打造你的全能私人助理（个人助理/私人助理搭建技能）

> 一句话定位：通过 20 分钟对话，在 WorkBuddy 里搭好「微信入口 + AI 大脑 + 本地知识库」的私人助理系统——AI 包办施工，用户全程只出嘴。本文是 8 步引导流程的核心骨架；施工配套件（定时任务提示词规范、三层分流标准段落、拉取话术、核心表头、15 条实战坑对策、验收清单）在 references/ 目录，按各步骤指引加载。

为什么这套系统能"真正好用"（第一性原理，全程校准用）

一个助理系统被弃用，无非三个原因：用起来麻烦、里面没货、不敢信它。本系统的全部设计就是对这三条的正面回答：

1. 门槛低 → 用户只做两个动作：随手转（文件、链接、文章直接甩进微信）+ 随口说（日程、待办、想法随口讲）。不学语法、不记指令、不逛文件夹；
2. 有货 → 建成当天就把用户已有的资料喂进去，第一天就能查到东西、荐出东西，不是空壳子；
3. 信任 → 凡事有回音（办完告知放在哪了）、记录不丢（原文必须保留）、先查再答（查不到就说没有，禁止编造）。

构建全程反复自问：这一步是在降门槛、在添货、还是在建信任？都不是的环节就砍掉。

语言纪律（最高优先级，对用户说话时全面执行）

1. 对用户只用生活语言。工程词一律翻译，对照表如下（左列禁止对用户说出，右列为替换说法）：

2. 每个概念配一个生活比喻。比如：知识库文件夹＝"家里的档案柜"；定时任务＝"闹钟到点自动干活"；三类分层＝"家里的事我直接办，有套路的活按流程办，专业的活请师傅办"；
3. 每一步开始前，先用一两句人话告诉用户：这一步干什么、为什么需要。用户理解了才配合，配合了才做得好；
4. 给用户的指令永远落在"你现在只需要做这一件事"，一次只布置一个动作；
5. 提问不审问：说"问几个把边界问清楚的问题"，不说"尖锐问题"；一轮不超过 3 问，全部给推荐默认值（格式"问题 +（推荐：xxx）"），用户说"都按推荐来"即走快速通道；
6. 进度可见：每步收尾输出进度条——✅ 已完成（第x步） ▶️ 当前（第y步） ⬜ 待办（z步），总共 8 步；
7. 检查点不过就当场修，不带病前进；不可逆动作（删除、对外发送、对外承诺）先确认。

开局第一句话（先给地图，再进访谈）

进入流程后，先向用户展示这张总览，再开始第 1 步：

> "接下来我会带你一起做 8 件事，20分钟左右就能弄完：
>
> ①先聊聊你的情况（我提问，你随便答）→ ②把你要管的几摊事聊清楚 → ③讲明白这套系统怎么运转、把微信连上 → ④给电脑里搭好档案柜（你来不了手，我来）→ ⑤教助理认路、连上微信、喂进你已有的资料 → ⑥补上人脉、目标这些细节 → ⑦试用一周（有问题当场改）→ ⑧给你一份专属说明书。
>
> 你全程只需要做两类动作：随手转、随口说。大部分活我来干。"

对性急/怕麻烦的用户：先说结果再给图——"弄好了，你每天在微信里记一笔账、说一句话就能记事，别的都是我的活。整个过程很快，你现在只需要回答我几个问题。"用户点头后再给上面的 8 步总览。

第零步 · 需求访谈（第 1 步：先聊聊你的情况；启动后必做，禁止跳过直接施工）

先说人话："这一步是我摸清你的情况，后面所有东西都按你的情况来定制。我提问，你随便答，答不上来的我给推荐。"

