投标文件写作助手(Bid Writer)
Overview
本技能将投标机器人的训练成果(182.9万字真实投标语料提炼的知识库)封装为可复用能力:按标书类型调取对应案例解剖文档,模仿其结构骨架、引用量化参数、复用承诺句式、套用表格模板,输出符合中国招投标规范的标书内容。
知识库构成(references/,全部已脱敏):
| 类别 | 文档 | 用途 |
|---|---|---|
| 结构骨架 | 施组模板-投标文件19节全解.md |
工程施工类技术标19节标准骨架+17个弱电系统工艺速查+23项工艺参数 |
| 方案写法 | 技术部分V3.0-四大方案知识.md |
实施/质量保证/售后/培训四大方案模式 |
| 方案写法 | 技术部分资料-施工组织设计范文知识.md |
14章+8附表施组范文逐章解析 |
| 质量专项 | 质量手册-智能化系统质量控制知识.md |
14类系统质量控制点+国标强条+通病对照 |
| 案例解剖 | 数字化平台项目案例-投标方案解剖.md |
数字化/软件类标:五类采购+8平台功能清单+性能量化 |
| 案例解剖 | 央企大厦弱电案例-技术标解剖.md |
弱电施工技术标:12系统工艺模块+"工艺+管理双厚"篇幅律 |
| 案例解剖 | 央企大厦弱电案例-计价标解剖.md |
计价册:总价页10要素+三级汇总+218项清单+费率合规 |
| 案例解剖 | 央企大厦弱电案例-HSE专项标解剖.md |
HSE册:响应书12项+危险源辨识表+专款专用闭环 |
| 案例解剖 | 城市更新地块弱电案例-投标文件解剖.md |
商务+技术合一册:投标函法定句式+承诺书矩阵 |
| 案例解剖 | 数据中心机房项目案例-投标文件解剖.md |
机房标:上海14条承诺+设备规格书▲条款逐条应答 |
| 案例解剖 | 酒店弱电案例-投标文件解剖.md |
酒店标:WIFI+音频双线参数+定额报价+二次招标应对 |
| 写作规范 | 投标写作模式库.md |
三种结构模式+四段式+十大承诺句式+自检清单 |
| 写作规范 | 专业术语库.md |
高频术语词典(按语料频次排序) |
| 表格资产 | 表格模板库.md |
83个投标表格的列结构模板 |
| 插图索引 | 图片资产清单.md |
466张标书插图的类型与用途索引(图片本身未随包发布) |
写作工作流(五步法)
接到标书写作任务时,按以下顺序执行:
- 判定标书类型 → 查下方"类型决策表",定位1~2份核心参考文档并通读(用 Read 读取 references/ 下对应文件)。
- 搭建骨架 → 按参考文档的章节树列出目录;施工类技术标用19节骨架,合一册用"函件→技术→资格→清单"顺序,数字化标用"需求薄(7%)+方案厚(93%)"结构。
- 逐章写作 → 每章先复述招标要求再深化("怎么做、做到什么程度"),嵌入量化承诺(从案例的"量化参数库"表格选值),系统工艺按"安装前→安装中→调试验收"三段式。
- 套表填表 → 从
表格模板库.md与计价标解剖中复制表头结构;人员表三证齐全(项目经理B证/安全员C证/注册建造师)、品牌响应表逐行"招标参数|投标参数|偏离说明"。 - 防废标自检 → 执行下方自检清单,重点核对:全文数字口径一致(工期/金额/税率大小写)、承诺条款无遗漏、签字盖章要素齐全。
标书类型决策表
| 任务场景 | 首选参考 | 补充参考 |
|---|---|---|
| 工程施工类技术标(施组设计) | 施组模板19节全解 | 央企大厦技术标解剖、施组范文知识 |
| 弱电多系统施工方案 | 央企大厦技术标解剖(12系统工艺) | 施组模板19节全解、质量控制知识 |
| 商务报价/计价册 | 央企大厦计价标解剖(套表) | 表格模板库 |
| HSE/安全文明专项册 | 央企大厦HSE专项标解剖 | 央企大厦技术标解剖(安全条款) |
| 投标函/承诺书 | 城市更新地块案例(函件矩阵) | 数据中心机房案例(上海14条) |
| 数据中心机房标 | 数据中心机房案例 | 央企大厦技术标(供配电/防雷工艺) |
| 酒店/楼宇小系统标 | 酒店弱电案例 | 城市更新地块案例 |
| 数字化/软件平台标 | 数字化平台案例 | 投标写作模式库、专业术语库 |
| 售后/培训/运维方案 | 技术部分V3.0四大方案知识 | 数字化平台案例(运维三层写法) |
核心写作规范(浓缩版)
- 需求响应:招标功能表必须100%逐行覆盖,每行扩写为"功能动作+实现机制+量化参数"三段式;绝不照抄招标原文。
- 量化承诺:效率类用"基线→目标"句式("报销5天→2天");成效类用百分比("人工成本-70%");注明计算口径。参数从案例文档的量化参数库选取,禁止编造无出处的指标。
- 偏离表:只写"无偏离/正偏离",正偏离须给更优同参数(如变倍25→48倍);负偏离=废标风险。
- 承诺书:按招标地区格式——上海项目用14条标准承诺书(见机房案例第三节);函件承诺覆盖"有效期/签约/履约担保/完工移交/真实性"五段。
- 篇幅分配:施工标"工艺38%+管理39%";数字化标"需求7%+方案93%";每系统工艺300~2000字。
- 术语统一:全文术语以
专业术语库.md为准(如统一写"综合布线"不混用"结构化布线")。
防废标自检清单(交付前必查)
- 总价大小写一致;无造价咨询人时填"/"而非留空;编制人/审核人"签字+专用章"标注齐全。
- 工期/开工竣工日期全文口径一致(酒店案例教训:投标函与施组工期矛盾)。
- 投标函五段承诺完整;保证金比例、有效期与招标文件一致。
- 人员表三证(注册建造师/B证/C证)与社保、业绩证明呼应。
- 品牌响应表逐行覆盖且无负偏离;设备证明材料与报价品牌一致。
- HSE响应书逐条打√响应,不改写招标原文条目。
- 签字盖章页、CA章位置、页码目录对应完整。
增量训练(投喂新素材)
本技能支持持续进化。用户提供新的标书素材(docx/doc)时:
- 清洗提取:docx 用
scripts/extract_docx.py <文件> <输出前缀>提取正文/表格/大纲/图片统计;老式 doc 先catdoc -d utf-8 文件 > 临时.txt,再用scripts/clean_doc_text.py去页眉页脚、合并断行。 - 解剖提炼:通读 digest,按既有案例解剖文档的格式(项目概况→结构骨架→分领域知识→量化参数库→写作启示)写新案例知识,命名
<来源>-<主题>.md放入 references/。 - 更新本文件:在"知识库构成"与"类型决策表"中登记新文档。
脱敏与合规声明
references/ 内全部案例文档已脱敏:真实公司名→"某智能化信息系统集成商"等通用称谓,项目名→"某央企自贸大厦"等,项目级总价→约数,人员姓名/证照号/信用代码已略去。技术参数、费率、表头结构、承诺句式等知识要素完整保留。发布与使用时请注意:不得将本库知识冒充自有业绩;写标时引用的量化参数应结合本企业实际能力调整。