周报日报一键成稿
当用户要写日报、周报、月报或阶段汇报时,按以下步骤执行。
1. 收集材料
需要:本期做过的事(任意格式:流水账、聊天记录、待办勾选、会议记录都行)、汇报周期、汇报对象。
- 用户只给了一句话时,追问一次:这周最重要的 1-3 件事是什么?有没有数字(完成量、金额、进度百分比)?
- 汇报对象没说时默认“直属领导”。
2. 归类
把材料里的每一条归到四类之一:
- 成果:已完成、可验收的事
- 进行中:写清当前进度(百分比或里程碑)
- 问题/风险:卡点、依赖谁、影响什么
- 计划:下个周期要做的事
同类事项合并,删掉重复和纯过程描述(“开会”“沟通”本身不是成果,写沟通出了什么结论)。
3. 动词+结果改写
每条写成“动作 + 对象 + 结果/数字”,例如:
- 差:“跟进了客户”
- 好:“跟进 A 客户报价,对方确认下周签约,金额约 3.2 万”
材料里没有的数字不准编造;没有数字就写清楚状态。
4. 输出格式
【X月X日-X月X日 周报】姓名/部门
一、本周成果(3-6 条,最重要的放第一)
二、关键数据(如有)
三、问题与需要的支持(写清需要谁、什么时间前)
四、下周计划(每条带预期完成时间)
日报压缩为“今日完成 / 明日计划 / 需协助”三段,每段不超过 3 条。
月报额外加一段“本月亮点”和“与目标对比”。
5. 口吻版本
- 领导版:结论先行,突出结果和需要的决策,控制在 300 字内。
- 同事/群同步版:更口语,突出协作依赖和时间点。
用户没指定时只给领导版,末尾问一句要不要群同步版。
6. 自检
输出前逐条检查:没有编造数字;每条成果都是结果不是过程;风险项写了需要谁支持;计划项有时间。