Visit Note Scorer · 拜访纪要打分与改写器
用途
为销售提供 拜访纪要自查 + 自动改写 双能力,配套腾讯云销售内部「覆盖率 30 / 频次 30 / 规范 20 / 质量 20」评分体系。
工作流程
收到一段拜访纪要后,按下面 4 步处理:
1. 字段抽取(结构化)
从纪要里抽出 8 个必需字段,缺失的标记为空。
| 字段 | 说明 | 示例 |
|---|---|---|
customer |
客户公司名 | 创梦天地 |
attendees |
参会人 + 角色 | CTO 关嵩、运维 Bill |
meeting_date |
拜访日期 | 2026-06-03 |
topic |
主要议题 | 月回款 200 万沟通 |
conclusion |
拜访结论 | 客户同意按月对账,6 月底前回款 |
plan |
后续待办 | 6/10 前发对账单;6/20 关嵩签字 |
product_focus |
涉及的腾讯云产品 | TencentDB / EIP / 云主机 |
next_visit |
下次拜访计划 | 6/25 现场过年中合作规划 |
如果原文里同时混着结论和待办,自动按"结论:…… / 待办:……"拆开。
2. 四维评分(详见 references/scoring-rubric.md)
按以下规则生成 0-100 总分与 4 个子分。
- 覆盖率 (30):8 个字段命中 N 个 →
(N / 8) * 30,N≥6 视为及格。 - 频次 (30):30 天内该客户纪要数量。
- ≥4 条满分;3 条得 24;2 条得 18;1 条得 12;0 条得 0。
- 由调用方传入
recent_visit_count,没传则按"本次为唯一一条"处理。 - 规范 (20):以下 5 条每条 4 分。
- 结论与待办分两段写
- 待办里至少 1 条带"日期 / 截止时间"
- 待办里至少 1 条带"负责人"
- 含客户全称(不只是简称)
- 总长度 ≥ 50 字
- 质量 (20):以下 5 条每条 4 分。
- 结论 + 计划合并字数 ≥ 30
- 至少 1 个数字(金额 / 数量 / 时间)
- 至少 1 个客户角色或人名
- 至少 1 个腾讯云产品名
- 出现因果 / 转折连词("因此 / 但是 / 计划 / 决定"等)
3. 缺口诊断 + 改写
对每个失分项给出"具体改了什么、为什么"。改写按 references/rewrite-template.md 的格式输出:
【拜访纪要 · 改写版】
客户:XXX
日期:YYYY-MM-DD
参会人:XX 角色 + XX 角色
议题:……
产品方向:……
▶ 结论
1. ……
2. ……
▶ 待办
[ ] 责任人 · 截止时间 · 具体动作
[ ] ……
▶ 下次拜访
计划日期 + 预计议题
4. 量化输出(必须给)
最终回答必须包含一张如下的评分表(Markdown),方便用户直接贴回 CRM:
| 维度 | 得分 | 满分 | 缺口 |
|---|---|---|---|
| 覆盖率 | 24 | 30 | 缺 next_visit / product_focus |
| 频次 | 24 | 30 | 30天内仅 3 条,建议加密 |
| 规范 | 16 | 20 | 待办未列负责人 |
| 质量 | 16 | 20 | 缺金额数字 |
| 总分 | 80 | 100 | — |
触发条件
- 用户粘贴一段拜访纪要并问"打分 / 评分 / 自查 / 是否合格 / 改写"。
- 用户说"按评分体系帮我改写这条纪要"。
局限性(主动声明)
- 评分基于规则 + LLM 抽取,对超长 / 极简纪要可能误判,建议字数 50-1000 字。
- 频次维度需要调用方提供
recent_visit_count,否则按本条为唯一处理,会偏低。 - 仅按"覆盖率 30 / 频次 30 / 规范 20 / 质量 20"这一套规则;其他评分体系不适用。
- 不直接对接 CRM 系统,输出为 Markdown 文本。
可观性指标
| 指标 | 含义 | 度量方法 |
|---|---|---|
| 评分均值提升 | 改写后总分 - 改写前总分 | 跑 examples/ 5 篇前后对比 |
| 字段补全率 | 改写后 8 字段平均命中率 | 字段命中数 / 8 |
| 字数达标率 | 结论+计划字数 ≥ 30 的纪要占比 | 满足条件数 / 总数 |
| 改写时长 | 单条调用耗时 | WorkBuddy 端到端响应时间 |
实际量化范围
覆盖 5 篇真实场景脱敏纪要(益世界 / 4399 / 创梦天地 / 库洛 / 99互动),平均原始分 56,改写后平均 88,字段补全率从 41% 提升到 92%,字数达标率从 40% 提升到 100%。