WorkBuddy 新手指南 · 从零上手(2026-09 版)
> 对齐 WorkBuddy 5.6.2(2026-09)。5.6.0 为功能版本(2026-09-19 发布),其后为修复版。
> 产品迭代快,本指南按当前版本撰写;近两个版本新增的能力见文末「十一」。
一句话
把你怎么教同事干活的话,原样告诉它就行。WorkBuddy 是腾讯出的桌面 AI 智能体工作台——不是聊天机器人,它会真的读你的文件、操作你的电脑、交付可验收的成品。
开工三步:先跑三个脚本
光看说明不如先动手。三个脚本都在本技能的 scripts/ 目录,只用 Python 标准库,不需要装任何依赖。十分钟把环境、规矩、配置一次立好。
第 1 步 · 体检:看清你现在有什么
python3 scripts/check_env.py
一次看清:配置目录、已装技能数、MCP 配置、专家包、身份文件(SOUL / USER / IDENTITY)、
记忆体系、Python/Node/Git 运行环境。每项都附下一步建议。
纯只读,不修改任何文件。 想顺便体检某个项目:
python3 scripts/check_env.py --workspace ~/my-project
第 2 步 · 立规矩:让文件不再乱
python3 scripts/gen_rules.py --dir ~/my-project
在项目里一次生成:
| 文件 | 作用 |
|---|---|
项目规范.md |
目录约定 / 命名规范 / 干活流程 / 红线 —— 改这份文档 = 改 AI 的干活方式 |
.workbuddy/memory/README.md |
记忆目录说明 |
.workbuddy/memory/MEMORY.md |
长期记忆骨架(约定、选型、踩过的坑) |
.workbuddy/memory/YYYY-MM-DD.md |
今日日志骨架(只追加,不覆盖) |
已存在的文件默认跳过,不会覆盖你的东西。 想先看会写什么:
python3 scripts/gen_rules.py --dir ~/my-project --dry-run
第 3 步 · 配 MCP(可选,要接外部工具时再做)
MCP 是给 AI 接外部工具的通用协议。手写 JSON 容易错,这个脚本负责安全合并:
python3 scripts/gen_mcp_config.py --list # 看内置模板与当前状态
python3 scripts/gen_mcp_config.py --add playwright # 加一个
python3 scripts/gen_mcp_config.py --check # 只校验现有配置
内置 4 个模板:playwright(浏览器自动化)、filesystem(限定目录的文件读写,需 --path)、
sequential-thinking(分步推理)、memory(知识记忆)。写入 ~/.workbuddy/mcp.json,
写前自动备份为 .bak,已存在的同名 server 默认不覆盖。
自定义 server:
python3 scripts/gen_mcp_config.py --add-custom my-srv --command npx --args "-y,some-server"
> ⚠️ 加完不会自动生效:要到「连接器」页右上角的自定义连接器入口,
> 在列表里对新增的 server 点「信任」才会启用。这一条是新手最容易卡住的。
一、先搞懂三件事
| 概念 | 是什么 | 一句话理解 |
|---|---|---|
| 它是什么 | 全场景 AI 办公工作台,能自主拆解任务、操作本地文件、联网查资料、跑代码 | "给你配了个 AI 实习生,说了就干" |
| 和聊天 AI 差在哪 | 聊天 AI 只给建议,你得自己动手;WorkBuddy 直接动手,交付文件 | 从"告诉我怎么做"到"做完了给你" |
| 怎么花钱 | 内置模型消耗 Credits 积分,另有套餐与积分包,可在「订阅和用量」里买 | 轻度日常一个月几十块够用 |
三种工作场景(新建任务时选):日常办公(默认)、代码开发、设计创意。选对场景,它调用工具的思路不一样。
三种协作模式:Craft 直接干 / Plan 先给方案再干 / Ask 只聊不动手。
二、界面地图:只认这几处就够
| 位置 | 是什么 | 你要用它的场景 |
|---|---|---|