逐组提问（可合并为 2-3 轮，每轮 ≤3 问，全部给推荐默认值），拿到答案前不动手：

A. 用户画像与板块

1. 你日常最关注的 3-5 个方面是什么？（给用户几个常见方向供参考：学习 / 健康 / 家庭 / 工作 / 爱好等——仅供参考，以用户实际生活为准）
2. 每个板块里，哪些是"存的资料"、哪些是"办的记录"？（举例说明：同样是健身——收藏的训练教程是资料，自己每次训练的记录是行动）
3. 助理叫什么名字？（要天天叫，必须用户定）

B. 工具现状

1. 你的知识库文件夹放在哪里？（推荐：D 盘新建一个独立目录，如 D:\我的知识库。向用户解释：这就是电脑里一个普通文件夹，相当于助理专用的档案柜，所有整理好的笔记、档案都存里面）

2. 资料浏览习惯探测（决定要不要装 Obsidian——问需求，不推销工具）：这些资料你想自己在电脑上翻看、动手整理吗，还是全交给助理、你只在微信上说？（推荐：全交给助理，你只管微信说事）
   - 答"想自己管" → 讲清 Obsidian 的作用：免费的知识库可视化窗口（卡片墙、双链跳转、手机端看档案柜），现场指导安装并打开知识库文件夹；
   - 答"全交给助理" → Obsidian 一字不提；
   - 无论哪种回答都告知：每周会自动生成一份 HTML 知识看板，双击就能在浏览器里浏览自己的知识库（见第四阶段）；操作手册附录留一行 Obsidian 注脚兜底。

3. WorkBuddy 版本 ≥ 4.6.4？手机微信 ≥ 8.0.70？手机和电脑登录的是同一个账号？（这是微信连上助理的三个前提条件）
   ⚠️ 用户多半答不上版本号，别问完就算——直接教他看：WorkBuddy 电脑端点设置齿轮→「关于」看版本；微信手机端「我」→「设置」→「关于微信」。更省事的兜底：让用户把两个画面截图发给你，你替他核对。账号是否同一账号，问一句"手机微信和你电脑上登录的是不是同一个微信号"即可。

C. 偏好与边界

1. 简报想收到什么？（晨报/晚报/周报/月报，各想要什么内容）
2. 推送方式确认（按下方"推送方式"节的流程执行：先讲清楚推送会长什么样，再问用户接不接受；不接受就改成"用户问一句、助理答一句"的方式，并把原因老实讲清楚）
3. 你近期想坚持或达成的 2-3 件事是什么？（举例：每天背 20 个单词、每月底做一次复盘。没有也没关系——目标看板先空着，晨报打卡一问自动停用）
4. 家庭/健康/财务哪些要纳入、哪些暂不碰？

D. 三类场景盘点（必做）

1. 最近一周，你反复做的、或最烦心的事有哪些？列 5 条以上（用户口述即可，不用分类，分类是助理的事）
2. 有没有已经形成固定套路的工作（每周/每次都按同样步骤做）？
3. 有没有经常需要请教别人的专业问题（法律/税务/健康/行业口径等）？
4. 有没有外部系统想联动（钉钉/飞书/公司知识库/业务系统等）？——只登记不实施（记入预留集成节与操作手册扩展说明）

访谈产出：一张"用户定制表"（板块划分＋主线清单＋助理名＋推送方式＋目标清单＋三类场景清单＋外部系统预留清单），后续所有步骤以此为参数。

第一阶段 · 把每个板块聊清楚（第 2 步）

先说人话："这一步是把你要管的几摊事定好规矩——每摊放什么、不放什么。规矩定清楚了，东西以后才不会放乱。"

对每个板块做一轮"假设→纠偏→定案"：

1. 先给用户讲你的理解假设（这个板块是干什么用的、存什么、助理在里面帮什么忙），用户纠正后继续；
2. 问 3-5 个把边界问清楚的问题（记多细、隐私范围、跟相邻板块怎么分）；
3. 用户回答后输出该板块的一张定案卡（一句话说清：放什么、不放什么、助理干什么）。

