企业新闻稿写作助手

概述

此技能用于撰写符合新闻行业通用规范的企业新闻稿。涵盖素材采集、格式规范、选题方向、差异化模板、行文风格、用词规范和自检流程，帮助企业人员快速产出结构规范、内容充实的新闻稿。支持自定义公司名称、落款格式、选题体系等，适配不同企业的发稿需求。

首次使用配置

首次使用时，询问用户以下信息（如用户已提供则跳过）：

1. 公司名称：用于落款和正文中的公司称呼
2. 落款格式：公司规定的标准落款（作者/供稿/编辑/审核等）
3. 选题体系：公司的新闻稿选题框架（如有的话，没有则使用默认通用选题体系）
4. 排版规范：公司规定的字体、字号、行距等（如有特殊要求）
5. 发布平台：OA系统/内网/公众号等
6. 用词习惯：公司内部对特定称谓的偏好（如"客户"还是"业主"，"领导"还是"总"等）

获取后将配置信息保存至 references/company_config.md，后续使用直接读取。

触发场景

当用户提到以下场景时，自动激活此技能：
- 撰写公司新闻稿 / OA发稿
- 营销类、培训类、会议类新闻稿
- 项目动态、活动回顾类稿件
- 修改或审核已有新闻稿
- 需要新闻稿选题建议

写稿流程

第一步：判断稿型并采集素材

当用户要求写新闻稿时，先判断稿型，再按对应清单采集素材。如果用户已提供充足信息则跳过。

稿型判断

根据用户描述的关键词判断稿型：

各稿型素材采集清单

培训简报（目标字数：400-600字）
- 培训名称/主题
- 培训时间、地点
- 参训人数、参训对象
- 培训讲师/导师
- 核心课程/模块（2-3个亮点即可）
- 培训成果/反馈（如考核通过率、学员评价等）

战报类（目标字数：800-1200字）
- 活动/战役名称
- 时间跨度
- 参与团队/项目数量
- 核心数据（销售额/获客量/转化率等，同比环比变化）
- 3个左右亮点事件或突破
- 下一步目标/计划

会议通稿（目标字数：400-600字）
- 会议全称
- 时间、地点
- 参会领导（职务+姓名）
- 会议核心议题/决议（2-3个）
- 领导讲话要点
- 下一步部署/要求

活动回顾（目标字数：600-1000字）
- 活动名称
- 时间、地点
- 参与人数/规模
- 活动流程（3个左右核心环节）
- 亮点/互动环节
- 参与者反馈/现场效果

企业责任（目标字数：400-600字）
- 活动名称/主题
- 时间、地点
- 参与人员/志愿者数量
- 受益对象及人数
- 活动具体内容
- 社会反响/意义

领导调研（目标字数：400-600字）
- 调研领导（职务+姓名）
- 调研时间、地点
- 陪同人员
- 调研内容/关注重点
- 领导指示/要求
- 后续落实安排

> 采集原则：用户给多少用多少，缺失项不追问超过2次，缺失信息用合理表述替代（如"近日""相关人员"等）。

第二步：按稿型模板撰写

根据判断的稿型，使用对应的差异化模板撰写。详见下方「差异化模板」章节。

第三步：自检

稿件完成后，执行自检清单（详见「写稿后自检」章节），确认无误后输出。

新闻写作核心原则

倒金字塔结构

新闻稿采用倒金字塔结构：最重要的信息放在最前面，次要信息依次递减。读者即使只看第一段，也能获取核心信息。

┌──────────────────────┐
│  导语（5W1H，最核心）  │  ← 最重要的信息
├──────────────────────┤
│  主体1（关键细节）      │  ← 重要补充
├──────────────────────┤
│  主体2（背景/过程）     │  ← 次要内容
├──────────────────────┤
│  结尾（展望/表态）      │  ← 可省略
└──────────────────────┘

关键规则：
- 导语必须独立成段，包含完整核心信息
- 每段信息重要性递减，编辑可从末尾向前删减而不影响核心传达
- 结尾展望段落是唯一可以略带主观色彩的部分

5W1H导语规范

新闻稿首段（导语）必须包含5W1H要素，确保读者仅看导语即可把握事件全貌：

导语写作要求：
- 控制在1-2句话、80字以内
- 先说结果/成果，再说过程
- 用具体数据替代模糊表述（"获客2000组"优于"获客效果显著"）
- 首次出现的人名/机构用全称

导语类型：

段落与句子规范

句子处理原则：
- 一句话只表达一个意思
- 长句拆短：将"在XX的指导下，XX团队通过XX方式，实现了XX突破"拆为"XX团队在XX指导下开展攻坚。通过XX方式，团队实现了XX突破。"
- 避免从句套从句，保持主谓宾结构清晰

第三人称与客观叙述

1. 使用第三人称：新闻稿用"XX公司""该项目""参训人员"等客观称谓，不用"我们""我司"
2. 事实与观点分离：客观叙述为主，观点需注明出处（如"XX表示""据XX介绍"）
3. 避免主观判断：不说"效果很好"，说"参训满意度达95%"；不说"深受好评"，说"收到书面好评37份"
4. 引述规范：引用他人话语时，格式为"XXX表示/指出/强调：'……'"