| 左侧边栏 | 任务列表(按文件夹分组)+ 功能入口,底部是头像 | 找历史任务;进「专家」「技能」「连接器」「定时任务」「设置」 |
| 中间对话区 | 你说话的地方,也是它的工作现场 | 描述需求、追问、传文件 |
| 右侧结果区 | 产物 / 全部文件 / 变更 / 预览四个视图 | 拿成品、看它改了哪些文件、预览 HTML 和 PPT |
| 输入框底部 | 权限状态按钮(常驻)+ 工作空间选择 + + 加内容 |
开工前确认权限档位、指定材料 |
| 首页左上角 | Buddy 应用入口 | 切换到企业/行业定制工作台 |
| 头像 | 设置入口 | 记忆、账号、订阅和用量、Buddy 应用授权管理 |
新手最容易忽略的是输入框底部那行——权限档位和工作空间都在那儿,选对了能少一半麻烦。
5.5.5 起,+ 里还能直接挂上资料库里的文档或空间作为参考内容,不用先下载到本地。
三、四种能力扩展:技能 / 专家 / 连接器 / 资料库
这四个是 WorkBuddy 从"通用助手"变成"你的助手"的关键。左侧边栏都有入口。
| 是什么 | 入口 | 类比 | |
|---|---|---|---|
| 技能 Skill | 给 AI 增加「特定工具能力」,封装脚本与工作流 | 侧边栏「技能」 | 给实习生配工具包 |
| 专家 Expert | 「角色切换」:人设 + 方法论 + 工具链 | 侧边栏「专家」 | 请来一位专业顾问 |
| 专家团 Team | 多位专家分工协作,团长自动拆解、并行、整合 | 侧边栏「专家」 | 拉一个项目小组 |
| 连接器 Connector | 打通外部服务(邮箱、文档、网盘、TAPD 等) | 侧边栏「连接器」 | 给它开系统权限 |
| 资料库 | 在线文档、数据表、看板、网盘的统一存放处 | 侧边栏「资料库」 | 它的共用资料柜 |
技能怎么装(三种方式)
在侧边栏「技能」→ 点「添加技能」,三个选项:
- 上传技能:拖拽本地技能包即可,导入后自动配置完成
- 查找技能:输入任务描述,它去技能市场帮你找
- 创建技能:描述你的需求,它直接给你造一个
技能市场里有官方推荐的免费技能,可以一键安装。装之前看一句提示:技能可能读写本地文件、调用第三方 API,第三方技能请先核查来源与脚本内容,优先用官方推荐。
四个新手必须知道的操作细节:
- 关闭 ≠ 卸载:在已安装列表里关掉开关,技能仍在,只是不参与自动调用;想彻底删才点卸载
- 开关状态多端同步:电脑上关掉的技能,手机上也是关的
- 建议只开当前要用的:开太多会互相干扰,误调用概率上升
- 闲置的它会提醒你关(5.6 新增):长期没用过的插件和技能会弹出提醒卡片,可一键关闭——收到就关,别攒着
专家怎么用
侧边栏点「专家」,按行业分类浏览。找到合适的点「召唤专家」,然后正常描述任务就行——它会用这个领域的方法和视角来干活。
- 置顶常用专家,下次排在最前面,不用反复翻
- 在专家团会话里想换别的专家,需要开新对话(老会话不会回绑)
- 专家不会主动获取系统权限,只处理你主动给的内容;配了技能或连接器后才在授权下访问外部
怎么选:要 AI「能做某件事」→ 装技能;有「一个明确的专业问题」→ 叫专家;任务复杂要「多角色配合」→ 用专家团。
连接器怎么配(以 QQ 邮箱为例)
侧边栏「连接器」→ 找到卡片点 + → 手机扫码授权 → 确认权限(账号信息 / 读邮件 / 发邮件)→ 回到 WorkBuddy 看到绿点即成功。
当前支持 QQ 邮箱、腾讯乐享、腾讯文档、TAPD、腾讯网盘,还支持自定义连接器。
注意:授权成功时要点浏览器弹窗里的「打开」完成连接,直接关网页会导致中断、要重新配。
自定义 MCP:给 AI 接自己的工具
MCP(Model Context Protocol)是接外部工具的通用协议。5.6 起恢复了直接编辑 ~/.workbuddy/mcp.json 的能力,整份配置可自行维护、即时生效。
手工写 JSON 容易出错,本技能的脚本可以代劳:
python3 scripts/gen_mcp_config.py --list # 看内置模板与当前状态
python3 scripts/gen_mcp_config.py --add playwright # 加一个
python3 scripts/gen_mcp_config.py --check # 只校验不修改
> 两个必须知道的点:
> 1. 写完不会自动生效 —— 要到本页右上角的自定义连接器入口,对新增的 server 点「信任」
