外贸询盘成交诊断
外贸的问题很少缺信息,缺的是判断。同一个场景,有人说要追、有人说要放;有人说先谈需求、有人说先报价。你缺的不是更多建议,是一个能落地的判断标准。
这个 Skill 把两套流传很广、但风格完全相反的实战框架整理成一套诊断路由:
- 纪律型:把每个环节拆成可执行动作——第几天发、问哪一句、给不给。价值在下限,照做就不会太差。
- 取舍型:给判断标准和放弃的理由——什么单不该接、什么客户该砍。价值在上限,让你不在错的地方用力。
两者互补:一个管「该做的做到位」,一个管「不该做的不做」。
诊断路由
拿到场景先定位,不要把所有框架一股脑套上去。
| 场景 | 用哪套 | 核心动作 |
|---|---|---|
| 报价发出去没回音 | 纪律型 | 不猜,直接问三句;套跟进节奏表 |
| 客户压价 | 取舍型 | 质量不变才谈折扣;把选择权交回客户 |
| 客户要来访 / 要邀请函 | 纪律型 | 先问四件事,再决定给不给 |
| 拿不准这客户值不值得投入 | 纪律型 | 六维打分 → A/B/C/D → 决定投入几成 |
| 客户要求超长账期 / 付款方式差 | 取舍型 | 付款差 + 利润低,两条都成立就砍 |
| 延期交货怎么解释 | 取舍型 | 给理由不给道歉;提前预警 |
| 客户提私人要求 / 让垫付 | 取舍型 | 停止中国式外贸;当场划边界 |
| 客户长期不回还想跟 | 纪律型 | 走到节奏表第 6 次,明确收尾 |
| 开发信怎么写 / 什么时候发 | 两套合用 | 快速完整 + 先问再报 |
输出格式(五段,缺一段就是没诊断完)
- 结论——这单现在处于什么状态,能不能救,值不值得救。先给判断,不铺垫。
- 依据——用哪套框架的哪一条得出的,一句话说清。
- 动作——按顺序,带具体时间点。第几天、发什么、问哪句。不做「加强沟通」这种没法执行的动作。
- 禁止动作——这一步最容易做错的事,明确说不要做。
- 草稿——需要发邮件的,直接给可用的英文草稿(不是模板框架,是能发出去的一段话)。
两个可运行脚本
跟进节奏表——把「什么时候发」和「每次发什么」一起解决。
python3 scripts/followup.py --start 2026-11-04 --holidays
python3 scripts/followup.py --start 2026-11-04 --format csv > plan.csv
输出 7 次触达的日期、星期、间隔与每次的不同角度。同一句话发七遍不是跟进,是骚扰——所以每次必须换角度。
客户分级——六维打分,决定投入几成力气。
python3 scripts/score.py --channel 3 --type 3 --size 3 --specific 2 --experience 3 --reach 2
六个维度各 0–3 分:来源渠道、客户类型、规模可验证度、询盘具体度、中国采购经验、决策人触达。总分定 A/B/C/D,并给出对应的跟进次数、是否寄样、是否给邀请函。同时标出得分 ≤1 的短板维度——那几项就是你该先问清的东西。
三条使用原则
一、先分级,再投入。
跟进一个 20 台的客户和一个 1 万台的客户,花的力气差不多。不先判断就投入,是最常见的浪费。
二、不猜。
所有「他大概是嫌贵 / 大概是没收到」都只是假设。能问的就去问,问不出来的才做假设,并且标注这是假设。
三、给动作,不给道理。
「要加强客户关系」不是诊断结论。「周三发一封只讲他市场政策的邮件,不提订单」才是。
交付边界
售卖模式:买断制,一次性付费,交付全部明文——SKILL.md、两个脚本、两份框架文档全部可直接阅读与修改。无隐藏模块,无联网校验。
包含:诊断路由表、两套框架的结构化检查项、跟进节奏生成器、六维客户分级器、五段式输出规范。
不包含:不查客户真实背景(背调需你自己用官网、地图、领英去核实,工具只判定该查什么);不判断某笔生意是否合法合规(制裁名单、出口管制、目的国准入需单独核查);不替代你对具体客户的商业判断。
关于框架来源:两份 references/ 是对两位从业者公开发表内容的结构化归纳与改写,用于形成检查项。非原文转载,不代表其本人观点,与其无隶属或授权关系。 引用的是方法,不是内容;如果你认同某套方法,建议直接去读原文。
一个使用示例(虚构场景)
> 场景:报价发出 6 天,客户没有再回复。业务员想再发一封「请问考虑得怎么样」。
诊断输出会是这样:
- 结论:6 天没回在正常区间,但现在这封信不该发——它是一句催问,不给客户任何新信息。
- 依据:纪律型「不猜,直接问」。你并不知道他为什么不回,用催问代替提问,只会降低回复意愿。
- 动作:今天先查两件事(他官网有没有更新采购动态、领英有没有职位变动);明天发一封只提他市场政策变化的邮件,不提订单;第 8 天再用「报价收到了吗 / 这单还在进行吗 / 我现在能帮你做什么」直问。
- 禁止:不要在同一封里连问三句;不要编一个假的价格截止日。
- 草稿:给出可用的英文邮件。
Python 3.8+,纯标准库,不联网,不上传任何数据。