Trello 看板组织器
适用场景
> 夜间自动整理看板:归档完成项、标记陈旧项、输出次日优先清单。
- 让看板每天自动“收尾”,避免堆积与失焦。
功能说明
> 夜间自动整理看板:归档完成项、标记陈旧项、输出次日优先清单。
这个 Skill 能帮你做什么
- 让看板每天自动“收尾”,避免堆积与失焦。
- 对停滞卡片自动打标和回退,降低长期挂起。
- 早上直接拿到当日 Top 优先级,减少启动成本。
需要的工具/依赖
| 类型 | 工具/能力 | 用途 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 内置 | trello |
访问和整理看板卡片 | 内置能力 |
| 内置 | cron |
定时执行夜间整理任务 | 内置能力 |
快速体验版(先跑一轮)
先只做“整理预览”,不实际写入:
你是我的 AI 自动化助手。
请帮我做“Trello 看板组织器”的预演版:
1. 扫描 Done、Backlog 和在办列表。
2. 识别可归档、可打 stale 标签、可回退的卡片。
3. 输出建议动作与影响范围。
4. 生成次日 Top 3 优先项草案。
稳定自动版(可长期运行)
1) 组织规则
const rules = [
{ age: 7, action: 'add_label', label: 'stale' },
{ age: 14, action: 'move', list: 'Backlog' },
{ list: 'Done', age: 3, action: 'archive' }
];
2) 执行提示词(自动版)
你是我的 AI 自动化助手,请执行“Trello Board Organizer”。
请使用内置 Skills:trello、cron。
每晚执行:
1. Archive cards in Done >3 days
2. Label cards inactive >7 days
3. Move stalled cards to Backlog
4. Sort by priority
5. Generate daily focus list
6. Send top 3 priorities
落地配置建议
- 先把“Trello 看板组织器”拆成一次性试跑和长期自动化两种模式。
- 先用低风险任务验证定时触发、日志和失败通知。
- 建议保留运行日志、输入样例和最终输出,方便后续复盘和交付验收。
验收口径
- 能用真实或模拟数据完整跑通一次。
- 输出结果结构清晰,包含下一步动作或明确结论。
- 第二天能看到产物、日志、失败原因和待人工处理项。
注意事项
- 正式接入账号、数据源或自动操作前,先确认权限边界。
- 夜间任务必须设置成本上限、超时和停止条件。
- 高风险动作建议默认只生成建议或草稿,不直接执行。
质量等级
- 难度:高级
- 风险:中
- 自动化程度:可定时
- 适用对象:企业
成功标准
- Board organized nightly
- 超过 14 天未处理事项需要被标记
- Daily focus list delivered