何时使用本技能
用户提到以下任一类文书时使用：
- 周期性汇报：日报、周报、月报、双周报、季度总结、OKR 进展
- 对上沟通：工作汇报、请示、立项申请、述职报告、晋升答辩、转正总结
- 事务文书：通知、会议纪要、会议议程、公告、FAQ
- 复盘类：事故复盘、项目复盘、面试复盘、活动总结
- 面向全员：全员邮件、公司简报、内部 newsletter
使用方法
- 判断文种：根据请求判断属于哪一类，如果不确定就先问一句"这份材料是给谁看的、用在什么场合"
- 加载对应格式指南：从
formats/目录读取对应文件
-formats/zhoubao.md—— 日报/周报/月报等周期性汇报
-formats/gongwen.md—— 通知/请示/报告/会议纪要等事务文书
-formats/shuzhi.md—— 述职/晋升答辩/转正/立项等对上汇报
-formats/jianbao.md—— 全员邮件/公司简报/FAQ
-formats/fupan.md—— 事故复盘/项目复盘 - 按该文件的模板与语气要求收集素材、产出初稿
如果文种与以上都不匹配，询问用户期望的格式、读者和用途后再动笔。
中文职场写作通用原则
所有文种都遵守，优先级高于各格式文件中的细则：
- 结论先行：第一段/第一句给出结论或请求，再展开理由。读者往往是扫读。
- 量化优先：能用数字不用形容词。"提升了性能" → "P99 延迟从 800ms 降到 210ms"。
- 对上给选择题，不给问答题：请示和汇报要附上你的建议方案和理由，让领导做判断题或选择题，而不是抛出开放问题。
- 语气分层：
- 对上：敬语适度、直接了当，不堆砌"尊敬的领导"式套话（除非体制内公文）
- 平级：简洁礼貌，明确需要对方做什么、什么时候要
- 对下/跨团队：说明背景和原因，避免命令式 - 坏消息不藏：风险和延期要主动、及早、附带应对方案地写出来。
- 体制内公文（用户明确提到"公文""红头"等）遵循规范用语：结尾用"特此通知""妥否，请批示""特此报告"，称谓和行文关系按
formats/gongwen.md执行。
信息不足时
不要凭空编造数据。缺少关键事实（数字、时间、责任人）时，先列出需要用户补充的信息清单，一次问完；用户提供了原始素材（聊天记录、文档、笔记）时，负责提炼结构而不是照抄流水账。
关键词
周报 日报 月报 工作总结 汇报 请示 通知 会议纪要 述职 晋升答辩 转正 复盘 全员邮件 简报 公文 OKR weekly report meeting minutes
