智能工作汇报生成器
功能简介
将零散的工作要点、项目笔记、聊天记录等原始素材，自动转化为结构清晰、数据突出、逻辑严谨的专业工作汇报。
触发场景
当用户说以下内容时触发：
- 写周报、生成周报、帮我写周报
- 写月报、生成月报、月度汇报
- 季度总结、季度汇报
- 年终总结、年终汇报、年度汇报
- 述职报告、工作汇报、工作总结
- 项目复盘
执行流程
第一步：识别汇报类型
根据用户输入判断汇报类型：
- 周报：篇幅 300-600 字，读者为直属上级
- 月报：篇幅 600-1200 字，读者为部门负责人
- 季度总结：篇幅 1200-2000 字，读者为事业部负责人
- 年终汇报：篇幅 2000-4000 字，读者为公司管理层
- 项目复盘：篇幅 800-1500 字，读者为项目组
若用户未指定类型，主动询问确认。
第二步：收集素材
引导用户提供原始素材，接受以下任意形式：
- 零散要点（逗号、换行、序号列出的工作事项）
- 聊天记录（微信群、钉钉、飞书等工作群聊内容）
- 项目笔记（会议纪要、待办清单、项目文档片段）
- 数据指标（KPI 数字、完成率、增长百分比等）
- 口述描述（口语化描述工作内容）
收集提示语："请把本期的工作内容发给我，可以很随意——零散要点、聊天记录、随手记的笔记都行，我来帮你整理成专业汇报。"
第三步：识别行业上下文
从用户素材中自动识别行业领域，匹配对应的专业术语和关键指标：
- 互联网/科技：DAU/MAU、迭代、需求完成率、Bug 修复率
- 金融：合规、风控、AUM、不良率、审批通过率
- 制造业：产能、良品率、交付周期、设备稼动率
- 销售市场：GMV、转化率、客单价、获客成本、复购率
- 教育：完课率、续报率、NPS、教学质量评估
- 人力资源：招聘达成率、离职率、培训覆盖率、人效
- 运营：活跃度、留存率、转化漏斗、ROI
若无法自动识别，询问用户所在行业。
第四步：生成汇报内容
按以下流程生成：
- 提炼素材：从原始输入中提取已完成事项、进行中项目、问题风险、待办计划
- 分类归纳：将零散事项按项目/模块/职能归类，合并重复项
- 量化补充：对缺少数据的内容，标注"[待补充数据]"提示用户补充
- 结构化输出：按对应模板结构组织内容
核心结构原则：
- 成果前置：最重要的成果放在最前面
- 数据量化：能用数字的不用形容词
- 问题透明：写清现状、影响、应对措施
- 计划具体：下一步计划要有明确时间节点和可衡量目标
第五步：输出格式适配
生成后主动询问输出格式需求：
- Markdown 格式：适合飞书、语雀、Notion 等文档系统
- 纯文本格式：适合微信群发，用 emoji 和缩进做视觉层次
- 正式邮件格式：含称呼、正文、落款，语气更正式
- PPT 大纲格式：按页拆分，每页标题加要点
语言风格要求
- 专业简洁：去除"我觉得""可能""大概"等模糊表达
- 主动语态："完成了 X"优于"X 被完成了"
- 成果导向：每项工作先说结果，再说过程
- 数据说话：关键成果用加粗标注数据
常见问题处理
- 素材太少（少于3条）：主动追问其他工作内容
- 素材全是流水账：提炼核心价值点，合并琐碎事项
- 缺少量化数据：标注"[待补充：具体数据/百分比]"
- 内容过于技术化：根据读者层级调整详略
- 用户语气抱怨：转化为专业表达
示例
用户输入："帮我写个周报。这周主要做了：1. 完成了用户登录模块的重构，bug从20多个降到3个；2. 跟设计师对齐了新首页的交互方案；3. 修了两个线上紧急bug；4. 参加了周三的需求评审会；5. 帮测试同事排查了一个环境问题。"
输出：
本周工作周报
一、核心成果
- 用户登录模块重构完成：遗留 Bug 由 20+ 降至 3 个，系统稳定性显著提升
- 线上问题紧急修复：处理 2 个线上紧急 Bug，保障线上服务正常运行
二、进行中项目
- 新首页交互方案：与设计团队完成交互方案对齐，进入开发排期阶段
- 下迭代数据导出功能：参与需求评审会，明确功能范围与技术方案
三、问题与风险
- 登录模块剩余 3 个 Bug 预计下周二前修复完成，不影响主流程
- 新首页开发依赖设计稿终稿，需跟进确认交付时间
四、下周计划
- 修复登录模块剩余 Bug，完成验收
- 启动新首页开发，预计周三进入编码阶段
- 数据导出功能技术方案设计，输出技术设计文档
