会议纪要转行动项
把一段流水账式的会议记录，整理成三样东西：决定了什么、谁在什么时候做完什么、还有什么没定。
不做会议记录员，也不编造没说过的话。只做结构化：原文里有的才提取，拿不准的标「待确认」。
交付物
| 文件 | 内容 |
|---|---|
会议纪要.md |
结论与决议 / 行动项表 / 待确认 / 下次会议 |
行动项.csv |
编号/事项/责任人/截止/状态/备注，可直接发群或导入任务工具 |
summary.json |
机器可读摘要，便于批量汇总 |
何时使用
- 周会、项目例会、复盘会、客户会后的纪要整理。
- 用户提到：会议纪要、会议记录、待办、行动项、责任人、会后跟进。
- 录音转写/聊天记录需要变成可执行清单。
不适用：
- 需要逐字稿/发言归属——先做转写与说话人分离。
- 绩效评价、责任认定——不是纪要该做的事。
- 没有会议内容、只给一个标题——无法生成。
前置检查
- 文本可读：
.txt/.md/.docx；录音先转写。 - 会议名称：用于标题；不知道就写「未命名会议」。
- 参会人：有名单时，把「待指派」改成真实姓名；没有就保留。
- 敏感信息：会议可能含未公开决策；只在本机处理。
执行流程
第 1 步：跑脚本
python scripts/meeting_actions.py "会议记录.txt" --title "产品周会" --out "会议纪要包"
退出码：0 成功；2 文件无法解析。
第 2 步：先给三句话
- 定了什么：最多 3 条决议。
- 谁做什么：行动项数量 + 最近截止的 3 条。
- 没定什么：待确认项，明确「下次会前找谁确认」。
第 3 步：人工补三处
- 隐含任务：会上说「这个再看看」但没有动词的，补成行动项。
- 责任人：脚本标「待指派」的，必须落到人。
- 截止时间：脚本标「待定」的，当场定或会后 24 小时内定。
第 4 步：发出去
- 纪要正文发群，
行动项.csv同步给责任人。 - 每条行动项要有「验收标准」，否则下周还在。
- 下次会开场先过行动项状态。
判断规则
| 情况 | 处理 |
|---|---|
| 含「决定/决议/确认/同意/通过」 | 归入决议 |
| 含动作词 + 责任人/截止 | 归入行动项 |
| 含「待定/待确认/再议/?」 | 归入待确认 |
| 只有动作词、没有责任人/截止 | 不强行入表，提示人工补 |
| 同一件事重复出现 | 去重，保留信息最全的一条 |
| 责任人识别不出 | 标「待指派」，不要猜 |
阈值：一句话至少 6 个字才参与抽取；太短的「好」「行」不构成决议。
输出格式
一、结论与决议
二、行动项（表格：事项/责任人/截止/状态）
三、待确认 / 风险
四、下次会议
五、边界
正文回复骨架（≤8 行）：
整理完了：3 条决议、7 条行动项、2 条待确认。
最近截止：张三 周五前交报价、李四 下周一上线灰度。
有 2 条没责任人，我在 CSV 里标了「待指派」，你补一下。
文件：会议纪要.md / 行动项.csv
常见错误 → 怎么改（反模式）
| 反模式 | 问题 | 正确做法 |
|---|---|---|
| 把讨论当决议 | 会上只是聊过，没拍板 | 只有「决定/确认/同意」才入决议 |
| 行动项没有责任人 | 没人认领，永远不做 | 每条必须有人，找不到就标待指派并追 |
| 截止时间写「尽快」 | 无法跟踪 | 改成具体日期/周几 |
| 纪要写成流水账 | 没人看 | 先结论，再行动项，讨论过程放附件 |
| 编造没说过的话 | 会后扯皮 | 只摘原文，拿不准标待确认 |
| 行动项没有验收标准 | 做完不算完 | 每条补「交付物/完成标志」 |
FAQ
Q：录音能直接处理吗？
A：不能。先用转写工具生成文本，再跑脚本；说话人分离需要额外处理。
Q：责任人识别不准怎么办？
A：脚本按「由/请/让 + 姓名 + 负责」等模式识别，口语化表达会漏；以会上确认为准，人工补。
Q：行动项太多，怎么排优先级？
A：按截止时间 + 阻塞关系排；CSV 可加「优先级」列，脚本不替你判断业务优先级。
Q：能同步到飞书/钉钉/任务工具吗？
A：CSV 可直接导入；接口对接需另做连接器，本技能不直接写外部系统。
Q：会议内容涉密怎么办？
A：只在本机处理，不上传；纪要文件按公司密级管理。
验收清单
- [ ] 每条决议都能在原文找到依据。
- [ ] 每条行动项都有责任人（或明确标「待指派」）和截止。
- [ ] 待确认项写清「找谁、什么时候确认」。
- [ ] 没有编造未出现的决定或任务。
- [ ] CSV 可直接打开，列名完整。
- [ ] 明确写了「人工补隐含任务」。
边界与免责
- 机器按关键词抽取，隐含任务、反讽、口语省略可能漏。
- 不判断任务优先级、不替代项目经理。
- 不生成逐字稿、不做说话人分离。
- 会议内容只在本机处理，不上传。
参考资源
references/meeting-checklist.md—— 会前/会中/会后检查清单。templates/会议纪要模板.md—— 正式纪要格式。templates/行动项跟踪表.md—— 周跟踪表。scripts/meeting_actions.py—— 抽取脚本；参数与退出码见文件头。
