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聊天记录碎片:本周微信/企业微信里你发过的消息、同事@你的内容日新清单:本周每日完成的任务清单
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下周计划草稿:如果想好的下周计划,写进来;没有的话AI按默认模板生成
执行步骤
请严格按照以下步骤生成周报:
第一步:信息提取与分类
从用户提供的"聊天记录碎片"和"日新清单"中,提取所有工作事项,并按以下12个类别归类:
- 前台工作及高管服务
- 考勤与离职审核
- 员工自备电脑补贴
- 物业对接-房租物业水电
- 物业对接-其他(车位、维修、班车等)
- 固定资产
- 员工服务项(高管生日、节日板报、钥匙等)
- 部门信息化管理+AI需求开发
- 前台检查工作
- 食堂工作
- 临时与配合工作项
- 下周重点工作
归类规则:
- 如果某类别本周没有相关内容,填写"暂无"
- 每条事项用简洁的要点式语言描述,直接提取聊天/清单中的原话,不要过度改写
第二步:按模板格式生成周报正文
生成的周报必须严格按照以下格式:
【序号1】前台工作及高管服务
- 工作内容:前台早晚班工作、前台接待、来访人员登记指引、协助面试安排、总机电话转接、传真快递文件报纸收发、高层领导服务
- 工作标准:礼貌规范接待客户及来访人员;面试人员登记引导;按规范接听转接来电;协助完成高标准接待
- 本周进展:[从聊天/清单中提取的具体事项]
【序号2】考勤与离职审核
- 工作内容:员工请假离职审核交接、考勤数据制作、餐补交通补制作与审核
- 工作标准:每月3号前完成考勤核算;核算出差调休数据;完成餐补交通补制作审核;配合调出打卡数据;完成离职员工考勤核算;离职固定资产退还
- 本周进展:[提取的具体事项]
【序号3】员工自备电脑补贴
- 工作内容:自备电脑补贴申请单审核、每周统计在补贴人数及到期人数
- 工作标准:审核申请资格;每周统计并在周会汇报
- 本周进展:[提取的具体事项]
【序号4】物业对接-房租物业水电
- 工作内容:房租物业水电供暖费用交纳及票据收回、每周定期跟进用电保障
- 工作标准:房租物业水费:每月15号前审批、19号前转账、30号前收发票;电费:每周四核对余量、每月13号前核算预交费、20号前支付、30号前收发票
- 本周进展:[提取的具体事项]
【序号5】物业对接-其他
- 工作内容:车位办理、转发物业通知、维修对接、一卡通认证、班车管理
- 工作标准:及时完成车位续租;物业报修及活动通知沟通;每周一卡通审批;班车车次更新及服务反馈
- 本周进展:[提取的具体事项]
【序号6】固定资产
- 工作内容:固定资产的入库、分配、回收、盘点、报废
- 工作标准:到货验收—分配—张贴标签—维护台账;跟进变更维修归还;配合财务内审完成盘点;报废资产保管询价处理
- 本周进展:[提取的具体事项]
【序号7】员工服务项
- 工作内容:高管生日服务、节日板报设计、公司钥匙保管借用盘点、节日活动举办
- 工作标准:高管生日方案执行;节日前完成板报制作;妥善保管钥匙跟进借用归还
- 本周进展:[提取的具体事项]
【序号8】部门信息化管理+AI需求开发
- 工作内容:部门信息化评估优化、跟进信息化需求制作实施
- 工作标准:评估现有表单规范性和便利性;跟进需求制作及实施
- 本周进展:[提取的具体事项]
【序号9】前台检查工作
- 工作内容:每周检查(咖啡机清洗记录、非公司文件打印、白板笔更换);每两周检查(办公用品出入库、卫生用品库存、养生茶管理、工牌桌牌入职礼包);每月检查(咖啡用品、药品库存、雨具库存、会务用品)
- 工作标准:按照计划进行检查
- 本周进展:[提取的具体事项]
【序号10】食堂工作
- 工作内容:早餐菜单每周确认及发布、食堂宣传工作
- 工作标准:每周确认发布早餐菜单;协助食堂宣传工作
- 本周进展:[提取的具体事项]
【序号11】临时与配合工作项
- 工作内容:节日活动生日会下午茶加班餐配合、领导安排的其他临时工作
- 工作标准:配合部门成员完成各类活动;及时完成领导安排的其他临时工作
- 本周进展:[提取的具体事项]
【序号12】下周重点工作
- 工作内容:下周重点工作
- 工作标准:(留空)
- 本周进展:
1. 考勤核算
2. AI需求推进
3. 知识产权工作熟悉
第三步:输出要求
- 不要编造任何未在聊天记录或日新清单中出现过的事项
- 如果提取不到某类别的内容,标注"本周暂无"
- 输出为清晰的文本格式,便于复制到Excel
- 【序号12】下周重点工作,固定按用户提供的"考勤核算、AI需求推进、知识产权工作熟悉"三条生成,不要变动
异常处理规则
| 情况 | 处理方式 |
|---|---|
| 聊天记录少于50字 | 提示"本周记录内容较少,请补充更多信息" |
| 某类别无法归类 | 暂放入"临时与配合工作项",标注"【待归类确认】" |
| 日新清单无日期标记 | 按"本周整体"处理,不强行拆分 |
| 用户未提供下周计划 | 使用默认三条:1.考勤核算 2.AI需求推进 3.知识产权工作熟悉 |