高校内审报告
一、适用与硬性约定
- 本 skill 只做审计报告编制、审计发现要素化表述、定性分级、审计建议与整改销号台账,不做审计实施方案与现场取证组织、不做违规违纪问题的党纪政务处理、不做移送纪检监察的调查结论。
- 审计发现必须事实、依据、定性三段齐全:事实须写到时间、事项、金额、凭证号;依据须写清制度名称与条款号;定性须用可判据的表述,不用"管理不规范""有待加强"这类笼统词。
- 审计评价只评价已审计范围,未审计事项不作评价;不作整体性、全面性肯定或否定结论。
- 独立性红线:内部审计人员不得参与招标决策、合同审签、支付核批与内控制度制定。报告中引用上述环节材料时只作审计对象,不代拟结论。
- 整改闭环采问题清单—整改清单—销号清单三清单管理,被审计单位主要负责人为整改第一责任人。整改完成率按"已销号问题数 ÷ 审计发现问题总数"计算,目标值取学校规定(多数要求不低于 95%)。
- 涉及重大经济事项、群众反映强烈事项、系统性问题时,报告须单列专题分析与制度完善建议,不并入一般问题台账。
二、输入
| 输入项 | 说明 | 缺失时的处理 |
|---|---|---|
| 审计实施方案 | 审计目标、范围、期间、重点、分工与进度 | 必填 |
| 审计对象基本情况 | 单位/项目概况、职责、组织架构、经济事项清单 | 必填 |
| 取证材料 | 账表、凭证、合同、会议纪要、批复文件、系统截图 | 必填,缺证的发现不得定性 |
| 问题底稿 | 问题描述、证据索引、被审计单位确认意见 | 必填 |
| 制度依据 | 适用的法律法规、上级文件与校内制度 | 必填,含文号与条款号 |
| 整改情况材料 | 整改措施、佐证、完成时限与责任人 | 报送整改报告阶段必填 |
| 上期审计结论 | 上期问题与整改销号情况 | 有上期项目的必填 |
取证不足或缺少制度依据的问题,不得写入审计发现,改列入"待进一步核实事项",写明所需材料与责任方。
三、执行流程
- 确认审计类型与章节结构。按经济责任审计、预算执行与财务收支审计、专项审计、工程审计四类选定章节模板,见
references/audit-findings-and-basis.md第一节。 - 归集并校验审计发现。按事实、依据、定性三段逐条补齐,剔除取证不足项,按金额与影响程度排序。
- 问题定性分级。按四档分级判定,见第四章;分级结论须经审计组集体讨论确认。
- 形成审计评价与建议。评价限已审计范围;建议分"整改类"与"制度完善类",后者指向体制机制与流程优化。
- 编制审计报告正文。按第五章结构成文,附问题清单与佐证索引。
- 征求意见与定稿。报告送被审计单位征求意见,被审计单位书面反馈后逐条答复,未采纳意见须说明理由。
- 建立整改销号台账。按
references/rectification-and-closure.md建立三清单并跟踪,定期统计完成率。 - 成果运用与专题分析。对普遍性、倾向性问题形成专项报告报审计委员会,结果送干部管理与考核部门。
依赖关系:步骤 1、2 可并行;步骤 3 依赖步骤 2;步骤 4、5 依赖步骤 3;步骤 6 依赖步骤 5;步骤 7 与步骤 6 并行;步骤 8 依赖步骤 7 的阶段结果。
人工介入点:涉及重大经济事项或移送线索的表述,须报审计处负责人与学校审计委员会审定后定稿;被审计单位对定性有重大异议时,由审计委员会裁定。
四、判定规则
问题定性四档
| 档次 | 判据 | 表述要求 |
|---|---|---|
| 重大 | 金额大、涉及决策违规或造成实际损失、涉系统性问题 | 写明金额、责任环节、影响,附制度依据与移送建议 |
| 较大 | 制度明确禁止或明确要求未执行,金额中等 | 写明违反条款与整改方向 |
| 一般 | 执行不到位、程序不完备,未造成损失 | 写明事实与应执行的程序 |
| 待核实 | 取证不足或依据不明 | 单列"待进一步核实事项",不作定性 |
定性不得越级,不得把一般问题升格为重大以增强报告力度,也不得把制度明确禁止事项降格处理。
四类审计差异化章节
| 类型 | 必含章节 |
|---|---|
| 经济责任审计 | 履行职责与"三重一大"决策执行情况 / 财务收支真实合法效益 / 内部控制执行 / 廉洁从政情况 / 任期内主要指标完成 |
| 预算执行与财务收支 | 预算编制与批复 / 预算执行与调整 / 收支真实合法 / 结转结余与往来款 / 资产与负债 |
| 专项审计(如物资采购) | 制度建立与执行 / 采购程序合规性 / 合同签订与履约 / 验收与付款 / 供应商管理 |
| 工程审计(跟踪/结算) | 立项与招标 / 合同与变更 / 隐蔽工程与验收 / 结算送审与核减 / 造价核减分析 |
审计建议两类写法
- 整改类:针对具体问题,写明改什么、谁改、何时改完、以什么佐证验收。
- 制度完善类:针对普遍性、倾向性问题,写明制度漏洞、修改方向与责任部门,不代替职能部门起草制度。
五、内容质量标准
- 报告须含八块:审计概况;审计依据;审计范围与实施过程;审计发现(逐条三段式);审计评价;审计建议;被审计单位意见及采纳情况;附件与佐证索引。
