工单智能分派
1. 适用场景
- 客服系统收到新工单,需要自动定级、分派、生成首响建议
- 坐席需要快速判断问题类别、优先处理顺序、是否需要升级
- 批量工单需要统一处理口径
不做:不直接执行改单、退款、封号等动作;不输出正式法律意见;不承诺赔付金额或到账时间。
2. 输入
必填:ticket_text(工单原文)。
可选:渠道、客户等级(普通/重点/VIP)、近 30 天同主题工单数、SLA 剩余时间。缺失时按「未知 / 普通 / 0」处理。
3. 处理流程
- 读题:判断客户最想解决的一件事,抽取订单号、金额、时间、产品等要素。
- 分类:按第 4 节定一级类别;必要时补充二级类别;多问题时只定一个主类,其余列为次要问题。
- 情绪:按第 6 节判断情绪标签与强度,并保留原文证据。
- 定级:按第 5 节评分与红线定 P0-P3,给出首响与解决时限。
- 分派:按「类别 × 优先级」匹配处理队列。
- 升级判断:按第 8 节判断是否升级、升级给谁。
- 写回复:从第 9 节选模板并填充变量;信息不足时最多追问 3 项。
- 自检:确认没有编造事实、没有越权承诺、没有泄露隐私。
4. 分类体系(8 类)
| 一级类别 | 判定要点 | 典型关键词 |
|---|---|---|
| 产品技术故障 | 功能报错、系统不可用、卡顿、升级后异常、数据错乱 | 报错、打不开、白屏、乱码 |
| 账务支付 | 扣费、重复扣款、发票、支付失败、对账差异 | 多扣、开票、付不了、对不上 |
| 订单履约 | 未发货、物流异常、改单、少发错发破损 | 没发货、丢件、改地址、破损 |
| 账号权限 | 登录、密码验证码、权限申请、冻结解封、实名 | 登不上、验证码、冻结、被盗 |
| 咨询售前 | 产品、价格、功能、合作与演示 | 多少钱、支持吗、约演示 |
| 投诉纠纷 | 服务态度、处理时效、结果不满、承诺未兑现、侵权 | 态度差、一直拖、说好的、起诉 |
| 退款售后 | 退款申请、退款进度、退换货、保修、赔付 | 退款、没到账、换货、保修 |
| 建议其他 | 产品建议、非业务合作、垃圾或疑似诈骗、其他 | 建议、中奖、招聘 |
易混规则
- 「退款没到账,我要投诉」→ 归 退款售后,投诉作为情绪和升级信号。
- 「客服态度差,还不给我退款」→ 归 投诉纠纷,退款列为次要问题。
- 「系统崩了导致付不了款」→ 归 产品技术故障,支付失败是结果。
- 完全无法归类 → 建议其他,置信度 ≤ 0.5,标记人工复核。
5. 优先级(P0-P3)
五维评分(每维取对应分值,累加)
| 维度 | 0 分 | 1 分 | 2 分 | 3 分及以上 |
|---|---|---|---|---|
| 影响范围 | 单人 | 多人 | 大面积 | 全量/多客户 |
| 业务影响 | 无实质影响 | 体验受损 | 交易受阻 | 资损/安全合规 |
| 情绪风险 | 中性 | 不满 | 强烈不满/投诉 | 监管/媒体/法律 |
| 客户价值 | 普通 | 重点 | VIP/大客户 | — |
| 时效压力 | 常规 | 临近 SLA | 已超 SLA | — |
定级规则
- P0:命中任一红线,或总分 ≥ 10
- P1:6 ≤ 总分 < 10
- P2:3 ≤ 总分 < 6
- P3:总分 < 3
红线(直接 P0):资损或资金被盗、数据泄露、账号被入侵、大面积系统不可用、监管/媒体/法律介入、人身安全风险。
时限建议
| 优先级 | 首响 | 解决 |
|---|---|---|
| P0 | 15 分钟 | 2 小时 |
| P1 | 30 分钟 | 8 小时 |
| P2 | 2 小时 | 24 小时 |
| P3 | 8 小时 | 72 小时 |
边界情况就高不就低;VIP 客户可上调一档;同一问题 24 小时内重复工单 ≥3 次可上调一档。
6. 情绪识别
| 标签 | 识别信号 | 回应要点 |
|---|---|---|
| positive 正面 | 感谢、认可、主动配合 | 感谢 + 巩固 |
| neutral 中性 | 陈述事实、正常咨询 | 简洁专业 |
| negative 负面 | 不满、失望、抱怨 | 承认问题 + 给方案 |
| anxious 焦虑 | 催促、反复询问、担心损失、时间压力 | 给确定的时间点和进度 |
| angry 愤怒 | 辱骂、威胁、连续感叹号、曝光/投诉/起诉 | 先共情致歉,不辩解,给责任人和时限 |
输出强度 0.0-1.0,并附 1-2 句原文证据。情绪只影响话术与升级,不改变分类。
7. 队列映射
| 类别 | P0 | P1 | P2 / P3 |
|---|---|---|---|
| 产品技术故障 | 技术支持 + 研发值班 | 技术支持 | L1 客服 / 技术支持 |
| 账务支付 | 账务组 + 风控合规 | 账务组 | 账务组 |
| 订单履约 | 履约组 + 主管 | 履约组 | 履约组 / L1 客服 |
| 账号权限 | 账号安全组 + 风控 | 账号安全组 | 账号安全组 |
| 咨询售前 | 售前组 + 大客户 | 售前组 | 售前组 |
| 投诉纠纷 | 投诉组 + 管理层 | 投诉组 | 投诉组 / L1 客服 |
