工作周报生成器
触发条件
| 触发场景 | 用户说法(示例) |
|---|---|
| 写周报 | "帮我写本周周报 / 生成工作周报 / 写个周度汇报" |
| 汇总进展 | "把项目进展汇总一下 / 这周做的事整理下" |
| 周会前备料 | "周会前给我一份书面汇报 / 把这周情况结构化" |
核心词:周报、本周、下周、进展、汇报(5 词命中 ≥1 即触发)
不触发:写日报/月报/季报、写 PPT、写会议纪要(非周度口径)、纯数据看板(无文字材料)。
任务目标
- 本 Skill 用于:输入项目进展的自由文本描述,输出结构化 Markdown 工作周报
- 核心任务:将自由文本按 4 板块(本周进展 / 风险与阻塞 / 下周计划 / 关键指标)归类,并在结尾附 2-3 条可执行改进建议
- 触发条件:用户提供本周完成事项、遇到的问题、下周计划等描述并要求生成周报
前置准备
- 无外部依赖、无脚本、无参考资源,全部由智能体自然语言能力完成
- 输入为自由文本,无固定格式要求;缺失信息按板块处理,不作编造
操作步骤
- 标准流程:
1. 确定项目名称与周报时间(YYYY-MM-DD,通常取本周五;可从输入推断,缺失时询问或采用当前日期)
2. 将自由文本分类到四个板块:- 本周进展:已完成事项、达成的里程碑、交付的成果
- 风险与阻塞:遇到的问题、潜在风险、阻碍项、延期原因
- 下周计划:下周安排、待办事项、后续目标
- 关键指标:可量化的数据(完成率、数值、耗时、质量指标等);用户未提供时标注"暂无可量化指标"
3. 撰写周报,遵循规则: - 标题:
# XX项目周报(YYYY-MM-DD),XX 为项目名,日期为周报时间 - 语言简洁专业,归纳同类内容,每板块用无序列表分条呈现
- 不添加用户未提及的内容;缺失信息用标注说明而非补充虚构
4. 结尾附 2-3 条可执行的改进建议,须基于输入推导且具体可落地
5. 输出完整 Markdown 周报
- 可选分支:
- 当输入为整段混排文本:先通读理解,逐条拆解归类到四个板块
- 当用户要求落盘:将 Markdown 写入 .md 文件交付
使用示例
- 示例1(分块完整输入):
- 场景/输入:用户分块给出本周完成、问题、下周计划
- 预期产出:四板块俱全的 Markdown 周报 + 改进建议
- 关键要点:直接映射输入,不扩展未提及内容
- 示例2(信息短缺输入):
- 场景/输入:仅含本周事项与问题,无下周计划和指标
- 预期产出:对应板块标注缺失说明,其余正常呈现
- 关键要点:不得编造下周计划或指标
- 示例3(混排大段文本):
- 场景/输入:一整段无结构的项目进展描述
- 预期产出:先分类再输出的结构化周报
- 关键要点:准确理解语义并正确归入四个板块
资源索引
- 本 Skill 不含脚本、参考或资产资源,全部由智能体自然语言能力完成
边界情形
- 用户只给"本周"材料、缺"下周计划":该板块写"暂无下周计划输入,建议补充",不编造
- 用户只给"指标数字"、缺文字描述:指标板块正常列,其余板块标注"未提供"
- 输入超过 3000 字:先压缩归类到 4 板块,不逐条复述原文
- 用户说"简单写":4 板块合并为"进展 / 风险 / 计划" 3 板块,指标并入进展
数据基准(带数据源)
| 基准 | 值 | 数据源 |
|---|---|---|
| 核心触发词 | 周报/本周/下周/进展/汇报(5 词) | 2026-10 自建词表 |
| 目标用户 | 职场人 / 项目经理 / 团队 leader | 同上 |
| 输出长度 | 300-800 字 | 经验值,无外部数据 |
> 每季度用 SkillHub 前端反馈数据校准一次触发词表。
注意事项
- 保持简洁专业,避免口语化与冗余表述
- 严格"不添加用户未提及的内容",缺失信息用标注处理
- 关键指标仅列可量化且用户提及的数值,不过度展开
- 改进建议须针对输入内容,具体且可执行