自动化工作流ROI评估指南·免费版
解决什么
上自动化、AI工作流、RPA之前，先算清楚"值不值得做"。拍脑袋立项最容易做成"省了半小时、养了一个系统"。
本技能给一套可复算的确定性公式与判定档位。
计算公式（默认月工作日 21.75 天）
- 时薪 = 人均月薪 ÷（21.75 × 8）
- 月人工成本 = 涉及人数 × 时薪 × 每人日耗时(小时) × 月工作日
- 月节省 = 月人工成本 × 自动化节省比例
- 月净收益 = 月节省 - 月维护成本
- 回收期(月) = 一次性搭建成本 ÷ 月净收益
- 评估期ROI = (月净收益 × 评估月数 - 搭建成本) ÷ 搭建成本 × 100%
判定档位
| 条件 | 结论 |
|---|---|
| 月净收益 ≤ 0 | 不建议（节省覆盖不了维护） |
| 回收期 ≤ 3 个月 | 强烈推荐 |
| 回收期 ≤ 6 个月 | 推荐 |
| 评估期内可回本 | 可选 |
| 评估期内不回本 | 不推荐 |
8 项数据采集清单
- 涉及人数；2. 人均月薪（含社保可按1.3倍系数）；3. 每人每日耗时（分钟，实测1周取均值）；
- 自动化节省比例（保守取0.5-0.7，不要拍100%）；5. 一次性搭建成本（采购/开发/实施）；
- 月维护成本（订阅费+运维工时）；7. 月工作日；8. 评估月数（一般12个月）。
四个常见误区
- 只算节省、不算维护与订阅；
- 用满负荷工时虚高（按实际耗时，不是8小时）；
- 忽略培训、改造与失败重试成本；
- 节省比例拍脑袋，没有试运行样本。
快速估算示例
1人、月薪8000、每天60分钟重复工作、节省70%、搭建3000元、月维护200元：
月人工成本1000元 → 月节省700元 → 月净500元 → 回收期6个月 → 12个月ROI 100%，推荐。
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