政府机关公文自动排版规范

本规范严格遵循《党政机关公文处理工作条例》和《党政机关公文格式》(GB/T 9704-2012)。
以下参数必须逐条照抄执行，不得以任何理由修改字体、字号、行距、缩进等数值。
排版出错即为硬伤，交付前必须严格自检。

一、页边距

> 页边距单位是厘米，绝不是 Pt！写错单位整篇文档将贴边。

二、字体与字号规范

关键差异提醒（与常见错误版本的区别）：
- 大标题 不加粗（很多版本错误地加了粗）
- 大标题行距 34 磅（不是 29 磅）
- 正文行距 28.9 磅（不是 29 磅，也不是 28 磅）
- 二级标题 不加粗（很多版本错误地加了粗）
- 三级标题用 "1." 半角点号，不是 "1、" 顿号

三、段落格式

• 28.9 磅 = 578 twips（28.9 × 20 = 578）
• 34 磅 = 680 twips（34 × 20 = 680）
• 首行缩进 2 字符：必须使用 w:firstLineChars="200"，不可用 Cm(0.74) 或 Pt(32)
• 所有段落必须显式设置 w:widowControl w:val="0"（取消孤行控制）

四、各级结构位置关系

1. 大标题

• 编排于红色分隔线下空二行位置
• 分一行或多行居中排布
• 回行时做到词意完整、排列对称、长短适宜、间距恰当

2. 主送机关

• 编排于标题下空一行位置
• 居左顶格，冒号使用全角方式（\uff1a）
• 3号仿宋_GB2312

3. 正文

• 含附件说明、发文机关署名、行文日期、附注
• 除一级、二级、三级标题外，汉字用 3号仿宋_GB2312
• 数字（含阿拉伯数字、年份、序号、百分数）一律用 3号 Times New Roman
• 全文行距 28.9 磅固定值

4. 层次序号规范

依次用 "一、" → "（一）" → "1." → "（1）" 标注：
- 一级标题："一、" 3号黑体，不加粗
- 二级标题："（一）" 3号楷体_GB2312，不加粗
- 三级标题："1."（半角点号，绝非"1、"）3号仿宋_GB2312，加粗
- 四级标题："（1）" 3号仿宋_GB2312，不加粗
- 正文：3号仿宋_GB2312，不加粗

标点规范： 在括号、双引号、书名号之间均不用顿号。

5. 附件说明

• 在正文下空一行、左空二字编排"附件"二字
• 后标全角冒号和附件名称
• 如有多个附件，使用阿拉伯数字标注顺序：附件：1.XXXXX
• 附件名称后不加标点
• 若附件名称较长需回行时，应与上一行附件名称的首字对齐

6. 附件页

• 在落款日期之后的"附件"二字用 3号黑体字顶格编排在版心左上角第一行
• 附件标题居中编排在版心第三行
• 附件顺序号和附件标题应与附件说明的表述一致
• 附件格式要求同正文

7. 发文机关署名

• 3号仿宋_GB2312
• 距最后一行正文内容 3 个空行放置
• 以成文日期为准居中编排

8. 成文日期

• 3号仿宋_GB2312
• 发文机关下方右空 4 个字格编排
• OOXML: w:rightChars="400"

9. 页码

• 4号宋体字
• 左右各加一条"一字线"（\u2014，即 "—"）
• 格式：— 1 —
• 单页码居右空一字，双页码居左空一字
• 设置为"底端外侧"

五、必须绕开的 OOXML 陷阱

陷阱 1：首行缩进"2 字符"

python-docx 的 first_line_indent = Cm(0.74) 只约 1.3 字符，且 Pt(32) 写的是固定长度。
正解： 直接写 OOXML w:firstLineChars="200"（单位：百分之一字符，200 = 2.00 字符）

陷阱 2：孤行控制

必须显式写 w:widowControl w:val="0"，否则 Word 默认开启孤行控制。

陷阱 3：行距 28.9 磅

python-docx 不支持小数磅值。必须用 OOXML twips：w:line="578" w:lineRule="exact"
578 = 28.9 × 20

陷阱 4：右空 4 字格

不是右对齐+空格，而是右缩进 4 字符：w:rightChars="400"

六、使用方法

方式一：使用 Python 脚本（推荐）

from scripts.generate_gongwen import create_gongwen

doc = create_gongwen(
    title='XX县人民政府关于进一步加强安全生产工作的通知',
    zhusong='各乡（镇）人民政府，县政府各部门、各直属机构：',
    body_paragraphs=[
        ('body', '正文段落内容...'),
        ('h1', '一、一级标题'),
        ('body', '正文...'),
        ('h2', '（一）二级标题'),
        ('body', '正文...'),
        ('h3', '1.三级标题（注意是半角点号）'),
        ('body', '正文...'),
    ],
    sign_org='XX县人民政府',
    sign_date='2026年8月12日',
    attachments=[{'name': '附件名称'}],
    output_path='公文.docx'
)

方式二：手动逐段构建

使用脚本中提供的独立函数：add_main_title(), add_zhusong(), add_h1(), add_h2(), add_h3(), add_h4(), add_body(), add_empty_line(), add_sign_off(), add_attachment_header(), add_attachment_title(), set_page_margins(), add_page_numbers()。

七、交付前自检清单

1. 页边距：上3.7cm 下3.5cm 左2.8cm 右2.6cm
2. 大标题：方正小标宋简体、22pt、不加粗、CENTER、行距 34磅(w:line="680")
3. 主送机关：仿宋_GB2312、16pt、LEFT顶格、行距 28.9磅(w:line="578")
4. 一级标题：黑体、16pt、不加粗、JUSTIFY、firstLineChars="200"
5. 二级标题：楷体_GB2312、16pt、不加粗、firstLineChars="200"
6. 三级标题：仿宋_GB2312、16pt、加粗、firstLineChars="200"
7. 正文：仿宋_GB2312、16pt、JUSTIFY、firstLineChars="200"、数字 Run 字体=Times New Roman
8. 正文及标题行距：w:line="578" w:lineRule="exact"（28.9磅），段前段后均为 0
9. 大标题行距：w:line="680" w:lineRule="exact"（34磅）
10. 全文 w:widowControl w:val="0"
11. 发文机关署名：CENTER、距正文 3 个空行
12. 成文日期：RIGHT、右缩进 4 字符（rightChars="400"）
13. 页码：宋体 14pt、一字线格式
14. 三级标题序号用 "1." 而非 "1、"

> 若机器未安装 楷体_GB2312、仿宋_GB2312、方正小标宋简体（部分新版 Windows 默认不带），Word 打开会回退替代字体——规范要求照写字体名，安装对应字体即可正常显示。