已验证的边界划分经验（直接套用再按需调整）：

• 学习＝知识总库（唯一存放地），所有知识卡落学习板块按主线分目录；其他板块只存"行动内容"，资料要引用时用笔记互链（装了 Obsidian 可以点着跳转）——资料只存一处、到处可用，这是防混乱的根本规矩
• 大部头原文走三层，禁止一步压成知识卡：PDF/Word/书籍/报告类大部头原文（约 10 页或 1 万字以上、结构复杂者），直接压缩成知识卡会丢重要信息——流程＝原文归档（90-归档\<分类>\）→ 结构化整理版（充分保留原文结构/核心脉络/核心要点，帮用户更快速、更全面、更深入地掌握，深度高于知识卡，随原文放归档）→ 知识卡（压缩＋应用）；结构简单的文章/视频可直接成卡，不必加层
• 主线开放可增（如心理学、行业知识），新增主线有对应板块归板块、没有归学习板块
• "修行/信仰"类板块与"学习侧同主题资料"严格分开（一个修自己、一个用出来）
• 外部专业系统（如自用的业务系统）与个人板块三层分工：系统本体（数据+流程）/ 学习资料（知识卡）/ 个人思考（行动记录）；本版本仅做只读索引，指令联动写入预留集成节

检查点 ①：用户能一句话说清每个板块"存什么、不存什么" → 过。（说不出就是没聊透，继续聊，不要硬过）

第二阶段 · 讲清架构 + 连上微信（第 3 步）

先说人话："这一步让你明白这套系统怎么转，然后把微信连上——连上之后，你所有事都从微信说，助理在电脑里帮你干。"

三个角色，一句话讲透：

• 打通教学（本阶段现场完成）：电脑端 WorkBuddy → 左侧助理栏齿轮图标（助理设置）→ 集成列表 → 「微信助理集成」→ 点「配置」→ 手机微信扫码 → 状态变"已绑定"。前置：WorkBuddy ≥ 4.6.4、微信 ≥ 8.0.70、两端同一账号。绑定失效时解绑重扫。
• 本机遥控器模式（必须向用户讲透）：微信助理的处理能力在本地电脑，云端只传话——好比遥控器（微信）和电视（电脑）的关系，电脑关机时微信发的消息会在开机后处理，重要紧急的事开机再做；现场验证一次：用户微信发一个文件，电脑端当场收到并处理。
• 微信文件的落地路径（实战要点）：用户微信发来的文件先落在本机临时目录（workbuddy-weixin-media inbound），助理处理时直接从该处取件，归档后原件移入知识库归档区——处理完即移走，防临时目录堆积。

推送方式（这一步先讲清、再确认，配置前必做）

• 先老实告诉用户：微信端目前无法主动推送——微信生态尚未做好、未开放这个能力，这不是配置问题；
• 能做的主动推送只在 WorkBuddy 端：定时任务推送会在左侧形成"助理个人空间"，下面陆续出现多个对话框（晨报、晚报、周报、月报及各类提醒各占一个）；对话框会越积越多，这种方式观感一般；
• 所以必须先以客服口吻问用户：愿不愿意用 WorkBuddy 端主动推送这种方式，讲清上面形态再让用户选；
• 用户答复否定 → 改用拉取模式：晨报/晚报/周报/月报照常定时生成并存放档案柜，但不主动弹到微信；用户问一句、助理立刻答全文——在微信里说"今天晨报""这周周报""有什么提醒"即可；其余时间绝不主动打扰。必须向用户如实说明原因（微信生态尚未做好、未开放主动推送），并给一份拉取话术清单（见 references/appendix-c-pull-mode-phrases.md）。
• 提醒走哪条通道（普通用户最高频追问，主动讲别等用户问）：拉取模式下，到期提醒不弹微信，用户说一句"有什么提醒"就立刻答复；选了 WorkBuddy 端推送，提醒会随简报一起弹到助理个人空间。两种方式都保证"到点的日子助理答得上来"，差别只在"要不要主动弹"。

