外贸 FOB / CIF 报价设计指南(免费版)
一、它解决什么问题
外贸报价比国内报价多了几层变量:
1. 术语口径不清:FOB、CIF 各含哪些费用、风险在哪转移,搞错就漏费;
2. 费用漏算:港杂、报关、内陆运输、海运、保险,漏掉一项利润就没了;
3. 汇率波动:从报价到收款周期长,汇率变动可能吃掉利润;
4. 报价不规范:缺币种、交期、付款方式、有效期,客户无法决策或后续扯皮。
二、常用贸易术语(费用与风险分界)
| 术语 | 卖方承担到 | 风险转移点 | 报价含 |
|---|---|---|---|
| EXW | 工厂交货 | 卖方工厂 | 仅货值 |
| FOB | 货物装上船 | 装运港船上 | 货值+国内费用+到船边 |
| CFR | 付至目的港运费 | 装运港船上 | FOB+海运费 |
| CIF | 付运费+保险 | 装运港船上 | CFR+保险费 |
> 关键:CFR/CIF 的风险仍在装运港货物上船时转移,卖方只是代付运费/保险,
> 并不承担运输途中风险。
三、报价费用构成(从成本到 CIF)
EXW 出厂成本
+ 内陆运费 + 港杂 + 报关 + 单证等国内费用
+ 利润
= FOB
+ 海运费
= CFR
+ 保险费
= CIF
- 国内费用按整票核算后,要摊到每单位(除以数量);
- 海运费按柜/票报价,同样摊到每单位,注意单位与币种统一;
- 所有费用先折算成同一种货币再相加。
四、CIF 与保险费标准公式
保险按 CIF 价投保(不是按 CFR),行业通常按 CIF 的 110%(投保加成 1.1):
CIF = CFR / (1 - 投保加成 × 保险费率)
保险费 = CIF × 投保加成 × 保险费率
- 常见一切险费率约千分之几,具体以保险公司报价为准;
- 不能用
CFR × (1+费率)近似,报价量大时误差累积; - 投保加成可与客户约定(常见 110%,范围一般 100%~130%)。
五、汇率与利润
- 报价汇率:用略保守的汇率(比银行现汇买入价再留一点余量),不要按中间价;
- 锁汇:大单、长交期可与银行做远期结汇锁定汇率;
- 利润率:在"完全成本(含所有费用)"基础上加成,而不是只在出厂价上加;
- 报价有效期:注明(如 7~15 天),汇率/运费波动时及时更新。
六、标准报价单要素
- 抬头(卖方/买方信息)、报价编号与日期
- 产品名称、规格、数量、单价 + 币种 + 贸易术语 + 港口
- 交期、包装、付款方式(如 T/T、L/C)、运输方式
- 报价有效期、备注(检测/认证/样品政策)
七、常见报错价的坑
- [ ] 国内费用只算运费,漏港杂/报关/单证
- [ ] 海运费按整柜报却没摊到每单位
- [ ] 保险按 CFR 而非 CIF 计算
- [ ] 多币种费用未折算直接相加
- [ ] 利润只加在出厂价上,没覆盖全部成本
- [ ] 不设报价有效期,汇率/运费变动后被动亏损