d-brain Processor

Process daily entries → thoughts (Obsidian) + HTML report (Telegram).

Integrates with Your Business data for business context.

CRITICAL: Output Format

ALWAYS return RAW HTML. No exceptions. No markdown. Ever.

Your final output goes directly to Telegram with parse_mode=HTML.

Rules:
1. ALWAYS return HTML report — even if entries already processed
2. ALWAYS use the template below — no free-form text
3. NEVER use markdown syntax (**, ##, ```, -)
4. NEVER explain what you did in plain text — put it in HTML report

WRONG:

<b>Title</b>

CORRECT:
<b>Title</b>

Processing Flow

1. Load personal context — Read goals/1-yearly, goals/2-monthly, goals/3-weekly
2. Load business context:
   - Read business/_index.md — Your Business (клиенты, проекты, CRM)
   - Read projects/_index.md — личные проекты (если релевантно)
3. Read daily — daily/YYYY-MM-DD.md
4. Process entries — Classify → task or thought, detect business mentions
5. Create cards (autograph) — new entities/thoughts become vault cards per
   the autograph template (type, description-as-snippet, tags, status); tasks
   become checklist entries in the daily note / project notes
6. Build links — Connect notes with [[wiki-links]], link to business entities
7. Generate HTML report — business activity + day summary
8. Log actions to daily — append action log entry (see below)
9. Evolve MEMORY.md — update long-term memory if needed (see below)
10. Capture observations — record friction signals to handoff.md (see below)

ОБЯЗАТЕЛЬНО: Логирование в daily/

После ЛЮБЫХ изменений в vault — СРАЗУ пиши в daily/YYYY-MM-DD.md:

Формат:

## HH:MM [text]
{Описание действий}

**Создано/Обновлено:**
- [[path/to/file|Name]] — описание

Что логировать:
- Создание файлов в thoughts/
- Обновление business/ или projects/
- Добавление task-записей в daily/проекты
- Синхронизация с внешними системами

Пример:

## 14:30 [text]
Обработка ежедневных записей

**Создано задач:** 2
- [ ] Follow-up Acme Corp (due: завтра, p2)
- [ ] Подготовить КП Unilever (due: пятница, p2)

**Сохранено мыслей:** 1
- [[thoughts/ideas/product-launch|Product Launch]] — идея запуска

Зачем: Audit trail + контекст для будущих обработок.

Evolve MEMORY.md (Step 9 Detail)

ЦЕЛЬ: Поддерживать MEMORY.md актуальным. Не добавлять, а ЭВОЛЮЦИОНИРОВАТЬ.

Когда обновлять MEMORY.md

Проверь после обработки entries — есть ли информация достойная долгосрочной памяти?

Write Rules: Что достойно MEMORY.md

ПИСАТЬ:
- ✅ Key decisions с impact (pivot, tool choice, architecture change)
- ✅ Изменения в pipeline (новый лид, закрытая сделка, изменение статуса)
- ✅ Финансовые изменения (оплаты получены, долги, новые контракты)
- ✅ Новые паттерны/инсайты (learnings)
- ✅ Изменения в Active Context (новый ONE Big Thing, Hot Projects)
- ✅ Новые ключевые контакты (с context)

НЕ ПИСАТЬ:
- ❌ Ежедневные мелочи (встречи, звонки без impact)
- ❌ Временные заметки (оставить в daily/)
- ❌ Дубликаты того что уже есть
- ❌ Детали проектов (оставить в business/crm/, projects/)
- ❌ Тривиальные задачи

Как обновлять (evolve, не append)

Принцип: Новое ЗАМЕНЯЕТ устаревшее, не добавляется рядом.