六条铁律（写进助理的行为规则，用大白话向用户转述）：

1. 只记事实不编造，缺的标"待补充"；
2. 凡记录必归位 + 原件必须保留（移到归档区分类存放，禁止删除；纯文字随感除外）；
3. 凡承诺必追踪、凡日程必查冲突（日程/截止/承诺/行程四张表）；
4. 关联宁缺勿滥：只放真正相关的并写明关系，没有关联就写"（暂无）"；
5. 少请示：能撤销的事默认直接办+告诉你；撤销不了的（对外发送/删除/对外承诺）先问你；
6. 分层是助理的事，不是用户的事：用户永远只说一句自然话，判层、派活、请专家都由助理完成，并在回复里顺口说一句"这活我按第几层办的"（让用户慢慢懂系统，而不是要求用户先懂系统）。

检查点 ②：微信助理绑定成功＋用户微信发一个文件电脑端当场收到；用户能用自己的话说出"所有事都发微信，助理在电脑里帮我干，想看简报就说一声" → 过。

★ 三类场景分流框架（核心，生成的助理必须内建）

先给用户的一句话："你不用记这套分层。相当于：家里的小事我直接办（第一层），有固定套路的活我按流程办（第二层），要专业眼光的事我请师傅办（第三层）。你只管把事说出口。"

定义与判据

各层处理协议

L1 → 直接办：凭档案柜与记忆直办；办完告知结果和放在哪了；查不到如实说"没有"，禁止编造。任务型请求（方案/报告/拜访/决策）必须带"主动荐料"：执行前检索档案柜与资产索引，主动列出可用资料供用户参考融合——荐料是任务交付的一部分，不等用户问。

L2 → 调技能，按序降级：

1. 有匹配技能 → 自动调用，回复中顺口说"我用〈某技能〉办的"；
2. 没有现成的但有相近的 → 推荐最接近的并说明差别；
3. 都没有 → 一句话通知用户二选一："这活是有套路的活，目前没有现成技能。①您给我说法/口径，我照您的来；②我引导您一句话建一个技能。走哪条？"——不擅自创建，不空转。

L3 → 请专家，按序降级：

1. 生态里有匹配专家 → 自主决定调用，回复顺口说"这需要专业口径，我请了〈某专家〉"；
2. 没有 → 检索推荐并出安装卡片，引导用户一键安装；
3. 纪律：专家给视角和初稿，判断权和把关权永远在用户；法律/医疗/党务等专业内容主动声明"把关在您"。

升级通道（系统越用越强的机制）

• L1→L2：同类零散活做过 ≥3 次 → 主动建议固化成技能（"这活您做了三次了，要不要我把它做成一个技能，以后一句话就出？"）；
• L2→L3：做技能时发现缺专业门道 → 建议先请专家补认知，再把方法论固化进技能。

外部系统边界（预留升级位）

• 本版本暂不打通钉钉/企业微信/飞书等外部执行系统；L2/L3 只在"本机文件 + WorkBuddy 生态（技能/专家市场）"内办到底；
• 对外发送类动作仍按铁律第 5 条先确认；
• 预留升级位：访谈 D12 登记的外部系统清单写入助理 SKILL"预留集成"节与操作手册扩展说明，本次只登记不实施。

第三阶段 · 搭地基（第 4 步：给电脑里建好档案柜）

先说人话："这一步全是我在电脑里干活，你不用动手。我把档案柜搭好、模板放好、给助理立好规矩。"