> 2. 脚本会自动备份成 .bak,同名 server 默认不覆盖
授权管理:定期清理
设置 → 应用管理(5.6 新增)可以查看所有已授权的第三方应用与 Buddy 应用,并一键撤销授权。
建议每月扫一次,不再用的就撤掉。
四、常用指令模板(直接套)
写文档
帮我把 [材料/笔记] 整理成一篇 [周报/方案/会议纪要],要求 [格式/字数]
> 例:"帮我把这周的工作笔记整理成周报,800 字左右,分本周进展、下周计划、风险事项三块"
做 PPT
根据 [材料],生成一份 [主题] PPT,风格 [商务/科技/简约],[页数] 页以内
> 例:"根据这个方案文档,生成一份企业 AI 升级方案 PPT,10 页以内,商务风"
处理表格
把 [表格文件] 里 [操作],导出成 [格式]
> 例:"把这 3 个月的销售数据合并,按产品分类汇总,做成柱状图"
查资料
帮我查 [问题],整理成 [格式],标注来源
读文件 / 提取信息
读一下 [文件],把 [关键信息] 提取出来
创意设计(5.5 新增)
帮我生成一张 [用途] 的图,要求 [风格/尺寸/内容],输出 [格式]
- 图片处理:去文字水印、图片修复、画质增强、人像美颜、透明背景抠图
- 视频生成:可指定画面比例、是否带声音,还能描述"不希望出现的内容"
- 品牌设计:Logo、品牌标识素材
做海报长图
把 [内容] 排成一张 9:16 的手机海报,风格 [要求],输出 PNG
发布到公众号
把 [文章] 添加到公众号草稿箱,封面用 [图片]
> 需先装公众号发布类技能并配置 AppID / Secret
建定时任务
每天早上 8 点,把 [关注的领域] 的最新动态汇总成简报,存到 [目录]
> 在「定时任务」里能看到执行记录,还能推送到小程序或企业微信
五、让它是"你的"助手,不是"一个"助手
记忆(不花积分)
WorkBuddy 每晚整理当天会话,自动提取你的偏好、习惯、人物关系、跟进事项。下次对话会当背景参考。
- 在哪管:头像 → 设置 → 记忆;也可从个人面板的「记忆与进化」直接进
- 三种操作:查看 / 用对话方式让它记住或忘掉某件事 / 一键清空
- 省钱提示:记忆提取由平台自费完成,不消耗你的积分
- 还能搬家:支持从其他 AI 导入你的使用习惯
- 重要提醒:记忆由模型自动抽取,可能有偏差或过时,重要判断前先核验;涉及他人信息请确认已获授权
工作空间
工作空间是这次任务主要读写文件的文件夹。新建任务时选,或让它自动建。
给新手的建议:处理重要资料前,先建一个独立文件夹,把要处理的副本放进去。默认权限能减少误操作,但替代不了备份。
六、把重复的活交出去:定时任务
> 该功能此前叫「自动化」,5.5.4 起在客户端统一更名为「定时任务」。
适合这类活:每日简报、周报汇总、定时数据整理。在侧边栏「定时任务」→「添加定时任务」里配:
| 配置项 | 说明 |
|---|---|
| 名称 / 提示词 | 提示词要写清任务目标和输出要求 |
| 工作空间 | 指定执行目录和文件保存位置 |
| 权限模式 | 默认权限或完全访问 |
| 模型与技能 | 可指定执行时用的模型、技能、专家、连接器 |
| 定时规则 | 支持"每周一、三、五 09:00"这类多天合并表达 |
| 推送到小程序 / 企业微信 | 执行完自动推结果,手机随时看 |
两个省事技巧:
- 不想写提示词就用内置任务模板(新闻推送、周报生成、体检预约、学习计划等),选完改改就行
- 多个执行日期合并在一条规则里,别为每天单独建任务
如果失败了:5.5.6 起支持在当前会话中直接重试,不用重建任务。
跑长任务:5.5.4 起「允许锁屏运行」有三档 —— 关闭 / 熄屏后继续运行 / 保持屏幕常亮。
夜间汇总这类长活选「熄屏后继续运行」,省电又不中断。
七、不只在电脑上:多端与协作
| 端 | 能干什么 |
|---|---|
| 桌面客户端 | 主力工作台,功能最全 |
| 手机 App | 看任务、查结果、随时发起 |
| 微信小程序 | 接收定时任务推送、移动端执行 |
| 企业微信 | 群里 @机器人 下发任务,全员共享结果 |
| 企业微信转发 | 把聊天记录转发进来,自动读取其中的文档、微盘文件、日程、待办、会议和智能纪要(5.5.5) |
多端同步已经比较成熟:任务标题、置顶状态、顺序都会同步,断线能自动恢复。会话产物在移动端只保留最终交付文件,过程文件不会混进来。