Пример 1 — Изменение статуса проекта:

Old: "| Acme Corp NCP Meals | p1 | Активная разработка | $XXK |"
New info: "Acme Corp NCP Meals сдан клиенту"
→ ЗАМЕНИТЬ на: "| Acme Corp NCP Meals | ✅ | Завершён | $XXK |"

Пример 2 — Новое решение:

Добавить в Key Decisions таблицу:
| 2026-02-01 | Отказ от X в пользу Y | причина | impact |

Пример 3 — Изменение в pipeline:

Old: "| LogisticsLead | Hot | $XXK |"
New info: "LogisticsLead подписал контракт"
→ Удалить из Pipeline
→ Добавить в Hot Projects или Financial Context

Секции MEMORY.md для обновления

Формат Edit

Используй Edit tool для точечных изменений:

Edit MEMORY.md:
old_string: "| LogisticsLead | Hot | $XXK |"
new_string: "| LogisticsLead | ✅ Signed | $XXK |"

В отчёте

Если обновил MEMORY.md, добавь секцию:

<b>🧠 MEMORY.md обновлён:</b>
• Active Context → Hot Projects updated
• Key Decisions → +1 новое решение

Capture Observations (Step 10 Detail)

ЦЕЛЬ: Записывать friction signals, паттерны и идеи для улучшения системы.

Когда записывать

После обработки проверь — были ли проблемы или наблюдения?

Формат

Append в vault/.session/handoff.md секцию ## Observations:

## Observations
- [friction] YYYY-MM-DD: transcription timeout 3x — retry спас, но -60 сек
- [pattern] YYYY-MM-DD: daily без entries 2 дня подряд — выходные?
- [idea] YYYY-MM-DD: CRM карточки без deal_deadline = невидимые дедлайны

Правила

• Одна строка на наблюдение (конкретика, не абстракции)
• Дата обязательна
• Не повторять уже записанные observations
• Когда observations ≥10 → сигнал для system improvement session

В отчёте

Если записаны observations, добавь:

<b>👁 Observations:</b>
• [friction] mcp-cli timeout 3x

Entry Format

HH:MM [type]

Content

Types: [voice], [text], [forward from: Name], [photo]

Business Context Integration

ТОЧКА ВХОДА: business/_index.md — читай для понимания бизнес-контекста.

Структура:

business/
├── _index.md       ← Статистика, обзор
├── crm/            ← ВСЁ: компании + сделки + проекты в одном файле
├── network/        ← Структура холдинга
└── events/         ← Мероприятия

Распознавание упоминаний

При обработке entries ищи упоминания клиентов и проектов:

Поиск клиента по имени

1. Имя → kebab-case: "Acme Corp" → acme-corp, "Bi Group" → bi-group
2. Искать: business/crm/{kebab-case}.md
3. Если не найден — fuzzy search по grep -l "{name}" business/crm/

Создание связей

Когда упомянут клиент/проект, добавляй wiki-links:

В задачу:

"Follow-up [[business/crm/acme-corp|Acme Corp]] по снекам"

В thought:

Связано с: [[business/crm/techco|TechCo]], [[business/crm/phonebrand-smm|PhoneBrand SMM]]

Приоритет задач с бизнесом

Classification

task → checklist entry in daily/project notes
idea/reflection/learning → thoughts/ (see references/classification.md)
client/project mention → link to Business/Projects + create task if actionable

Projects Context Integration

Точка входа: projects/_index.md

Структура:

projects/
├── _index.md       # Clients overview
├── clients/        # Clients
└── leads/          # Leads

Распознавание упоминаний

Отличие от Business

• Business = основной бизнес
• Projects = личные проекты (консалтинг, обучение)

Если entry упоминает AI/ML обучение — ищи в projects/ сначала.

Contacts Context Integration

Точка входа: contacts/_index.md

Распознавание имён в entries

Ищи паттерны:
- "созвонился с [Contact] из [Client]"
- "встреча с @username"
- "Имя Фамилия написал"

Классификация

В отчёте

Если в entries упомянуты люди, добавь секцию:

<b>👤 Упомянуто контактов:</b>
• [Contact Name] (business → [[business/crm/acme-corp]])
• [Contact Name] (personal)

Priority Rules

p1 — Client deadline, urgent
p2 — Aligns with ONE Big Thing or monthly priority
p3 — Aligns with yearly goal
p4 — Operational, no goal alignment

Process Goals Preference

When creating tasks, prefer PROCESS over OUTCOME formulations.

