公文自动排版

概述

本技能按照浙江省人才发展集团公文常规格式标准，自动对 Word 文档进行排版。支持两种工作模式：

1. 从结构化 JSON 创建新公文 — 根据用户提供的内容结构，生成格式完整的 .docx
2. 重新排版已有文档 — 读取已有 .docx，自动检测段落类型并应用公文格式

触发条件

以下场景触发本技能：
- 用户提到"公文排版"、"公文格式"、"按公文标准排版"
- 用户要求将 Word 文档调整为公文格式
- 用户需要生成红头文件
- 用户提供了公文内容，需要格式化输出

前置条件

• Python 3.x（使用 WorkBuddy 管理的 Python 环境）
• python-docx 库（脚本运行时自动安装，无需手动配置）

工作流程

步骤一：确定工作模式

根据用户需求选择模式：

步骤二：执行排版

模式 A — 从 JSON 创建

1. 如需参考模板，先生成 JSON 模板：
   bash cd skill_dir/scripts python format_document.py --template -o template.json

2. 根据用户内容编写 JSON 结构文件（详见下方 JSON 结构说明）

3. 执行排版命令：
   bash cd skill_dir/scripts python format_document.py --json structure.json -o /path/to/output.docx

模式 B — 重新排版已有文档

1. 直接执行排版命令：
   bash cd skill_dir/scripts python format_document.py --reformat input.docx -o output.docx

2. 如需精确指定标题段落（避免误判），使用 --title 参数：
   bash python format_document.py --reformat input.docx --title "关于XX的通知" -o output.docx

3. 脚本会自动检测以下段落类型：
   - 一、 开头 → 一级标题（黑体三号）
   - （一） 开头 → 二级标题（楷体三号）
   - 1. 开头 → 三级标题（仿宋加粗三号）
   - （1） 开头 → 四级标题（仿宋三号）
   - 〔202X〕 文号格式 → 文号（居中仿宋三号）
   - 附件： 开头 → 附件标注
   - 抄送： 开头 → 抄送行（四号）
   - 含"印发"+"办公室" → 印发行（四号）
   - 纯日期 → 落款日期
   - 其他 → 正文（仿宋三号，首行缩进2字符）

步骤三：验证与交付

1. 排版完成后，使用 present_files 工具将生成的 .docx 文件呈现给用户
2. 如用户需要修改，可调整 JSON 结构或修改文档后重新排版

JSON 结构说明

{
  "org_name": "浙江省人才发展集团",
  "doc_number": "浙人发〔202X〕X号",
  "title": "关于进一步规范公文格式的通知",
  "body": [
    {"type": "h1", "text": "一、一级标题内容"},
    {"type": "body", "text": "正文内容..."},
    {"type": "h2", "text": "（一）二级标题内容"},
    {"type": "h3", "text": "1.三级标题内容"},
    {"type": "h4", "text": "（1）四级标题内容"}
  ],
  "attachments": ["1.《附件名称》", "2.《附件名称2》"],
  "signature": "浙江省人才发展集团",
  "date": "2024年X月X日",
  "cc": "抄送：XXXXXXXXXX",
  "print_line": "浙江省人才发展集团综合办公室                    202X年X月X日印发"
}

body 段落类型

body 数组中的元素也可以是纯字符串，脚本会自动检测类型。

格式规范

详细的格式规范参见 references/format_spec.md，包含：

• 页面设置：A4 纸，上3.8cm/下3.5cm/左2.8cm/右2.7cm
• 红头单位名称：分散对齐，65pt 加粗
• 文号：居中，仿宋_GB2312/Times New Roman，三号
• 标题：居中，方正小标宋简体，二号(22pt)
• 正文：仿宋_GB2312，三号(16pt)，固定行距30pt，首行缩进2字符
• 各级标题格式（黑体/楷体/仿宋加粗/仿宋）
• 落款：右对齐，仿宋，三号
• 抄送/印发：四号(14pt)
• 公文结构顺序

运行环境

使用 WorkBuddy 管理的 Python 环境运行脚本：

# 设置 Python 路径
PYTHON="WorkBuddy_Python_路径"

# 示例：生成模板
$PYTHON format_document.py --template -o template.json

# 示例：从 JSON 创建
$PYTHON format_document.py --json structure.json -o 公文.docx

# 示例：重新排版
$PYTHON format_document.py --reformat 草稿.docx -o 公文.docx

注意事项

• 脚本依赖 python-docx 库，首次运行时自动安装（通过 pip），无需手动配置
• 重新排版模式会清空原文档的字体、段落格式并重新应用，但保留文本内容
• 分散对齐（红头单位名称）通过 XML 直接设置 w:jc 为 distribute
• 中文字体设置通过 XML 的 w:rFonts 的 w:eastAsia 属性实现
• 固定行距通过 WD_LINE_SPACING.EXACTLY + Pt() 实现
• 如原文档包含表格、图片等非段落内容，重新排版可能无法完整处理