📝 Weekly Report (周报生成)
💡 简介
这个技能帮你把一周里零散的工作,整理成一份重点突出、一眼能看懂的周报。它内置一套好用的方法论,再加上按岗位区分的模板,所以产出的不是流水账,而是一份拿来就能发的周报。
我们的核心看法:好的周报不是"我干了啥"的记录,而是让读者用最低成本看到你的价值和风险。说白了——为读者写,别为自己写。
🎯 使用场景
当用户想写、想改、想理顺一份周报时,就用它,比如:
- 说"帮我写周报" / "写周报" / "周报" / "本周总结"
- 说"生成一份周报" / "weekly report" / "工作总结"
- 想把手头已有的草稿改得更出彩
注意:投资、股票盯盘类的持仓日报/周报不在本技能范围,那类归金融专属技能管。
🔧 工作流
按顺序走这四步。除非理由充分(比如用户已经把背景都说清了),否则别跳步。
🔍 第 1 步 — 先问清楚(只问缺的东西)
动笔前,确认最起码要知道的三件事。问题最多三个,能合并就合并问。用户没说清楚的,就用默认值。
要确认这三项:
1. 岗位 —— 研发、运营、销售、产品经理、管理/leader,还是通用。这决定用哪套模板(见 references/templates.md)。
2. 给谁看 —— 直属领导(看结果 + 风险 + 要什么支持)、团队(看进度 + 协作)、跨职能/客户(看影响 + 依赖)。读者不同,开头重点也不同。
3. 时间范围和素材 —— 默认本周或上周。素材可以从用户的笔记、聊天记录里来,也可以让用户口头讲一讲。如果用户直接贴了一堆要点,就把它当原料重新组织,别原样复述。
如果用户一句"你直接写吧"啥也没给,就按"通用 + 直属领导 + 本周"的默认组合先出一版能填的骨架,再问要不要细化。
🧭 第 2 步 — 套用方法论
每份周报都必须守住这几条:
- 结论先行:第一行就抛本周最核心的成果,或者最要紧的一个风险。记住金字塔原理——先给结论,再补细节。
- STAR 写成果:每条成就都按 情境 → 任务 → 动作 → 结果 来讲,而且一定要落到可量化的结果上。
- 用数字说话:把形容词换成数字。"转化率显著提升" → "转化率 +12%(从 3.1% 到 3.5%)"。实在没数字,也给个具体、能验证的替代指标。
- 3-3-3 结构(默认骨架):完成 3 件(带数据)、进行中 3 件(带进度百分比)、下周计划 3 件(可衡量里程碑)。每栏最多 3 条,逼自己做取舍。
- 风险前置:单独开一段写风险和阻塞。要说清影响 + 你建议的应对选项(别只甩问题)+ 具体需要什么支持。早暴露是专业,临到跟前才说就是失信。
- 对齐 OKR:知道的话,把每条工作挂到对应的目标/关键结果上,让读者看明白这事在支撑什么大局。
📄 第 3 步 — 生成周报
照着 references/templates.md 里对应的模板,输出一份干净、能直接复制的 Markdown。结构大概是这样:
# 周报(<日期范围>)
## 一、本周核心结论
## 二、本周成果
## 三、进行中 & 进度
## 四、风险 / 阻塞(需支持)
## 五、下周计划
写的时候注意:
- 每条尽量一句话,而且先说结果、别说动作。
- 状态、指标这类用表格呈现更清爽。
- 保持能快速扫读:读者 10 秒内就该抓住你这周的价值。
- 用用户习惯的语言写(默认简体中文)。
✨ 第 4 步 — 按反馈打磨
生成之后,主动提一个具体的改进点(比如"要不要我把风险那段改成带选项的决策格式?")。等用户给了修改意见或真实数据,就整份重生成,别在原文上打补丁。
📚 资源
references/templates.md
按岗位分的周报模板(通用 / 研发 / 运营 / 销售 / 管理)、一份填好的示例,还有常见误区清单。写正文时加载它,让结构和用户岗位对上。
references/usage.md
面向使用者的详细中文使用说明。涵盖怎么触发、完整的分步流程(带对话示例)、三个澄清问题、五套角色模板、方法论、进阶玩法、常见问题和边界。用户问"怎么用"或需要走一遍时加载。
⚠️ 注意事项
- 本技能只负责生成内容,不发送、不发布。如果用户想发到某个渠道(比如钉钉/飞书/邮件),动手前一定先拿到明确确认和目标。
- 质量比长度重要。一份只有 3 条但很有力的周报,胜过 10 条的流水账。