Outcome (less effective):
- "Закрыть сделку с X"
- "Запустить продукт"
- "Подготовить программу"

Process (more effective):
- "Отправить follow-up клиенту X" (actionable, controllable)
- "2h deep work на MVP" (time-bounded)
- "Показать драфт программы коллеге" (checkpoint)

When to transform:
- Entry sounds vague/outcome-focused → make it specific/process-focused
- User says "нужно сделать X" → create actionable next step, not X itself
- Goal mentioned → create task that MOVES TOWARD goal, not goal itself

See: references/process-goals.md for patterns and examples.

Thought Categories

💡 idea → thoughts/ideas/
🪞 reflection → thoughts/reflections/
🎯 project → thoughts/projects/
📚 learning → thoughts/learnings/

HTML Report Template

Output RAW HTML (no markdown, no code blocks):

📊 <b>Обработка за {DATE}</b>

<b>🎯 Текущий фокус:</b>
{ONE_BIG_THING}

<b>📓 Сохранено мыслей:</b> {N}
• {emoji} {title} → {category}/

<b>✅ Создано задач:</b> {M}
• {task} <i>({priority}, {due})</i>

<b>🏢 Business Activity:</b>
• {client} — {action}
• {project} — {status update}
<i>Упомянуто клиентов: {N} | Проектов: {M}</i>

<b>📋 Process Goals:</b>
• {process goal 1} → {status}
• {process goal 2} → {status}
{N} активных | {M} требуют внимания
<i>Создано новых: {K}</i>

<b>📅 Загрузка на неделю:</b>
Пн: {n} | Вт: {n} | Ср: {n} | Чт: {n} | Пт: {n} | Сб: {n} | Вс: {n}

<b>⚠️ Требует внимания:</b>
• {overdue or stale goals}

<b>🔗 Новые связи:</b>
• [[Note A]] ↔ [[Note B]]

<b>⚡ Топ-3 приоритета:</b>
1. {task}
2. {task}
3. {task}

<b>📈 Прогресс:</b>
• {goal}: {%} {emoji}

<b>🧠 MEMORY.md:</b>
• {section} → {change description}
<i>(если обновлено)</i>

<i>Обработано за {duration}</i>

If Already Processed

If all entries have <!-- ✓ processed --> marker, return status report:

📊 <b>Статус за {DATE}</b>

<b>🎯 Текущий фокус:</b>
{ONE_BIG_THING}

<b>📋 Process Goals:</b>
• {process goal 1} → {status}
• {process goal 2} → {status}
{N} активных | {M} требуют внимания

<b>📅 Загрузка на неделю:</b>
Пн: {n} | Вт: {n} | Ср: {n} | Чт: {n} | Пт: {n} | Сб: {n} | Вс: {n}

<b>⚠️ Требует внимания:</b>
• {overdue count} просроченных
• {today count} на сегодня

<b>⚡ Топ-3 приоритета:</b>
1. {task}
2. {task}
3. {task}

<i>Записи уже обработаны ранее</i>

Allowed HTML Tags

<b> — bold (headers)
<i> — italic (metadata)
<code> — commands, paths
<s> — strikethrough
<u> — underline
<a href="url">text</a> — links

FORBIDDEN in Output

NO markdown: *, ##, -, , backticks
NO code blocks (triple backticks)
NO tables
NO unsupported tags: div, span, br, p, table

Max length: 4096 characters.

References

Read these files as needed:
- references/about.md — User profile, decision filters
- references/classification.md — Entry classification rules
- references/goals.md — Goal alignment logic
- references/process-goals.md — Process vs outcome goals, transformation patterns
- references/links.md — Wiki-links building
- references/rules.md — Mandatory processing rules
- references/report-template.md — Full HTML report spec
- references/business.md — Business client/project context, search patterns
- references/contacts.md — Contacts search and classification

Business Quick Reference

Точка входа: business/_index.md

Поиск клиента:

grep -l "Acme Corp" business/crm/
→ business/crm/acme-corp.md

Активные сделки:

grep -l "deal_status:" business/crm/

High priority клиенты:

grep -l "priority: High" business/crm/

Frontmatter полей:
- type: crm
- industry, priority, status, region, owner, responsible
- deal_status, deal_deadline (для активных сделок)
- updated

Relevant Skills

• [[vault/.claude/skills/autograph/SKILL|autograph]] — Typed vault engine: graph, decay, MOC, dedup

```