么前置条件?
A2: 请确认运行环境满足依赖说明中的要求。Focus Flow Optimizer基于Markdown指令驱动,无需额外安装包。
Q3: 命令行执行失败怎么办?
A3: 检查命令参数是否正确,确认运行环境支持exec能力。如遇权限问题,请参照错误处理章节排查。
安全注意事项
| 风险类型 | 防范措施 |
|---|---|
| 命令执行风险 | 仅执行白名单命令,避免拼接用户输入到命令行参数中 |
| 网络通信安全 | 使用HTTPS协议,验证SSL证书有效性 |
| 敏感数据暴露 | 输出结果中不包含密钥、令牌等敏感信息 |
| 使用前请确认已阅读依赖说明章节,确保运行环境满足安全要求。 |