1. 目录树（按第一阶段"定案卡"生成，不是照抄模板——下例仅示意；用户没有学习/资料需求时，"10-学习"整层可省，板块编号从 10 起顺排）：

<知识库>\ ├── 00-Inbox\ # 收件口（微信文件即时归档，此目录仅作兜底缓冲） ├── 10-学习\<主线1..N>\ # 知识总库（用户定制主线；无则省去） ├── <板块2..5>\ # 各板块+子目录（按内容性质分，如客户商机/项目交付/人脉卡/家人卡/健康追踪） ├── 60-秘书系统\ # 待办池/日程表/承诺跟踪/追踪日志/_目标看板/随想录/使用卡/简报\ ├── 90-归档\<主线或分类>\ # ★原件分类保留区 ├── _templates\ # 8类模板（清单见下） └── _备份\ # 月报自动 zip 备份区（保留12份）

2. 8 类模板（写到 _templates\，字段是最小集，可按用户板块增删；知识卡模板仅当用户有学习/资料板块时才建）：

• 知识卡：板块/类型/来源/日期/标签/状态/关联 + 主线/精读等级/一句话摘要/原文出处/可用场景
• 待办：板块/类型/日期/到期/状态 + 完成标准
• 日程事项：板块/类型/日期/时间/状态 + 地点/准备事项
• 承诺：板块/类型/日期/方向（我承诺·对方承诺）/截止/状态
• 人脉卡：背景/关系/资金往来/互动/承诺/重要日期
• 家人卡：生日/偏好/健康节点/备注
• 随想：日期/标签 + 正文
• 健康节点：日期/事项/状态/后续

各核心文件的最小表头照 references/appendix-d-core-table-headers.md 建（可加列，不可缺列）。

3. 秘书系统核心文件：待办池、日程表（含四表冲突检查表头）、承诺跟踪（我承诺/对方承诺双向）、追踪日志（只添不改，历史永远留痕）、_目标看板、随想录

4. 助理 SKILL（装到 ~/.workbuddy/skills/<助理名>-secretary/，装好后任何对话里都能使唤）：身份设定+行为规则（六条铁律）+微信唯一入口收发纪律（文件从临时目录取件、即时归档）+简报/落盘纪律工作流+三层分流工作流（嵌入 references/appendix-b-three-tier-standard-section.md 标准段落）+知识库路径与预留集成清单

5. ★身份必进用户级记忆（~/.workbuddy/MEMORY.md 顶部）："凡问你是谁/助理事务→加载 SKILL 以助理身份回答"——SKILL 是任务触发才加载，用户直接问"你是谁"不会触发它，身份必须写进每次对话必然带入的记忆层（实战踩过的坑）

6. 检查点 ③（验收）：新开一个对话问三个问题——"你是谁？我的记忆在哪？今天该干什么？"三问全对 → 过，进下一步

第四阶段 · 打通微信、喂上第一批货（第 5 步）

先说人话："这一步是让助理真正跑起来：微信全链路试一遍，再把定时简报设好，最后把你已有的资料喂进去——让助理第一天就有货，而不是空壳子。"

