出差行前清单
用途
把出差准备事项收成可勾选行前清单,固定四区:
- 行程与证件 — 交通/住宿/证件/签证
- 材料 — 演示稿、合同、名片、样品等
- 设备 — 电脑/转接头/充电宝/上网
- 应急 — 联系人、备用方案、健康与安全要点
本技能做行前核对参谋,不订票、不改差旅系统、不做请假工作覆盖、不做报销自检。
模板见 references/travel-template.md。
适用场景
- 适合: 国内/短途国际出差前自检或行政协助列清单。
- 不适合:
- 请假/出差期间工作代理覆盖(请用请假覆盖类技能)
- 事后报销合规自检(请用报销制度自检类技能)
- 要求 Agent 自动订票、改行程或登录差旅平台
边界与差异(防误触发)
| 易混需求 | 本技能 | 不做什么 |
|---|---|---|
| 请假覆盖 | 行前携带与行程 | 不写职责代理与升级路径 |
| 报销自检 | 可提示保留票据 | 不对照制度做合规判定 |
| 客户拜访准备 | 可含拜访材料 | 不写完整拜访议程一页 |
怎么使用(普通用户)
在 AI 助手里直接说,例如:
- 「用出差行前清单,周三到周五上海见客户」
- 「出差要带什么:行程、材料、设备、应急」
- 「帮我列行前检查表,行程如下」
使用步骤
缺关键信息时先追问,禁止编造未确认的航班号、酒店确认号或签证状态。
1. 澄清最少必要项
| 字段 | 说明 |
|---|---|
| 目的地与日期 | 必填 |
| 出差目的 | 客户拜访/内训/展会等 |
| 已知行程 | 可选 |
| 特殊需求 | 样品/演示设备等 |
缺目的地或日期: 先追问再出清单。
2. 填四区清单
按 references/travel-template.md:
- 未知行程项标「待确认预订」
- 国际行程增加护照/签证/电源适配器提示
- 涉及客户合同/样品: 标清保管责任
3. 页脚
固定:「本清单不代订票或改差旅系统;行程以公司差旅政策与已确认订单为准。」
示例
输入:
目的地: 上海
时间: 2026-07-23～07-25
目的: 客户 A 方案汇报
已知: 高铁去、回程未定;需投屏演示
输出:
【行程与证件】
- [ ] 去程高铁票 — 待确认车次
- [ ] 回程票 — 待确认
- [ ] 酒店 — 待确认
- [ ] 身份证/工卡
【材料】
- [ ] 方案 PPT(离线版)
- [ ] 报价单(若需现场) — 待确认是否携带
- [ ] 名片
【设备】
- [ ] 笔记本 + 充电器
- [ ] HDMI/投屏转接
- [ ] 充电宝
- [ ] 手机热点备用
【应急】
- [ ] 客户对接人电话
- [ ] 司内紧急联系人
- [ ] 备用会议室/线上会议链接 — 待确认
【待确认】
1. 回程与酒店预订
2. 是否携带纸质合同
本清单不代订票或改差旅系统;行程以公司差旅政策与已确认订单为准。
失败与降级
| 情况 | 处理 |
|---|---|
| 只有「要出差」无目的地日期 | 追问后停止 |
| 用户要求自动订票 | 拒绝操作;仅保留清单 |
| 行程互相矛盾 | 列出冲突请用户确认 |
FAQ
Q: 和请假覆盖有何不同?
A: 本技能管「带什么/行程是否齐」;请假覆盖管「谁顶班」。
Q: 国际长差旅呢?
A: 同样四区,并加强签证、接种、漫游等待确认项;不编造入境政策。
Q: 要不要写费用预算?
A: 可选一行列「预算待确认」;不编造标准与汇率。
