周报生成器
概述
把用户零散输入(聊天片段、待办、项目进度、数据截图、口头描述)整理成结构清晰、可直接发的周报。内置多场景模板与「老板版 / 团队版 / 邮件版」三种受众口径,输出 Markdown,可一键转 Word/PPT。
何时用
- 用户说「帮我写周报」「周报怎么写」「把这周的事整理一下」「周会材料」
- 用户丢来一堆聊天记录 / 待办列表 / 数据,要归纳成汇报
- 周五下午,用户明显在凑周报
工作流
第 1 步:收集本周素材
优先从上下文拿;不够就问。素材来源:
- 直接粘贴的聊天/待办/进展
- 用户口述「这周干了 X、Y、Z」
- 数据文件(Excel/截图)需提炼关键数字
- 若几乎没给,先用 references/report_templates.md 的骨架 + 占位问用户补齐核心 3 件事
> 别编造成果。没数据的指标写「待补充」或按用户口述如实呈现,绝不虚构数字。
第 2 步:按场景套模板
读 references/report_templates.md,按用户角色选模板:
- 技术/研发:需求、开发、测试、上线、阻塞
- 销售/商务:线索、商机、成交、回款、待跟进
- 运营/市场:内容、增长、活动、数据、复盘
- 通用/职能:重点事项、进展、协同、下周
第 3 步:按受众生成版本
读 references/audience_versions.md,默认给「通用版」,并询问或并行给:
- 老板版:结果导向、一句话结论、只留关键数据与风险,控制在半屏内
- 团队版:细节全、分人/分模块、含待办
- 邮件版:礼貌开头结尾、适合直接转发
第 4 步:产出 + 自检
输出 Markdown。自检:
- [ ] 本周概览是否一句话说清「主旋律」
- [ ] 成果是否有可量化数字(无则标「定性完成」)
- [ ] 问题/风险是否点出 + 建议(别只抛问题)
- [ ] 下周计划是否具体、可验收
- [ ] 老板版是否短、团队版是否全、无矛盾
- [ ] 未核实的数字是否标注来源/待确认
第 5 步:可选转格式
用户要 Word/PPT 时,调用对应 Office 能力把 Markdown 转 .docx / .pptx 再交付。
合规提醒
- 周报含内部信息,默认本地处理不外发;涉及机密项目不写入公开模板示例。
- 不夸大、不虚构业绩;风险项如实呈现,这是周报的专业价值。
Resources
references/
report_templates.md:技术/销售/运营/通用四类周报骨架与示例片段。audience_versions.md:老板版/团队版/邮件版的口径差异与写法要点。