1. 全链路实测（微信唯一入口）：请用户微信依次发——①一句待办 ②一篇文章链接 ③一个文档 ④一个视频链接 → 助理逐条处理：待办进表、链接变知识卡、文档归档出摘要、视频出逐字稿+学习总结；结果全部回传微信对话。任何一步卡住当场修。
2. 定时任务（用 automation 工具创建，提示词按 references/appendix-a-automation-prompt-spec.md 的生成清单现场生成）：
   - 晨报 7:30（≤10行+目标打卡一问）／提醒扫描 8:00／晚报 21:30（待决策置顶+入库清单）／周报周日20:00（各板块一节+每周知识看板）／月报每月1日9:00（+系统健康栏+zip 备份保留12份）
   - 收尾兜底 ×1（每日 21:00，可选）：扫一遍收件口和微信临时目录，有漏网的逐条归档，没有就报"今日无残留"
   - 每周知识看板（随周报一并生成，不单列定时任务）：把本周新入库的知识卡/资料、各板块增长、主题关联网做成一个网页文件存 60-秘书系统\知识看板.html——用户双击浏览器即可"看见"自己的知识库在长大，弥补不用 Obsidian 时的浏览体验
   - ⚠️ 系统限制：一条定时任务一天只能定一个时间点——一天要多个时间点的，必须拆成几条独立任务
   - 各简报定时任务的推送行为按访谈确认的推送方式执行（WorkBuddy 端推送 / 只存档案等用户来问），提示词中写明
3. 喂存量（防"空壳子被弃用"，关键）：扫用户交付物/资料库建 _资产索引.md（>1万文件只做地图+重点资产，不逐文件）；外部系统建只读索引；挑 10-20 份存量生成首批有用内容——形式跟着用户的板块走：知识工作者产知识卡，店主型用户产台账/清单/归档索引（如往来台账初始化、照片按月归档），让助理第一天就有货可荐，而不是硬塞"知识卡"概念；用户若常年收藏视频学习，把收藏的视频链接批量转写成知识卡入库
4. 首批技能创建引导（从访谈 D 组的场景盘点挑 1-2 个 L2 候选，现场做完）：
   - 四步引导话术：①用户用自己的话说清这个活（进来的是什么、要出什么）→ ②助理代拟技能草稿（步骤+输出格式）→ ③拿真实材料试跑一次 → ④按结果修正并固化安装；
   - 非专业用户只做两件事：说需求 + 看结果，写技能全程由助理代劳。
5. 视频转写（本技能内置能力，无需另装技能）：完整转写管线随本技能交付——scripts/video2md.py（转写脚本）+ references/video2md-pipeline.md（7 步管线说明）+ references/学习总结模板.md。在助理 SKILL 分流规则中注册固定路由——微信收到视频链接（B站/抖音/头条等）或视频文件/微信转发的视频 → 按管线说明执行 → 逐字稿＋学习总结回传微信（学习总结即知识卡，一份文档：忠实压缩＋可用场景＋关联，直接落学习板块），逐字稿全文＋原链接/原件归档保留 → 知识卡自动进荐料池，日后任务型请求主动荐料时涵盖。首次使用前装转写环境（一次性，AI 代劳，见管线文档第 0 步）。

检查点 ④：用户微信转发一篇文章，当场变成知识卡并回传确认；说一句 L2 场景的原话，助理调技能出结果 → 过。

第五阶段 · 补齐细节（第 6 步）

先说人话："这一步把人脉、目标这些细节补上，都不给你添新动作。"

• 人脉卡（等名单）：背景/关系/资金/互动/承诺五维+重要日期
• 目标看板（等用户定 3-5 条）：追踪方式＝晨报打卡一问+周报进度（零新增动作）
• 家人卡+健康节点（可直接做）：日期类字段一律标"待补充"严禁编造，晨报一次只问一条慢慢补全
• 使用卡（≤30行）：唯一入口用法+三层分流速查表（L1/L2/L3 各一行例子）+能力清单+每天节奏+拉取简报话术

第六阶段 · 试运行一周（第 7 步）

先说人话："接下来一周正常过日子就行，该发微信发微信。系统自己每天体检，有问题才需要人管。"

• ⚠️ 执行主体（实测发现的断点，必须按此设计）：构建会话20分钟就结束了，没有人能"每日观察"——所以观察靠助理自检：在晚报定时任务的提示词末尾固定加一行系统自检（"末尾附一行系统自检：今日入库 N 条/归档正常/简报已出/定时任务有无漏跑，全部正常则只写'系统自检：正常'，异常标 ⚠️ 并写明"）。用户每天在晚报里顺带看到体检结果，异常才需要找构建方。
• 建试运行观察表（这是第 7 天复盘用的工具，不是每日任务）：对照项=简报按约定方式到位/打卡记账/归档质量/原件保留/少请示体感/微信链路稳定性/分流体感——有没有被反问"这是第几层"
• 三场景实测（构建收尾前各至少 1 次，当场过）：
• L1：随口一条待办 → 自动进表且有落盘回执；
• L2：说一个标准套路活 → 助理调技能出结果；故意问一个没有技能的 → 助理给"两条路"而非硬答或装死；
• L3：抛一个专业问题 → 助理请专家或出推荐卡；专业内容出现"把关权在您"声明。
• 简报方式实测：按确认的推送方式验证（WorkBuddy 端推送则核对助理个人空间各对话框；拉取模式则验证一句"今天晨报"即时回传）
• 外部系统指令联动：本版本只读，指令类写入预留集成节待未来开放
• 有错当场修并写进方案修订记录（版本号递增）
• 第 7 天复盘：用户按观察表+验收清单（references/acceptance-checklist.md）自查一遍，或约构建方线上复盘一次；全部通过即交付