Buddy 应用(5.5.0 新增):首页左上角的应用入口里,可以切换到企业定制的专属工作台,有专属界面、场景入口和配套的专家/技能/连接器。首次进入要授权,在 设置 → Buddy 应用 里可以随时取消。
八、省积分与安全
省积分
- 简单任务别开高强度档:模型有快速 / 均衡 / 极致三档,改稿、查资料用快速档就够
- 上下文窗口按需调:档位会分别记忆,下次沿用;长文档才需要开大
- 记忆功能不花钱:别担心长期开着费积分
- 积分会过期:在「订阅和用量」里按有效期分类查看,别让积分包睡过了
安全
权限模式在输入框底部,是个常驻按钮,分两档:
| 档位 | 行为 | 什么时候用 |
|---|---|---|
| 默认权限(推荐) | 普通文件写入直接干;碰到敏感路径、重要删除、脚本命令、网络访问时先停下来问你 | 日常全程 |
| 完全访问权限 | 放开确认 | 只在可恢复、可隔离的任务里短暂使用 |
还有一层「删除保护」兜底——普通单文件删除有保护,批量删除、重要目录会被拦下来确认。
三条纪律:开重要任务前先建独立工作空间放副本;动手前扫一眼权限档位;涉及他人信息先确认已获授权。
九、踩坑避雷
| 问题 | 原因 | 解决 |
|---|---|---|
| 说了半天不动手 | 指令太模糊 | 补上:字数、格式、文件路径、输出位置 |
| 生成的文件找不到 | 没指定输出位置 | 每次加一句"保存到 [具体文件夹]" |
| 技能装了没反应 | 开关没开或场景不匹配 | 去「技能」里确认已启用;只留当前要用的 |
| 专家答得不像专家 | 会话里混了别的角色 | 专家团会话切专家要开新对话 |
| 连接器连不上 | 授权流程中断 | 扫码后务必点浏览器弹窗的「打开」 |
| PPT 打不开 | 文件损坏 | 让它用 pptx 库重新生成,别手写 XML |
| 命令报错 | 环境依赖缺失 | 把报错原文给它,让它查依赖并安装 |
| 答案像 AI 写的 | 没给风格约束 | 加"口语化一点 / 用我的语气" |
| 积分掉得快 | 开了高强度档 / 长上下文 | 简单任务切快速档,按需调上下文 |
| 结果区看不到产物 | 看错视图 | 切到「产物」或「全部文件」,它会把过程文件藏起来 |
| 重要文件被误改 | 直接在工作目录里操作 | 先建独立工作空间 + 只放副本 |
| MCP 配好却调不到 | 没在「连接器」页点「信任」 | 右上角自定义连接器入口里,对新增的 server 点信任 |
| 技能互相抢活 | 开得太多 | 收到闲置提醒就关掉不用的(5.6 起会主动提醒) |
十、三周上手路线
第一周 · 学会派活
每天挑一件真活交给它:整理笔记、做周报、汇总表格。重点练"把要求说具体"。
第二周 · 装上顺手的能力
- 装 2–3 个技能(内容类、文档类各一个)
- 召一个对口的专家试一天
- 配一个连接器(邮箱或文档最实用)
- 打开记忆,把常用格式和写作习惯告诉它
第三周 · 让它自己跑
- 建 1–2 个定时任务,把每天重复的汇总类工作交出去
- 试试手机端接收推送
- 用 Plan 模式处理复杂任务:先看方案再动手
三周之后你会发现:真正省时间的不是它一次答得多好,而是你不再需要重复交代同一件事。
十一、最近两个版本新增了什么(2026-09)
产品迭代很快。下面只列和日常使用相关的,方便你对照自己的客户端:
| 版本 | 新增 | 干什么用 |
|---|---|---|
| 5.6.0 | 设置「应用管理」 | 查看并一键撤销已授权的第三方应用 / Buddy 应用 |
| 5.6.0 | 会话消息引用输入 | 选中某条消息作为上下文继续追问,不用重复贴背景 |
| 5.6.0 | 闲置能力提醒卡片 | 长期没用的插件 / 技能提醒你关闭,减少互相干扰 |
| 5.6.0 | 恢复自定义 MCP 直接编辑 | 可自行维护 mcp.json,改完即时生效 |
| 5.6.0 | 多语言界面 | 新增巴西葡萄牙语与印尼语,切换后重启仍保持 |
| 5.5.5 | 资料库内容作参考 | 发起任务时直接挂上资料库的文档或空间 |
| 5.5.5 | 后台任务可查看 / 取消 | 长任务能看到终端输出,随时中止 |
| 5.5.4 | 「允许锁屏运行」三档 | 熄屏后继续跑长任务,不用保持屏幕常亮 |
| 5.5.4 | 「自动化」更名「定时任务」 | 侧边栏入口名称统一 |
怎么查自己的版本:桌面端侧栏能看到当前版本号(5.5.1 起)。
完整清单见官方更新日志:workbuddy.cn/docs/workbuddy/Changelog