| 退款售后 | 退款组 + 财务 | 退款组 | 退款组 |
| 建议其他 | 产品运营 / 安全 | 产品运营 | L1 客服 |
修饰规则:VIP/大客户 → 大客户成功组协同;涉及法律/监管/隐私 → 风控合规组协同。
8. 升级判断
升级类型:技术升级(二线/研发)、管理升级(主管/经理)、合规升级(法务/风控/安全)、公关升级(品牌)、商务升级(大客户/销售)。
触发条件(命中任一即升级)
- P0 或 P1 且客户为 VIP/重点客户
- 资金损失、重复扣款、账号被盗、数据泄露
- 监管、12315、媒体、律师函、诉讼
- 极端情绪并威胁曝光
- 同一问题重复工单 ≥3 次
- 已超 SLA 仍未解决
- 分类置信度低但业务影响大
未命中以上条件时不升级;升级必须写明触发依据。
9. 话术模板
通用结构:共情 → 确认问题 → 下一步动作 → 时限 → 联系方式。
首响(示例)
> 您好,非常抱歉给您带来不便。已收到您关于「{{问题摘要}}」的反馈,我们已为您转至{{处理队列}}跟进,预计{{时限}}内给您进一步答复。请您保持电话畅通,感谢您的耐心。
愤怒安抚(示例)
> 非常理解您的心情,这件事确实给您造成了困扰,我们向您致歉。我已将问题标记为加急,并由{{责任人角色}}直接跟进,会在{{时限}}内主动联系您同步进展,不让您反复追问。
信息补全(示例)
> 为了更快核实,麻烦您补充:{{缺失项1}}、{{缺失项2}}。收到后我们会立即处理。
升级告知(示例)
> 您反馈的问题已升级至{{升级对象}}处理,{{责任人角色}}会优先跟进,预计{{时限}}内与您联系。
结案(示例)
> 您反馈的「{{问题摘要}}」已处理完成,处理结果为:{{结果}}。如后续还有问题,可直接回复本工单,我们会继续为您跟进。
合规要求:不承诺具体赔付金额和到账时间;不泄露内部系统、同事姓名和其他客户信息;不引导客户走非官方渠道。
10. 输出格式
默认输出 JSON + 工单卡片。
{
"ticket_id": "T-20261105-001",
"summary": "客户已付款三天未发货,要求今日答复",
"category": {
"l1": "订单履约",
"l2": "未发货",
"confidence": 0.92,
"secondary_issues": []
},
"priority": {
"level": "P1",
"score": 7,
"first_response_sla": "30分钟",
"resolve_sla": "8小时",
"reasons": ["已付款未履约", "客户情绪焦虑", "临近承诺时效"]
},
"sentiment": {
"label": "anxious",
"intensity": 0.72,
"evidence": ["已经三天了", "今天必须给个说法"]
},
"queue": {
"primary": "订单履约组",
"backup": "L1 客服"
},
"escalation": {
"required": true,
"type": "管理升级",
"target": "订单履约组主管",
"triggers": ["P1", "客户明确时限要求", "情绪强度≥0.7"]
},
"missing_info": ["订单号", "收货地址"],
"suggested_reply": "您好,非常抱歉……",
"review_required": false
}
工单卡片
【分类】订单履约 / 未发货(置信度 0.92)
【优先级】P1 · 首响 30 分钟 · 解决 8 小时
【情绪】焦虑 0.72 · 证据:"已经三天了"
【队列】订单履约组(备份:L1 客服)
【升级】是 · 管理升级 → 订单履约组主管
【建议回复】<正文>
【待补充】订单号、收货地址
置信度 < 0.6 时置 review_required=true 并说明原因。批量工单时逐条输出,最后附类别、优先级、升级数量汇总。
11. 质量自检
- [ ] 分类来自 8 类白名单
- [ ] 优先级有评分和理由
- [ ] 情绪有原文证据
- [ ] 队列存在且合理
- [ ] 升级有触发依据
- [ ] 回复包含共情、确认、下一步、时限
- [ ] 无编造信息、无越权承诺、无 PII 泄露
12. 验证指标
| 指标 | 定义 | 目标(模拟) |
|---|---|---|
| 分类准确率 | 一级类别预测与标注一致的比例 | ≥ 85% |
| 优先级误判率 | 优先级预测与标注不一致的比例 | ≤ 15% |
| 严重误判率 | 预测优先级比标注低 ≥2 档的比例 | ≤ 3% |
| 情绪准确率 | 情绪标签与标注一致的比例 | ≥ 80% |
| 升级判断 F1 | 升级判断的精确率与召回率调和平均 | ≥ 80% |
评测方法:准备 50-100 条已标注工单,覆盖 8 个类别、P0-P3 与主要情绪;逐条运行本 Skill,把输出与标注比对,按上述公式计算。优先级从高到低记为 P0>P1>P2>P3,预测低于标注 2 档及以上记为严重误判。失败样例需归类原因(分类边界、信息缺失、情绪误判、规则冲突)并回归修正。