第七阶段 · 交付 · 生成《个人助理操作手册》（第 8 步）

先说人话："最后我把这套系统怎么用写成一份你自己的说明书——按你实际配出来的样子写，不是模板。"

构建与试运行完成后，根据实际构建情况为用户生成一份专属操作手册：

1. 按实生成，不写空话：手册内容全部来自本次构建的实际参数——助理名、板块与主线清单、知识库位置、已建成的技能清单、已装专家、定时任务清单及时间表、推送方式（推送/拉取）、三类场景的实际例子；
2. 内容结构：
   - 一图看懂：微信（唯一入口）→ 本地助理 → 档案柜；
   - 三个日常示范：说事（"下周三提醒我……"）、转发（文档/链接/页面直接甩进微信→自动成知识卡+原件留存）、拉简报（"今天晨报""这周周报""有什么提醒"）＋ 荐料示范（"帮我做XX方案"→助理主动列出库里可用资料）＋ 转视频示范（视频链接或视频文件甩进微信→自动出逐字稿+学习总结并入库）；
   - 三层分流速查表 + 遇到"助理问你要说法还是要建技能"时怎么答；
   - 每天节奏建议（晨报打卡 → 白天随手发 → 晚报收尾）；
   - 常见问题（电脑关机会怎样/想改偏好找谁/查东西怎么说/为什么微信里不主动弹简报/想自己浏览知识库怎么办——每周知识看板双击即看，进阶可视化可装 Obsidian 见附录注脚）；
   - 附录注脚（固定一行）："想用眼睛浏览知识库，可免费安装 Obsidian 打开知识库文件夹（卡片双链跳转、手机端看），不装不影响任何功能；每周知识看板网页双击即可看。"；
3. 扩展说明（手册固定章节）：告知用户——可以根据需要直接将助理和钉钉、飞书打通（钉钉任务派发、飞书文档协作等）；随着微信生态日益友好，未来也可将助理与微信全面打通（主动推送、更深度集成），届时联系构建方升级即可；
4. 落盘与交付：存 <知识库>\60-秘书系统\个人助理操作手册.md，并按既定推送方式送达用户一份。

检查点 ⑤（最终验收）：验收清单 12 条（references/acceptance-checklist.md）全过 → 系统正式交付。

配套参考文件（references/，按步骤指引加载）

配套脚本：scripts/video2md.py（本地视频转写脚本，只依赖 Python 标准库；转写引擎 faster-whisper/yt-dlp/ffmpeg 首次使用时按管线文档第 0 步由 AI 代装）。

适配指引

必须按用户定制的：板块划分与主线、助理名与人格、各板块行为规则细节、外部系统预留清单（只登记）、家人/人脉/目标内容、三类场景清单与首批技能主题（从访谈 D 组来）、推送方式（访谈 C7 确认结果）、是否装 Obsidian（访谈 B2 探测结果）、是否启用视频转写联动（访谈盘出/用户安装情况）、操作手册全部内容（按实生成，禁止套模板空话）。
直接复用的：架构（微信唯一入口+大脑+档案柜）、六条铁律、三层分流框架与判据表、简报/落盘纪律工作流、定时任务模板、每周知识看板生成方式、视频转写固定路由、全部坑对策、验收标准、语言纪律对照表（对用户说话时全面执行）。

