外贸单证通(Trade Docs Pro)
外贸人的 AI 单证员。上百页外文招标文件 5 分钟拎出要命条款,发票/箱单/提单三单自动核对,每天早上一份汇率政策简报。合同不上云——纯本地处理,涉密标书不出本机。
核心能力(M1–M8)
| 模块 | 能力 | 说明 |
|---|---|---|
| M1 | 条款审读器 | 中英日三语合同/招标文件扫描:交货期、违约金、保证金、付款条件、质保期、验收标准、争议解决、适用法律八类条款,原文摘录+页码定位+风险分级(违约金无上限/账期超 90 天自动标红),Excel 对照表交付 |
| M2 | 三单核对流水线 | 发票/箱单/提单按文件名自动认角色,品名/数量/金额/毛净重/HS编码/唛头/收发货人逐项比对,不符点清单标红——信用证审单逻辑:单证相符、单单相符 |
| M3 | 每日跨境简报 | 可配置币种对(汇率双源互备),波动超阈值自动提醒;信源 RSS 可配置,外文标题保留原文,单个信源失败自动降级不拖累整报 |
| M4 | PDF 抽图/表格 | 嵌入图逐张无损抽出(4 分割图纸也能逐张还原);线框表格还原为 Excel;扫描件整页转高清图 + OCR 引导 |
| M8 | 外贸函电库 | 询盘回复/还盘/催款/索赔/验货通知 5 类模板,每类正式/友好/强硬三种语气,英文成稿+中文备注 |
工作流:文件体检 → 条款扫描/单证核对 → 对照表输出 → 风险清单
- 体检:先看文件是什么——文字版 PDF 直接扫;扫描件(无文字层)明确告知并给出 OCR 两条路(本地 PaddleOCR / 云 OCR 含数据流向提示)。
- 扫描/核对:
scan逐页扫条款并记录页码,每 20 页落一次断点;check三单字段抽取后两两比对。 - 对照表输出:条款对照表 / 不符点清单均 Excel 交付,高风险行自动标红。
- AI 精译与复核:脚本负责"拎出来+定位到页",AI(工作流编排)负责逐条精译和理由阐述;用户按页码回原文核对——AI 拎条款,人核对那几页。
- 简报定时跑:配好
config/brief-config.json,配合平台自动化功能每日定时执行。
能力边界与免责声明
- 不构成法律意见:条款审读仅提供提取与风险提示,重大合同请律师终审;争议解决以合同约定为准。
- HS 归类仅供参考:归类建议不构成海关归类裁定,最终归类以海关认定为准。
- 汇率决策自负:简报数据来自公开源,仅供参考,不构成结售汇建议。
- 不做信用证全文 UCP600 审读(二期);首期语种中/英/日(德/西语二期)。
语种支持
中文、英文、日文(条款词表、单证字段标签均三语内置;中英日混排表头单证可正确映射)。
文件结构
trade-docs-pro/
├── SKILL.md
├── config/
│ └── brief-config.example.json # 简报配置样例(币种对/阈值/信源)
├── templates/ # M8 函电模板库(5 场景 x 3 语气)
│ ├── inquiry-reply.md # 询盘回复
│ ├── counter-offer.md # 还盘
│ ├── payment-reminder.md # 催款
│ ├── claim.md # 索赔
│ └── inspection-notice.md # 验货通知
└── scripts/
├── main.py # 统一入口:scan/check/brief/images/tables/ocr
├── common.py # 多格式抽取、断点、重试、日志、人话报错
├── clause_scan.py # M1 条款审读(三语词表+风险启发式)
├── docs_check.py # M2 三单核对
├── brief.py # M3 每日简报(双汇率源+信源降级)
└── pdf_images.py # M4 抽图/表格还原/OCR 引导
示例命令
# 审读日文招标文件,拎违约金和保证金条款(页码可跳转核对)
python scripts/main.py scan 招标文件.pdf -o 条款对照表.xlsx
# 三单核对,不符点标红
python scripts/main.py check 发票.pdf 箱单.pdf 提单.pdf -o 不符点清单.xlsx
# 每日简报(配合自动化定时)
python scripts/main.py brief config/brief-config.json -o 每日简报.md
与表格稳定器联动
单证台账、条款对照表需要汇总/透视/回写时,交给 Horizon 家族的「表格稳定器」(excel-stabilizer)——同一套底层表格引擎,大表不崩。
安全承诺
纯本地处理,零外部数据传输(简报模块仅访问你配置的信源与汇率 API,且会在配置里明示);云 OCR 做成可选项并提示数据流向;示例文件全部虚构脱敏。你的标书,不出你的电脑。