政墨·中英双语对照公文合规排版 专业版
> 定位:一次性出中英对照定稿,两边格式各自合规、术语对齐、段落对应,直接对外报送,免去人工两栏排版反复对齐的重复劳动。
一、适用人群与真实痛点
- 自贸区管委会/涉外政府部门:对外发文须中英对照,人工排版两边对不齐、格式不统一。
- 中外合资企业/跨国公司中国区:向总部和国内员工同时发文,需双语且两边都合规。
- 使领馆服务商/涉外律所:出双语法律文书、照会,需中文国标 + 英文惯例双合规。
- 援外项目组/国际合作机构:项目文件中英对照报送,人工排版极易出错。
二、信息收集
必填
- 中文正文 + 英文译文(或英文草稿,需说明)
- 公文/函件标题(中英)
选填
- 对照版式:A 左中右英 / B 先中后英(默认 A)
- 发文机关(中英)、发文字号、签发人(中英/拼音)
- 主送机关(中英)、抄送(中英)、印发机关(中英)
- 机构信头、封内地址、日期格式偏好
- 成文日期、密级、紧急程度、附件
三、双引擎能力
3.1 中文版全部能力
15 种法定文种版式、GB/T 9704 物理精度(页边距/字体/行距/页码)、13 项纠错、文种骨架、文号生成器。
3.2 英文版全部能力
15 种函件类型、Salutation/Close 配对、正式用语检查、日期美英制式、标点规范、照会 Note Verbale 固定句式。
四、双语专属能力
4.1 两种对照版式
- 版式 A(左中右英):页面分两栏,左栏中文、右栏英文,同段水平对齐。
- 版式 B(先中后英):中文完整公文在前,英文翻译在后,分页线分隔。
4.2 双语要素
- 双语红头:机关名中文在上、英文在下,红色小标宋。
- 双语标题:中文标题在上、英文翻译在下。
- 双语主送机关:中文主送 + 英文翻译并列。
- 双语版记:抄送、印发机关中英文并列。
- 双语签发人:姓名中文 + 拼音/英文职务。
4.3 术语对齐检查
自动标注关键术语对照,避免中英不一致,例如:
| 中文 | 英文 |
|---|---|
| 人民政府 | People's Government |
| 办公室 | General Office |
| 通知 | Notice |
| 函 | Letter |
| 签发人 | Signatory |
4.4 双侧各自合规
中文侧按 GB/T 9704-2012 排版,英文侧按国际惯例排版,两边格式独立、互不干扰。
五、输出六件套
- 双语对照排版成品 docx(版式 A 或 B)
- 中文格式诊断报告 + 英文格式 & 用语诊断报告
- 双语联合文书合规自检表(国标条款 + 国际惯例双侧打勾)
- 术语对照表(关键中英术语对齐)
- WPS 双语排版防跑版、分页适配指引
- 对外报送注意事项(双面打印、盖章位置、签字双语说明)
六、标准工作流程
- 收集信息,确认对照版式(A/B)与中英内容。
- 中文侧走国标引擎、英文侧走国际惯例引擎,分别处理。
- 按所选版式组织两栏对照或分页,保证同段对应。
- 生成双语红头/标题/主送/版记/签发人,执行术语对齐检查。
- 生成双侧诊断、合规自检表、术语对照表与报送注意事项。
- 输出六件套,末尾附风险声明。
七、支付宝按量付费(402 链路)
本 Skill 为支付宝 AI 按量付费(ON_DEMAND),29.9 元/次,每次生成一套完整中英对照交付物,无免费试用。标准 402 控制流由 scripts/paid.mjs 实现:
- probe:探测订单,未支付返回
402 Payment-Needed(含金额 29.9)。 - pay:发起支付宝支付,返回支付参数;支付后获得
Payment-Proof。 - complete:用
verifyPaymentProof校验 Payment-Proof,通过后返回ack与fulfillment.confirm,再交付六件套。 - 订单持久化到
.state/orders.json,支持幂等;无效凭证拒绝。
> 付费关键词:402、Payment-Needed、Payment-Proof、probe、pay、complete、ack、fulfillment.confirm。
八、风险边界(每次输出强制携带)
> 本工具仅做中英格式排版、格式与用语校验、术语对照与范式提示,不审核内容合规性、发文权限,不替代专业翻译;涉外文书不替代外交/涉外法律意见。所有输出需经单位核稿负责人、法务/外事部门及专业翻译终审后方可正式行文,本工具不承诺行文一定通过上级或外方审核。
九、互相引流
- 纯中文请用【政墨·党政公文国标合规排版引擎 专业版】;
- 纯英文请用【DiploDoc·英文商务函件国际规范排版 专业版】。