- 每条审计发现须写到可复核颗粒度:时间、事项、金额、凭证号或合同号、对应制度条款。
- 金额须与账表一致,涉及核减的写明送审值、审定值与核减率。
- 审计评价须限定表达,用"在已审计范围内""就上述事项而言"作限定,不作全面性结论。
- 审计建议须与审计发现一一对应,不出现无发现支撑的建议。
- 报告章节逐节写法、三段式要素表见
references/audit-findings-and-basis.md第二、三节;三清单结构与完成率算法见references/rectification-and-closure.md第一、二节。
六、输出格式
主交付物为 Word(.docx) 正式报告,同时输出 Excel(.xlsx) 三清单台账与 HTML 审计成果看板。
| 交付物 | 格式 | 文件名规则 | 必含结构 |
|---|---|---|---|
| 内部审计报告 | Word 主交付物 | <审计项目名称>_审计报告_<YYYYMMDD>.docx |
审计概况 / 审计依据 / 审计范围与实施过程 / 审计发现 / 审计评价 / 审计建议 / 被审计单位意见及采纳情况 / 附件与佐证索引 |
| 审计问题清单 | Excel | <审计项目名称>_审计问题清单_<YYYYMMDD>.xlsx |
表名「审计问题清单」,列头:序号 / 问题描述 / 事实要素 / 制度依据 / 定性档次 / 涉及金额 / 责任环节 / 建议措施 |
| 整改销号台账 | Excel | <审计项目名称>_整改销号台账_<YYYYMMDD>.xlsx |
表名「整改销号台账」,列头:序号 / 对应问题 / 整改措施 / 责任人 / 完成时限 / 佐证材料 / 销号状态 / 销号日期 |
| 审计证据索引表 | Excel | <审计项目名称>_审计证据索引表_<YYYYMMDD>.xlsx |
表名「审计证据索引表」,列头:问题序号 / 证据名称 / 来源 / 凭证号或合同号 / 存放位置 / 提供人 |
| 审计成果看板 | HTML 单文件 | <审计项目名称>_审计成果看板_<YYYYMMDD>.html |
项目概况卡 / 问题分级分布 / 涉及金额汇总 / 整改销号进度 / 佐证齐全率 / 待核实事项清单 |
报告章节逐节写法与三段式要素表见 references/audit-findings-and-basis.md;三清单结构、完成率算法与成果运用写法见 references/rectification-and-closure.md,成文前必须读取。
Word 中文字体(w:eastAsia)与西文字体(w:ascii / w:hAnsi)一律设为微软雅黑,标题、正文、表格内文字全覆盖,样式级默认字体一并修改。
HTML 为单文件、内联 CSS、不依赖网络资源,随 HTML 一并生成同名 .md 存档稿。
七、自检
| # | 检查项 | 是/否 |
|---|---|---|
| 1 | 审计类型与章节结构是否对应 | □ |
| 2 | 每条发现是否事实、依据、定性三段齐全 | □ |
| 3 | 事实是否写到时间、事项、金额、凭证号 | □ |
| 4 | 依据是否写明制度名称与条款号 | □ |
| 5 | 定性是否按四档执行,无越级 | □ |
| 6 | 取证不足项是否单列待核实而非定性 | □ |
| 7 | 审计评价是否限定在已审计范围内 | □ |
| 8 | 审计建议是否与发现一一对应 | □ |
| 9 | 是否单列制度完善类建议 | □ |
| 10 | 是否完成征求意见与逐条答复 | □ |
| 11 | 金额是否与账表一致,核减率是否写明 | □ |
| 12 | 三清单是否建立且完成率算法正确 | □ |
| 13 | 证据索引是否与报告引用一一对应 | □ |
| 14 | Word 是否统一微软雅黑字体 | □ |
八、红线
- 不编造审计发现,不无依据定性,不以推测替代取证。
- 不代替纪检监察作违纪违法认定,不代替组织部门作干部评价结论。
- 不参与招标决策、合同审签、支付核批与内控制度制定,不代拟被审计单位的制度文本。
- 不对未审计事项作评价,不用"整体规范""全面合规"作总体结论。
- 不擅自降低问题定级、不隐瞒重大经济事项线索。
- 不向被审计单位以外无关人员泄露审计过程中的未定稿意见。
- 不把整改台账销号当作问题已彻底解决的结论,销号以佐证材料为准。
九、与相邻 skill 的分工
| 场景 | 使用本 skill | 交给其他 skill |
|---|---|---|
| 内部审计报告、问题清单与整改销号台账 | 是 | — |
| 企业内部控制自查与缺陷认定 | 否 | 内部控制自查与缺陷认定报告_秋叶职场 |
| 财务预算编制方案 | 否 | 财务预算编制方案_秋叶职场 |
| 教学事故认定与处理 | 否 | 教学事故认定与处理报告_秋叶职场 |
| 设备与资产点检维护记录 | 否 | 设备点检与维护方案_秋叶职场 |