供应商退出检查
用途
把停用/替换某供应商前的零散笔记,收成可勾选退出检查清单,固定四区:
- 数据 — 导出、删除/匿名、本地留存与合规确认
- 权限 — 账号、SSO、密钥、集成回调回收
- 合同与财务 — 解约通知窗口、未结账单、发票/押金
- 交接与沟通 — 替代方案、干系人知会、运行手册迁移
本技能做退出前门禁参谋,不登录供应商后台、不调云 API、不代发解约函、不出具法律意见。
空表见 references/exit-template.md。
适用场景
- 适合: 决定停用某 SaaS/外包/集成商前做核对;素材可以是合同摘要、账号表、聊天记录。
- 不适合:
- 多家报价比选(请用「供应商报价对照」)
- 要求 Agent「帮我删账号/清数据/发律师函」
- 内部员工离职交接(请用交接清单类技能)
- 仅做权限季度复核(请用权限复核类技能)
边界与差异(防误触发)
| 易混需求 | 本技能 | 不做什么 |
|---|---|---|
| 供应商比价 | 退出四区清单 | 不产价差对照表 |
| 内部交接 | 外部供应商退出 | 不写员工离职五区 |
| 权限复核 | 含合同/数据/交接 | 不只列角色权限 |
怎么使用(普通用户)
在 AI 助手里直接说,例如:
- 「用供应商退出检查,我们要停用某某云存储,列数据权限合同交接」
- 「换掉外包商前要核对什么」
- 「SaaS 退出清单:账号密钥、数据导出、合同解约窗口」
使用步骤
缺关键信息时先追问,禁止编造合同条款、解约罚则、未提供的账号列表。
1. 澄清最少必要项
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 供应商/产品名 | 退出对象 |
| 退出原因概要 | 可选(成本/替代/合规) |
| 已知账号与集成 | 可选 |
| 合同关键日期 | 可选;缺则待采购/法务确认 |
| 替代方案 | 可选 |
缺供应商名: 先追问再出清单。
2. 填四区清单
按 references/exit-template.md:
- 每项给出状态建议: 待做 / 待确认 / 不适用(须写理由)
- 数据与权限项默认「须人工在系统内操作」
- 合同项未知时写「待采购/法务确认」,勿填假日期或假罚金
3. 标高风险项
以下默认标高风险并置顶:
- 生产数据仍在供应商侧且无导出证明
- 生产密钥/Webhook 未轮换
- 自动续费窗口临近且未确认
4. 页脚
固定:「本清单不操作任何系统;解约与数据销毁以合同及法务/采购确认准。」
示例
输入:
供应商: 某协同文档 SaaS
原因: 迁移到自建
已知: 公司域名 SSO;3 个管理员;有开放 API 密钥用于同步
合同: 年付,续费日约 2026-09-01(用户不确定解约通知期)
输出:
【范围】
- 对象: 某协同文档 SaaS
- 目标: 停用并迁移自建;本清单仅核对退出项
【数据】(高风险优先)
- [ ] 导出全部空间/权限清单 — 待做
- [ ] 确认供应商侧删除或匿名时间表 — 待确认(合同)
- [ ] 本地/自建导入校验抽样 — 待做
【权限】
- [ ] 关闭 SSO 与管理员账号 — 待做(须人工)
- [ ] 轮换/作废 API 密钥与回调 URL — 待做(高风险)
- [ ] 检查个人账号是否仍用公司邮箱登录 — 待确认
【合同与财务】
- [ ] 解约/不续费通知窗口 — 待采购/法务确认(续费日约 2026-09-01)
- [ ] 未结账单与发票 — 待确认
- [ ] 押金/预付款余额 — 待确认
【交接与沟通】
- [ ] 通知高频使用部门迁移截止日期 — 待做
- [ ] 运行手册/链接替换清单 — 待做
- [ ] 替代方案上线验收责任人 — 待确认
【待确认】
1. 合同解约通知期与提前书面形式
2. 供应商数据销毁证明交付方式
本清单不操作任何系统;解约与数据销毁以合同及法务/采购确认准。
失败与降级
| 情况 | 处理 |
|---|---|
| 只有「想换掉供应商」无名称 | 追问名称与范围后停止 |
| 用户要求自动删数据/关账号 | 拒绝操作;仅保留清单 |
| 索要「保证无法律风险」 | 声明非法律意见,指向法务 |
FAQ
Q: 和报价对照有何不同?
A: 本技能用于已决定退出/替换后的核对;比价用于下单前多家对照。
Q: 要不要写解约函?
A: 可列「须法务出具书面通知」为检查项;不代写具法律效力文书。
Q: 个人信息出境怎么办?
A: 在数据区标「待合规/法务确认」;不编造合规结论。