数据引述规范

1. 数据必须有来源："据公司统计""据XX平台数据""截至XX日"等
2. 对比需说明基准："同比增长45%"需说明"同比"是与哪年相比
3. 数据与文字呼应：导语提"获客2000组"，正文不能再写"获客超1500组"
4. 避免数据堆砌：每段核心数据不超过3个，其余放到支撑位置
5. 精确度适当：内部简报可用精确数字，对外发布可适度取整

格式规范

默认字体与排版

> 字号参考：小四(12pt) < 四号(14pt) < 三号(16pt) < 二号(22pt)。二号过大不推荐用于正文。

落款格式

每篇新闻稿末尾必须包含落款，默认格式：

作者：XXX
供稿：[公司名称]
编辑：XXX
审核：XXX

如用户提供了公司特定落款格式，以公司规定为准。

图片规范（可选）

新闻稿配图为可选项，遵循以下原则：

1. 用户提供了图片：在正文中用 【图片：描述】 标注插入点和说明文字，规划合理的配图位置
2. 用户未提供图片：不添加任何图片占位符，不主动提醒配图，直接输出纯文字稿件
3. 图片说明：图片下方居中添加简短说明文字（如：xxx活动现场、xxx致辞）
4. 标题图片：如需上传标题图，需确保主体居中、构图完整
5. 图片数量：一般3-6张为宜，避免过多影响阅读
6. 图片选择优先级：现场全景 > 领导致辞/人物合影 > 活动细节/物料

选题体系

默认通用选题体系，详见 references/topics.md。如用户提供了公司特定选题体系，以公司体系为准。

快速选题对照

选题提醒

当用户提到以下关键词时，主动建议撰写新闻稿：
- 新品发布/开盘/签约 → 业绩动态·一线业绩
- 领导视察/调研 → 业绩动态·领导调研
- 月度/季度业绩达标 → 业绩动态·节点完成
- 举办培训/训练营 → 培训简报
- 召开会议/誓师 → 会议资讯
- 举办直播/暖场活动 → 营销动态
- 公益/社区活动 → 企业责任

