权限声明

本技能执行时会：

• 读取用户明确指定的本地 .docx 文件；
• 写入排版结果文件（默认输出到用户指定的新路径，不覆盖原文件，除非用户显式要求）；
• 首次运行时检测并按需安装 Python 依赖 python-docx（仅当用户环境缺失且用户确认后）。

本技能不会：

• 访问指定文件以外的任何本地文件；
• 联网上传文档内容或向第三方发送数据；
• 读取或写入系统配置、注册表；
• 执行任何删除、移动或其他不可逆操作。

Word 公文自动排版

概述

本技能对 Word（.docx）文档执行基于 GB/T 9704 标准的公文自动排版与审核。核心能力分为两部分：

1. 自动排版（format）：自动设置页面尺寸、页边距、标题/正文字体、首行缩进、两端对齐、序号行加粗、行距、2字姓名分散对齐。
2. 排版审核（audit）：检查上述项目是否合规，并报告需人工处理的项（序号连续性、金额含税标注、领导人表述、附件格式等）。

详细排版规则见 references/formatting_rules.md。

标准参数

工作流

前置条件

• Python 3.8+ 已安装 python-docx 库
• 如未安装，执行：pip install python-docx
• 目标文件为 .docx 格式

步骤一：自动排版

对用户提供的 .docx 文件执行自动排版。优先输出到新文件，避免覆盖原始文件。

python scripts/doc_formatter.py format <input.docx> -o <output.docx>

脚本将自动执行：
- ① 页面 → A4 (210×297mm)
- ② 页边距 → 上37/下35/左28/右26mm
- ③ 行距 → 固定值 29pt
- ④ 标题 → 小标宋 二号 居中
- ⑤ 正文 → 仿宋 三号；序号行 → 仿宋加粗
- ⑥ 首行缩进 → 32pt (2字符)
- ⑦ 对齐 → 两端对齐
- ⑫ 2字姓名 → 字符间距+8pt（分散对齐）

脚本同时输出「需人工处理」清单，包含：
- 金额含税/不含税标注缺失
- 领导人表述不完整
- 出席/列席重复
- 列席换行对齐（需渲染检查）
- 序号连续性、议题空行、附件格式（需人工确认）

步骤二：排版审核

排版完成后，执行审核确认合规性：

python scripts/doc_formatter.py audit <output.docx>

审核报告分为三档：
- 符合项（✓）：已满足规范的项
- 不符合项（✗）：自动可修复但未修复、或需手动调整的项
- 需人工检查项（⚠）：脚本无法自动判断的项（如金额标注、序号连续性等）

步骤三：人工处理

根据审核报告中的「需人工检查项」，逐条处理：
- 金额标注：在金额后添加括号注明「含税」或「不含税」
- 领导人表述：确保使用完整六字「习近平总书记」
- 序号连续性：检查一二三…是否连续不缺
- 附件格式：确保仅一处「附件：」+ 阿拉伯数字 + 圆点
- 列席换行对齐：视觉检查名单各行首字对齐

步骤四：再次审核

人工处理完成后，再次运行 audit 确认全部合规。

脚本用法

doc_formatter.py audit  <file.docx>              # 审核，输出合规报告
doc_formatter.py format <file.docx> [-o out.docx]  # 排版，可指定输出文件

退出码：audit 模式无不符合项返回 0，有则返回 1。

排版规则速查

完整规则见 references/formatting_rules.md，以下为快速索引：

注意事项

• 脚本仅处理 .docx 格式；如为 .doc 或 .wps，需先转换为 .docx
• 审核截止于版记行（抄送/抄报/抄发），版记后的附件不再审核
• 以下项目需渲染后才能精确检查，Word 原生无法直接测量：列席换行对齐(⑬)、标点行首(⑯)、每页精确行字数(③)
• 字体名称使用模糊匹配，详见 references/formatting_rules.md 第八章