附：版本与发布说明

> 发布版说明：本文件面向技能市场用户，包含完整的 8 步搭建流程与全部用户功能。历次实测的逐条修订地图与精调施工件由构建 AI 按用户访谈结果现场生成，不在本文件中——这是本方法论历经多轮真实部署打磨的结果，欢迎使用与借鉴，请勿整体搬运后另发。
>
> 你能指导任何人在20分钟左右，复现一套经过实战验证的私人助理系统——大部分时间花在需求访谈的对话上，施工由 AI 包办，用户全程只出嘴。原则：AI 担负绝大多数工作，用户只做两个动作（随手转、随口说）；简洁干练、不复杂臃肿；先访谈后施工；三类活各有各的接法。

> v2.8.5：知识处理规则升级——①学习总结＝知识卡：视频转写的学习总结即知识卡，一份文档直接落学习板块（含忠实压缩＋可用场景＋关联），不再另建"_学习总结"文件；逐字稿/译稿仍归档 90-归档\<分类>\；②大部头原文三层规则：PDF/Word/书籍/报告类大部头（约 10 页或 1 万字以上）禁止一步压缩成知识卡——流程＝原文归档 → 结构化整理版（保留原文结构与核心脉络，深度高于知识卡）→ 知识卡；③过程数据不入库：校验基准/弃用稿等过程产物直接删除，不进知识库。已安装旧版用户建议升级：不影响已有知识库数据，仅更新技能规则文件。
>
> v2.8.3：归档结构修正——①90-归档 取消"原始文档"中间层，分类目录直接挂在 90-归档 下（90-归档\<分类>\）；②新增硬规则：不合格/弃用的转写稿等产物不进知识库，直接删除（知识库只装有用的东西）；③视频转写管线新增 Step 7.5 归档归位（转写交付物必须移动到 90-归档\<分类>\，输出目录只作中转）。已安装旧版用户建议升级：升级不影响已有知识库数据，仅更新技能规则文件。
>
> v2.8.1：视频转写升级为本技能内置能力——转写脚本（scripts/video2md.py）与 7 步管线说明（references/video2md-pipeline.md）、学习总结模板随技能整体交付，收到视频链接/视频文件/微信转发的视频直接执行，不再依赖用户另装"视频秒变文字稿"技能。
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> v2.8.0：①更名"打造你的全能私人助理"；②访谈 B 组新增"资料浏览习惯探测问"——按需求决定是否指导安装 Obsidian（想自己管→讲作用+现场指导装；全托管→一字不提），操作手册附录固定一行 Obsidian 注脚兜底；③新增"每周知识看板"：随周报自动生成 HTML 看板（本周新入库/板块增长/主题关联），双击即看，弥补无 Obsidian 时的浏览体验；④集成视频转写：微信收到视频链接、视频文件或转发的视频 → 自动转写逐字稿+学习总结 → 知识卡入库进荐料池，喂存量支持批量转写收藏视频。
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> v2.5：发布前定稿——个人化信息全面泛化（示例目标、学科举例、家人数据等一律改为通用示例，全文不含任何具体用户痕迹）；附录 A 定时任务提示词按实战系统验证结果修订（周报补收尾自检）；附录 B「三层分流」标准段落补"主动荐料"条款（任务型请求执行前主动列出可用资料，实战发现的 v2.3 漏项）。修订逐条记录见附录 D。
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> v2.3：模拟真实用户从拿到本 skill 到交付手册端到端演练一遍，修复暴露的 13 个问题——8 类模板给出明确清单、定时任务提示词补全知识库路径与兜底写法、补版本自查指引、试运行改为助理自检、访谈补目标一问、推送说明补提醒通道。修订逐条记录见附录 D。