Excel数据清洗与报表自动化指南·免费版
能力
针对五类高频数据问题给出清洗步骤、公式建议与三项校验规则。
五类问题处理(按需执行)
- 重复值:数据-删除重复值,保留首条;以主键列(如订单号)判定唯一
- 空值:数值列填 0 并旁注说明;文本列填「待补」;主键/金额关键列空值整行删除;空值率>30% 先查数据来源
- 格式:日期统一 YYYY-MM-DD(=TEXT(A2,"YYYY-MM-DD"));金额统一两位小数(=ROUND(B2,2));文本去首尾空格
- 乱码:=TRIM(CLEAN(A2)) 清理控制符;仍乱码核对原文件编码(GBK/UTF-8)后重新导入
- 超链接:复制-选择性粘贴-数值,或清除链接保留文本
三项校验(固定执行)
- 条数核对:清洗后行数与源表一致,记录删除行数
- 合计核对:金额列 SUM 与原台账差异率≤0.5%
- 唯一键检查:主键列 COUNTIF 无重复(=IF(COUNTIF($A$2:A2,A2)>1,"重复",""))
边界
本指南不承诺具体业务系统数据可直接修复;字段口径以实际表结构为准。需要自动生成步骤清单与公式建议,用专业版。