审计报告校对(Audit Report Proofreading)
对审计报告类 Word 公文执行交付前综合校对,问题以 Word 批注呈现:内容问题仅批注提示,格式问题先直接修改再批注说明。
使用场景
- 用户提供审计/稽核报告 docx(如离岗审计报告、内控审计报告、检查报告)要求"校对/审阅/检查错误";
- 要求检查语言逻辑、数据勾稽、错别字、格式规范、脚注与正文关联等;
- 要求把问题写成 Word 批注(评注),便于逐条处理。
校对总览(五维)
- 语言逻辑性 — 前后矛盾、结论与数据矛盾、"未A并B"歧义、事项时点逻辑、正文与表格不一致。
- 数据勾稽 — 表内加总、表间一致性、正文数字可还原、口径/期间统一、比率计算(增幅=净增÷期初,占比分母明确)。
- 字词句错误 — 错漏字、成分残缺、搭配不当、标点误用、术语规范。
- 脚注关联性(含表下"注1注2…")— 关联性、对应性、合理性、准确性;脚注明细加总与表列一致;脚注来源与正文期间口径匹配。
- 格式规范 — 结构层次序数(一、→(一)→1.→(1))、正文小四仿宋_GB2312、表格仿宋_GB2312(字号可调)、行距固定25磅、页边距上下左右2cm、A4纸、汉字数字计量标点按国标、表格样式按模板。(标题字体字号与装订线不设强制规范,按用户原稿/单位模板;目录不参与内容维度校对。)
执行步骤
- 打开文档并建档:用 editor_sdk 打开 docx(
get_pool_status取 UUID file_id);用 python-docx/结构导出生成按段落与表格顺序的全文快照;记录审计期间、统计口径、机构主体。 - 通读 + 分维校对:按"语言逻辑 → 数据勾稽 → 字词句 → 脚注关联 → 格式"顺序逐段核对;所有疑似问题先记入草稿清单,附原文摘录、算式、建议。
- 定位坐标:用 doc_find 对每个问题锚定唯一文本片段(短而唯一),记录 begin/end;对表格内文本同样可锚定(doc_find 支持表格内定位)。
- 格式问题直接修改:行距/页边距/正文字体/表格样式用段落、节、样式接口修改;表格用 doc_set_table_properties / doc_set_table_cells 按
assets/报告表格模板.docx样式调整;层次序数规范性用命名样式核对(标题字体字号与装订线不设强制规范,保持原稿)。 - 插入两段式批注:每条批注正文含【审阅意见】(含 分类:数据勾稽/语言逻辑/字词句/脚注关联/格式,★=必核)与【修改建议】两段;按 begin 坐标从文末向文首倒序插入,避免坐标漂移。
- 复核与保存:doc_get_comments 校验批注数;抽查已改格式;save_file 保存。
- 交付:输出
*_排查标注汇总_YYYYMMDD.md清单(位置/原文/算式/建议,格式项标记"已修改"),供用户逐条复核。
关键规范引用
- 校对细则与格式参数:读取
references/审计报告校对方案V1.0.0.md - 批注写法范例:读取
references/批注样例库.md - 表格样式基准:
assets/报告表格模板.docx(7行×6列、首列宽、表头上下双线、内框单线、仿宋_GB2312)
注意事项
- 仅提示不改动内容类问题(口径不确定时列"待确认",不代改);
- 格式问题必须先改后批注,批注说明"原状→已改为→依据";
- 批注 author 统一为"AI校对";
- 数据类批注必须给出可复核算式;同一源问题在重复出现处可注"同前";
- 插入批注会使坐标漂移,多批注必须按 begin 降序逐个执行;
- 全文正文若含"XX表"数量多,优先核对合计行、占比、正文引用的关键数字与期间口径。
- 目录不纳入内容校对:自动/手动目录(如"WPSOffice手动目录"样式及其目录域字段)不参与语言逻辑/数据勾稽/字词句/脚注等维度批注;校对时跳过目录段落,仅当目录本身严重格式错误时可忽略不批注。
- 脚注口径豁免:若报告脚注已明确"2023年经营指标和各类业务指标以全年数据进行汇总和分析"(限"营业部主要经营指标""业务开展情况"部分),则相关段落的统计期间/年度口径以该脚注为准,不再作为口径问题核验(如年均按自然年度3.25年计算、2023年1—9月含于前期离岗审计期间等情形不再重复批注)。