高效会议指南

> 技术名(kebab, 唯一): z-guide-meeting ｜ 版本: 1.0.0 ｜ 类别: 职场效率 ｜ 跨平台: 8 客户端通用

🗣️ 大白话介绍

开会总超时、没结论、会后没人跟进？它给你一套会前（目标/议程/参会人/时长）、会中（控场/决策/记录）、会后（纪要/待办/跟进）的标准动作，让每次会议都有产出。

命名方案（备选）

• 推荐技术名(kebab-case, 全机唯一): z-guide-meeting
• 中文备选：会议助手 / Meeting Guide / 高效开会 / 会议管理

触发词

• 会议
• 开会
• 议程
• 会议纪要
• 复盘会
• 开会效率低
• 会议模板
• 怎么开会
• 周会
• 沟通会
• 控场
• 高效

核心框架（本指南干货）

一、会前：定盘三问

• 目标：这次会要解决什么决策 / 对齐什么信息？（无目标不开会）
• 议程：按「议题→负责人→时长」列表，总时长设上限
• 参会：只邀必要决策人 + 执行人，提前发材料

二、会中：控场四步

• 守时开场：重申目标与议程，明确记录人
• 议题计时：单议题到点即决或挂起，不纠缠
• 决策留痕：每个议题结论 + 负责人 + 时限当场确认
• 异议处理：分歧先记「待决项」，避免当场发散

三、会后：跟进两件套

• 纪要：24h 内发「结论 + 待办(谁/什么/何时)」模板
• 追踪：待办进看板，下次会首项复盘完成情况

工作流程

说「帮我准备明天的项目评审会」→ 它反问目标 / 参会人 / 时长 → 给议程模板 + 会中控场提示 + 会后纪要模板。

注意事项

远程会议提前测设备；1 对 1 沟通优先用聊不全用会；周会固定议程可固化。

红线（禁止）

不替你做业务决策；不把涉密内容记录到非授权处；医疗 / 法律结论转人工。

适用边界

适用内部例会 / 评审 / 复盘；不适用劳动仲裁 / 法庭举证等正式场景。

跨平台说明

本 Skill 为纯规则 / 提示词型指南，无数据文件、无独占 MCP / 工具依赖；配置与示例均使用本技能目录相对路径。支持客户端：WorkBuddy / Claude / Cursor / Codex / Windsurf / Gemini / Copilot / OpenClaw。安装与运行见 USAGE.md。