家访报告自动生成器
功能概述
本 Skill 用于自动生成专业的家访报告。用户只需上传家访记录文档和现场照片,系统即可自动提取关键信息,生成包含基本信息、家访过程(图文并茂)、家长意见反馈、访后分析等完整结构的家访报告。
触发条件
当用户输入以下关键词时自动激活:
- 生成家访报告
- 制作家访报告
- 家访报告
- 写家访记录
- 家访总结
- 家访反馈
输入参数
| 参数 | 类型 | 必填 | 说明 |
|---|---|---|---|
| document | 文件 | ✅ | 家访记录文档,支持 .docx .pdf .txt 格式 |
| photos | 文件列表 | ❌ | 家访现场照片,支持 .jpg .png .gif,最多10张 |
| report_style | 枚举 | ❌ | 报告风格:standard(标准)/ detailed(详细)/ concise(简洁),默认 standard |
| output_format | 枚举 | ❌ | 输出格式:docx / pdf,默认 docx |
| language | 枚举 | ❌ | 报告语言:zh-CN(简体中文)/ zh-TW(繁体中文),默认 zh-CN |
输出内容
| 输出项 | 类型 | 说明 |
|---|---|---|
| report_file | 文件 | 生成的家访报告文档 |
| report_preview | 文本 | 报告内容预览 |
| metadata | 对象 | 报告摘要信息(学生姓名、家长姓名、家访日期、照片数量、报告字数) |
报告结构
生成的家访报告包含以下完整章节:
一、家访基本信息
- 学生姓名、所在班级、家长姓名
- 家访日期、家访时间、家访教师
二、家访目的
说明本次家访的背景和目标
三、家访过程记录
- (一)家庭环境观察
- (二)学生在校表现(教师反馈)
- (三)学生在家表现(家长反馈)
- (四)与家长沟通内容
- (五)重点讨论事项
四、家访实况(图文记录)
自动插入上传的家访照片,配以说明文字
五、家长意见反馈
- 家长意见与建议
- 家长期望
- 家长疑问与解答
六、访后分析
- (一)教师分析与评价
- (二)问题分析
- (三)改进方案与建议
- (四)后续跟进计划
七、家访总结
(详细风格专属)
签字区
家访教师签字、家长签字
三种风格对比
| 模块 | 标准风格 | 详细风格 | 简洁风格 |
|---|---|---|---|
| 封面 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 目录 | ❌ | ✅ | ❌ |
| 基本信息 | ✅ 完整 | ✅ 完整 | ✅ 精简 |
| 家访目的 | ✅ 简要 | ✅ 详细 | ❌ 省略 |
| 家访过程 | ✅ 分点记录 | ✅ 详细分点 | ✅ 概括 |
| 图文展示 | ✅ 2列网格 | ✅ 大图展示 | ❌ 省略 |
| 家长反馈 | ✅ 分项 | ✅ 完整记录 | ✅ 简要概括 |
| 访后分析 | ✅ 分点 | ✅ 深度分析 | ✅ 要点 |
| 家访总结 | ❌ | ✅ | ❌ |
| 签字区 | ✅ | ✅ | ❌ |
使用示例
示例一:生成标准风格报告
用户输入:
> 生成家访报告,上传张三的家访记录
输入参数:
- document: 张三_家访记录.docx
- report_style: standard
- output_format: docx
输出结果:
- 家访报告_张三_2026-08-20.docx
- 包含完整章节的标准风格报告
示例二:生成图文并茂的详细报告
用户输入:
> 制作一份详细的家访报告,这是我写的家访记录和照片
输入参数:
- document: 李四_家访记录.docx
- photos: [家访照片1.jpg, 家访照片2.jpg, 家访照片3.jpg]
- report_style: detailed
- output_format: pdf
输出结果:
- 家访报告_李四_2026-08-20.pdf
- 包含照片、深度分析的详细报告
示例三:快速生成简洁报告
用户输入:
> 简单写一份家访总结
输入参数:
- document: 王五_家访记录.txt
- report_style: concise
- output_format: docx
输出结果:
- 家访报告_王五_2026-08-20.docx
- 精简版报告,突出重点信息
文档解析规则
系统会自动从文档中提取以下字段:
基本信息提取
| 字段 | 识别关键词 | 必填 |
|---|---|---|
| 学生姓名 | 学生姓名、姓名、家访对象 | ✅ |
| 家长姓名 | 家长姓名、父亲、母亲、监护人 | ✅ |
| 家访日期 | 家访日期、日期 | ✅ |
| 家访时间 | 时间、家访时间 | ❌ |
| 家访教师 | 家访教师、教师、班主任 | ❌ |
| 班级 | 班级、年级班级 | ❌ |
| 学校名称 | 学校、学校名称 | ❌ |
家访过程提取
| 字段 | 识别关键词 |
|---|---|
| 家访目的 | 家访目的、目的 |
| 家庭环境 | 家庭环境、环境观察、家庭情况 |
| 在家表现 | 在家表现、家中表现、家庭表现 |
| 在校表现 | 在校表现、学校表现、课堂表现 |
| 沟通内容 | 沟通内容、交流内容、谈话内容 |
| 重点讨论 | 重点讨论、讨论事项、重要事项 |
家长反馈提取
| 字段 | 识别关键词 |
|---|---|
| 家长意见 | 家长意见、家长建议、家长反馈 |
| 家长期望 | 家长期望、家长希望、期望 |
| 家长疑问 | 家长疑问、家长提问、问题 |
访后分析提取
| 字段 | 识别关键词 |
|---|---|
| 教师分析 | 教师分析、分析、评价 |
| 问题分析 | 问题分析、存在问题 |
| 改进方案 | 改进方案、建议、改进建议 |
| 跟进计划 | 跟进计划、后续计划、后续跟进 |
错误处理
| 错误码 | 说明 | 处理方式 |
|---|---|---|
| FILE_NOT_FOUND | 未找到上传的文档 | 提示重新上传 |
| INVALID_FORMAT | 文档格式不支持 | 提示支持格式 |
| MISSING_REQUIRED_FIELDS | 缺少必要信息 | 提示补充缺失字段 |
| PHOTO_FORMAT_ERROR | 照片格式不支持 | 跳过该照片 |
| PHOTO_TOO_LARGE | 照片超过5MB | 跳过该照片 |
| PHOTO_COUNT_EXCEEDED | 超过10张限制 | 截取前10张 |
| PARSE_ERROR | 文档解析失败 | 提示检查文档内容 |
| GENERATION_ERROR | 报告生成失败 | 提示重试 |
配置选项
# 样式配置
styling:
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