工作汇报生成器
将碎片化工作记录转化为专业、有亮点的汇报文档。
触发场景
- "帮我写周报" / "周报怎么写" / "日报模板"
- "帮我写工作总结" / "月度汇报" / "述职报告"
- "年终总结怎么写" / "帮我整理工作成果"
工作流程
第一步:收集素材
收集用户的工作记录(可能很零散),包括:
- 本周/本月完成的任务清单
- 进行中的项目及进度
- 遇到的问题与解决情况
- 数据指标变化(如有)
- 下周/下月计划
如果用户只给了碎片信息,主动追问关键缺口;如果信息不足,给出结构并让用户补充。
第二步:素材提炼与分类
将素材按以下维度组织:
- 业务进展:完成了什么(对照目标/计划)
- 成果亮点:可量化的成绩、突破、里程碑
- 问题与风险:遇到的问题、应对方案、遗留风险
- 协作与支持:跨部门协作、对外支持
- 学习成长:新技能、新方法(体现成长性)
第三步:量化与亮点化
- 将描述性语句转为量化表达("推进XX项目"→"XX项目完成A/B/C三个里程碑,提前2天上线")
- 提炼关键词亮点,供向上汇报时突出
- 对模糊表述标注"建议与用户确认具体数据"
第四步:生成汇报
输出结构化的汇报文档:
【本周概览】(2-3句高度概括)
【一、核心工作进展】
1. XX项目:完成了XX,产出XX(量化)
2. XX事项:...
【二、成果与亮点】
- 亮点1:XX(数据支撑)
- 亮点2:XX
【三、问题与风险】
- 问题1:XX → 应对:XX
- 风险提示:XX(需要协调资源)
【四、下周/下月计划】
1. XX(优先级排序)
2. ...
【五、需要支持】(如有)
需要XX资源/XX决策支持
第五步:风格适配
根据汇报场景调整语气:
- 日报:简洁,3-5条要点
- 周报:结构化,突出进展与计划
- 月报/季度:重成果量化与趋势分析
- 述职报告:重能力展示与价值证明,含STAR案例
- 年终总结:重全年脉络、成长故事、明年规划
输出格式
【汇报文档】(完整内容)
【亮点提炼】
可向上汇报的3-5个核心亮点
【数据待确认清单】
需要用户补充的具体数据/细节
【风格变体】
如需其他风格(如更简洁版),提供变体
质量检查清单
- [ ] 是否包含量化成果(或已标注待确认)
- [ ] 是否结构清晰(进展/亮点/问题/计划)
- [ ] 是否有亮点提炼便于向上汇报
- [ ] 语气是否匹配汇报对象(领导/团队/HR)
- [ ] 是否诚实(问题不掩饰,成绩不夸大)
- [ ] 长度是否合适(周报1页内,述职可更长)
注意事项
- 汇报内容必须基于用户真实工作,不编造业绩
- 数据不确定时标注待确认,不替用户编数字
- 敏感信息(客户名、机密数据)用XX替代
- 参考 references/report-templates.md 中的模板