Word 格式整理助手
把"内容写好了但排版惨不忍睹"的 Word，变成"打开就专业"的文档。
适用场景
- 论文、报告、方案、制度文档：字体不一致、标题没层级、段落对不齐、没有目录。
- 多人协作后的文档合并后格式崩坏，需要统一。
- 你不想手动一个个改样式，想要一套固定规范照着收拾。
核心纪律
- 用"样式"不用"手动格式"。 所有标题套"标题 1/2/3"样式，正文套"正文"样式，绝不用空格/回车假装层级。
- 先定规范再动手。 先确定字体、字号、行距、页边距一套标准，全文统一套用。
- 目录靠样式自动生成。 标题有层级后，插入自动目录，别手打目录（会过期）。
- 原文件先备份。 在副本上整理，保留
_raw。 - 图片表格随文走。 图题表题用题注，禁止浮于文字上方乱飘。
七步整理法
- 备份：复制为
<名>_raw.docx，新建<名>_clean.docx工作。 - 定基线规范：正文=宋体/微软雅黑 小四 1.5 倍行距；标题1=二号加粗、标题2=三号、标题3=四号；页边距上下 2.54cm 左右 3.18cm。
- 清手动格式：全选→清除所有手动字体/段落格式，回归"正文"样式。
- 套标题层级：按文档大纲把各节标题分别套"标题 1/2/3"，形成导航结构。
- 统一正文：正文样式设字体/字号/行距/首行缩进 2 字符；列表用项目符号/编号样式。
- 题注与交叉引用：图片/表格加"题注"（图1/表1），需要处用交叉引用，避免写死编号。
- 出目录与检查单：在正文前插"自动目录"（基于标题样式）；输出格式检查清单（字体/层级/目录/页眉页脚/页码）。
示例
示例 1｜毕业论文排版
原始：标题全用手动加粗+空格，无层级，目录手打已过期。步骤：清手动格式→套标题1/2/3→插自动目录→图题注。导师一眼认可结构。
示例 2｜部门制度汇编
原始：5 人各写一段，字体 4 种、行距 3 种。步骤：定基线规范→全选清格式→统一正文样式→标题层级。合并后风格统一。
示例 3｜项目方案
原始：图片浮在文字上遮挡、无页码。步骤：图片转嵌入+题注→加页眉页脚与页码→目录更新。交付专业。
边界（8 条）
- 本技能给排版规范与步骤，不替代 Word 软件，落地在用户自己的 Word 执行。
- 字体选择以"通用字体"优先（宋体/微软雅黑/等线），避免依赖未安装字体导致跳字。
- 标题层级须与内容逻辑一致，不要为好看乱升层级（会毁掉目录）。
- 自动目录须在最终内容定稿后"更新域"，否则页码/标题会旧。
- 涉及公司模板/Logo/红头文件的，以公司模板为准，本规范仅作补充。
- 表格跨页需"允许跨页断行"并重复标题行，长表才清晰。
- 不在文档中嵌入外部可执行内容；题注/交叉引用均为 Word 原生功能。
- 最终"美观度"由使用者主观确认，本技能保证"结构规范、可追溯"。
自检清单
- [ ] 原文件已备份为
_raw - [ ] 基线规范（字体/字号/行距/页边距）已定
- [ ] 全文档手动格式已清除
- [ ] 标题已套 1/2/3 层级
- [ ] 正文样式统一
- [ ] 图/表已加题注
- [ ] 已插自动目录并更新
- [ ] 已输出格式检查清单
