邮件助手(Youjian Assistant)
收件箱的待办打捞员。核心信条:邮件台账可以粗,待办一条不能漏——已过期标红排最前,3 天内标黄,「把…发给我」这种隐性请求也跑不掉。
核心能力(M1–M3)
| 模块 | 能力 | 说明 |
|---|---|---|
| M1 | 批量解析台账 | 目录里 .eml/.txt/.md 邮件全读一遍:主题/发件人/收件人/日期/附件清单自动入表,eml 编码主题(=?UTF-8?B?...?=)自动解码,100 封约 1 秒 |
| M2 | 待办提取 | 正文里「请/麻烦/请于/务必/把…发给我」类祈使句全拎出;截止日期解析成真实日期(明天/下周三/月底/N天后,以收件日期为锚),已过期标红、3 天内标黄 |
| M3 | 批量改名归档 | 按「日期_发件人_主题」规范重命名,按月分文件夹;默认 dry-run 先出计划表,加 --do 执行且复制不移动——原件永远不动,重名拒绝执行 |
工作流:台账 → 待办 → 归档
- 扫描(scan):邮件目录丢进来,台账+待办清单一次出全。
- 办事:待办清单按优先级排序,过期的先清;每条可戳回来源邮件。
- 归档(archive):dry-run 看计划,确认后 --do 复制归档,按月分文件夹。
能力边界与免责声明
- 只做提取提醒:待办是从正文规则提取的线索,请以邮箱原文为准复核。
- 待核对不瞎编:版式太野的邮件标「待核对」,由人补录。
- 原件零风险:归档只复制不移动;台账不修改任何源文件。
- 纯本地处理:邮件是商务机密——你的收件箱,不出你的电脑。
文件结构
youjian-assistant/
├── SKILL.md
└── scripts/
├── main.py # 统一入口:scan / archive
├── common.py # 断点、重试、日志、人话报错
├── mail_parse.py # M1 eml/txt 解析 + RFC2047 主题解码 + 附件清单
├── todo_extract.py # M2 待办提取 + 截止日期锚定(收件日期为锚)
├── mail_scan.py # 批量主控 + Excel 报告
├── rename_arc.py # M3 改名归档(dry-run + --do)
└── report.py # Excel 报告输出(过期标红/紧急标黄)
示例命令
# 批量解析 + 待办提取
python scripts/main.py scan 邮件目录 -o 邮件台账.xlsx
# 改名归档:先出计划,确认后执行(复制不移动)
python scripts/main.py archive 邮件目录 -o 归档计划.xlsx
python scripts/main.py archive 邮件目录 -o 归档计划.xlsx --do
与家族联动
- 邮件里夹着发票 → 交给「发票管家」(票据台账+查重)
- 邮件里躺着简历 → 交给「简历筛选官」(JD 硬性筛选)
- 外贸客户邮件里躺单证 → 交给「外贸单证通」(三单核对)
安全承诺
纯本地处理,零外部数据传输。邮件是商务机密——你的收件箱,不出你的电脑。