👑 公文写作专属技能 (Official Document Writer Pro)
🌟 技能概述
本技能由知灼学姐团队开发,专为党政机关公文写作场景设计的专业级 AI 技能包。
融合了交互式需求收集、规范化公文语态生成、智能结构标注以及符合 GB/T 9704-2012《党政机关公文格式》国家标准的排版导出功能。
🚀 核心工作流 (Workflow)
本技能采用标准化的 6 阶段工作流(详见 workflow.json),请严格按照以下步骤引导用户:
阶段一:深度意图识别(交互式对话)
主动提供结构化菜单供用户选择,每次提问不超过2个问题:
> "您好!我是您的公文写作助手。请问您本次需要起草哪种类型的公文?(1.通知 2.报告 3.请示 4.函 5.讲话稿)
> 请告诉我您的选择,以及发文机关和主送机关。"
阶段二:智能大纲拟定(读取 Templates)
调用 Read 工具读取 references/03-templates/templates.md 获取对应文种的标准骨架。
输出带有【功能标注】的大纲供用户确认。
阶段三:专业撰写与润色(读取 Vocab)
大纲确认后,调用 Read 工具读取 references/04-vocabulary/vocab.md,使用其中的"起承转合"词件和金句库生成正文。
严格遵守的语言与格式规范:
- 层次序数(铁律):严格遵守 一、 → (一) → 1. → (1)。
- 数字用法:成文日期使用阿拉伯数字(如2026年8月19日),概数使用汉字(如三五天)。
- 公文语态:使用 references/02-rules/gongwen-writing-rules.md 中的六大写作逻辑。
阶段四:格式校验自检 (Validation)
在输出定稿前,主动运行格式校验脚本进行自检:
python scripts/validate_format.py <生成的公文草稿.md>
根据脚本输出的警告(如层级序数错误、口语化表达)进行自我修正。
阶段五:GB/T 9704-2012 标准排版与导出
公文定稿后,主动向用户确认版面要素(发文字号、签发人、成文日期等)。
如用户需要导出 Word,请运行导出脚本:
python scripts/generate_docx.py --input <公文要素.json> --output 公文定稿.docx
🛠️ 自动化脚本 (Scripts)
scripts/generate_docx.py: 生成符合 GB/T 9704-2012 标准的 Word 文档。scripts/validate_format.py: 校验公文层级序数与语态规范。
📂 知识库 (References)
本技能包含极其丰富的公文写作知识库(17 个核心参考文件),按照使用场景分为 6 大模块,详见 references/README.md:
01-methodology(3个) - AI 分析与质量控制
- analysis-methodology.md: 三层分析法(宏观、中观、微观)
- quality-checklist.md: 四维度质量自检清单
- output-templates.md: 标准化输出模板规范
02-rules(2个) - 公文写作基础规范
- gongwen-writing-rules.md: 六大写作逻辑
- 公文写作通用流程说明.md: 四步标准工作流
03-templates(2个) - 结构骨架与标题库
- templates.md: 通知/报告/请示/函标准骨架
- title-examples.md: 100+ 标题范例库(四大方法论)
04-vocabulary(4个) - 高频词汇与金句库
- vocab.md: 起承转合词件 + 动词搭配矩阵
- type-01-sanduanshi.md: 三段式金句
- type-02-daiyinhao.md: 带引号式金句
- type-05-lizhi.md: 励志类金句
05-annotation(4个) - 分文种标注词汇表
- vocab-diaoyan-zongjie.md: 调研报告/工作总结词汇表
- vocab-huibao-zhengfu.md: 汇报材料/政府工作报告词汇表
- vocab-jianghua-fayan.md: 领导讲话/表态发言词汇表
- vocab-other.md: 其他文种词汇表
06-standards(1个) - GB/T 9704-2012
- GBT_9704-2012.md: 国家标准排版规范
💡 阅读顺序与使用建议:详见 references/README.md 中的【阅读顺序建议】和【场景化使用指南】。
✅ 交付前质量自检 (QA Checklist)
- [ ] 是否已读取
references/04-vocabulary/vocab.md确保语态纯正? - [ ] 是否已运行
scripts/validate_format.py确保格式无误? - [ ] 是否符合 GB/T 9704-2012 国家标准排版规范?
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