差异化模板

培训简报模板（400-600字）

【培训简报】标题（突出主题+成果）

导语：5W1H概括（谁+何时+何地+做什么+为什么+效果如何）

一、核心内容/课程亮点
  2-3个课程模块或培训亮点，用数据支撑

二、实操/互动环节
  实操演练、竞赛比武等互动环节及表现

三、培训成果/学员反馈
  通过率、优秀率、学员收获等

结尾：简短表态（1-2句）

落款

风格要点：精炼紧凑，突出学有所获，语调积极但不夸张，段落短小。

战报类模板（800-1200字）

【营销/业绩】标题（数据亮点+事件核心）

导语：数据式导语，2-3个关键数字先声夺人

一、战术/策略亮点
  用了什么方法、创新了什么模式

二、执行/战果呈现
  分项目/分团队的数据表现，用排名或对比增强冲击力

三、经验沉淀/方法论
  沉淀了什么可复制的经验、形成了什么标准

结尾展望：下阶段目标+攻坚方向，语调昂扬

落款

风格要点：数据密集、语调振奋、多用"！"、强调战果与突破，标题必须有数据亮点。

会议通稿模板（400-600字）

【会议】标题（会议全称+核心议题）

导语：叙述式导语，时间+地点+会议全称+参会领导+核心议题

一、领导讲话/指示要点
  主要领导的讲话核心内容，2-3个要点

二、会议核心议题/决议
  会议讨论的主要议题和达成的共识/决议

三、下一步部署/要求
  具体工作部署和时间节点

结尾：贯彻落实表态（1-2句）

落款

风格要点：正式严谨、注重事实陈述、领导职务姓名必须准确、不用感叹号、句子简短有力。

活动回顾模板（600-1000字）

【营销/活动】标题（活动名称+亮点/氛围词）

导语：场景式或概括式导语，时间+地点+活动名称+参与规模+活动效果

一、活动核心环节1
  现场描述+参与者反应+亮点细节

二、活动核心环节2
  现场描述+参与者反应+亮点细节

三、活动成果/反响
  数据成果、参与者反馈、社会影响

结尾：活动意义+后续计划

落款

风格要点：场景感强、注重氛围描写、善用"热情""踊跃""精彩"等氛围词，段落有画面感。

企业责任模板（400-600字）

【公益/责任】标题（活动主题+意义）

导语：时间+地点+活动名称+参与人员+受益对象

一、活动内容/过程
  具体做了什么、怎么做的

二、活动成果/意义
  帮助了多少人、产生了什么影响

三、企业履责理念
  企业的社会责任理念和实践

结尾：持续履责承诺

落款

风格要点：温暖真诚、避免说教、用事实和细节打动人、少用空话、用数据说话。

领导调研模板（400-600字）

【调研】标题（领导职务+调研主题）

导语：叙述式导语，时间+领导职务姓名+调研地点+调研主题

一、调研内容/过程
  领导看了什么、听了什么、问了什么

二、领导指示/要求
  领导提出的具体要求和指导意见

三、后续落实/表态
  被调研单位的落实表态

结尾：简短表态

落款

风格要点：正式庄重、领导职务姓名必须准确、指示要点不可遗漏、语言规范不夸张、不用感叹号。

行文风格

标题写法

标题格式：【分类标签】标题内容

好标题三要素：数据亮点 + 事件核心 + 情绪锚点

标题公式与示例：
- 数据驱动型：【业绩】XX项目首开劲销8亿
- 事件+成果型：【营销】3月数字营销训练营运官，线上获客超2000组
- 氛围+事件型：【培训简报】燃！赢在一线·销售竞赛火热开战
- 正式通稿型：【会议】XX公司召开2026年度工作会议

标题禁忌：
- 不要用纯口号式标题（如"团结奋进创佳绩"）
- 不要过度夸张（如"震惊！""史上最强"）
- 标题字数控制在15-30字

行文风格要点

1. 导语先行：首段必须5W1H齐全，独立传达核心信息
2. 倒金字塔：重要信息前置，次要信息后置
3. 分节详述：用"一、二、三"分节，每节有小标题概括要点
4. 数据说话：多用具体数字（金额、人数、播放量、增长率等）
5. 短句短段：每句15-35字，每段2-4句
6. 客观叙述：第三人称，事实与观点分离
7. 结尾展望：以展望未来、表态决心收尾
8. 名称完整：首次出现用全称，后续可用简称

各稿型风格差异

用词规范

禁用词清单

以下词汇因违反《广告法》或不符合企业新闻稿规范，禁止使用：

绝对化用语（广告法红线）：
- ❌ 最、最佳、最好、最优、最强、最高级
- ❌ 第一、首个、唯一、独家、首选
- ❌ 100%、零风险、保证、绝对

不当夸大用语：
- ❌ 史无前例、前所未有、绝无仅有
- ❌ 震惊、惊呆、刷屏、引爆
- ❌ 霸屏、封神、碾压、吊打

替代方案：
- ✅ "领先"替代"最"
- ✅ "位居前列"替代"第一"
- ✅ "表现优异"替代"最强"
- ✅ 用具体数据替代形容词（"销售8亿"替代"销售火爆"）

常用称谓规范

> 如用户在首次配置中提供了公司特定称谓习惯，以公司规定为准。

写稿后自检

稿件完成后，按以下清单逐项自检，发现问题立即修正：

格式自检

• [ ] 正文字体/字号是否符合规范
• [ ] 首行缩进是否为2字符
• [ ] 行距是否符合规范
• [ ] 落款是否完整（作者/供稿/编辑/审核）
• [ ] 如有图片，是否标注了插入位置和说明

新闻规范自检

• [ ] 导语是否包含5W1H要素
• [ ] 是否遵循倒金字塔结构（重要信息前置）
• [ ] 是否使用第三人称（无"我们""我司"）
• [ ] 每段是否不超过4句、150字
• [ ] 每句是否不超过35字
• [ ] 数据是否有来源交待
• [ ] 引述是否注明出处（XX表示/指出/强调）

内容自检

• [ ] 首段是否包含时间+地点+事件+核心数据
• [ ] 分节是否有小标题
• [ ] 数据是否前后一致（如首段说2000组，正文不能写1500组）
• [ ] 是否包含禁用词（绝对化用语、不当夸大用语）
• [ ] 领导姓名+职务是否准确（会议通稿/调研稿必查）
• [ ] 公司/项目名称是否用全称（首次出现时）

字数自检

• [ ] 稿件字数是否在目标稿型的字数范围内
• [ ] 如超出范围，提示用户并建议精简或扩展

最终输出

自检通过后，在稿件末尾附上简短说明：

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字数：约XXX字 | 稿型：XX类 | 建议分类标签：【XX】

发布流程

通用发布步骤

1. 登录公司OA/内网发布平台
2. 选择对应的内容板块
3. 进行正文编辑：填写标题、主题、作者、内容简要
4. 上传照片（标题图片按要求尺寸）
5. 提交审核

发布提醒

• 新闻稿需经审核后方可发布
• 发布后如需推送至上级单位，提醒用户联系相关负责人
• 如有同步发布需求（公众号/朋友圈等），提醒用户准备转发语和配图

注意事项

• 排版遵守公司规定（推荐默认：仿宋四号、首行缩进2字符、1.5倍行距）
• 落款格式不可省略
• 新闻稿需经审核后方可发布
• 配图为可选项，用户未提供图片时不添加图片占位符、不主动提醒
• 严格遵守用词规范，杜绝广告法禁用词
• 遵循新闻写作核心原则：倒金字塔、5W1H、第三人称、短句短段
• 写稿后必须执行自检清单