任务时间块排程与周复盘助理

适用场景

> 任务时间块排程与周复盘助理

功能说明

> 先帮你判断什么最重要，再把任务排进日历，并把会议转录变成每周复盘和后续动作。

这个 Skill 能帮你做什么

• 按重要性和紧急性给任务打分，再把高优先级事项排进日历 time blocks。
• 基于会议转录与笔记输出 weekly review，而不是只靠回忆复盘。
• 继续向外扩展到会前人物 briefing、家庭学校提醒、工作发票汇总等辅助任务。

需要的工具/依赖

快速体验版（先跑一轮）

1. 先拿一周任务清单、日历和最近几场会议记录做预演。
2. 本轮先输出排程建议和 weekly review，不直接写入日历。
3. 如果效果满意，再把会前 briefing、学校提醒、发票整理接进来。

你是我的 AI 自动化助手。
请先帮我做“任务时间块排程与周复盘助理”的一轮预演：
1. 根据我的任务列表，按重要性和紧急性评分。
2. 把最高优先级任务排进本周日历，输出建议的 time blocks 和可能冲突。
3. 根据我的会议转录与笔记，生成一份 weekly review：本周推进了什么、卡点是什么、下周重点是什么。
4. 另外列出：需要会前 briefing 的对象、需要提醒的家庭学校事项、需要汇总的工作发票。
5. 本轮先只输出方案，不直接改日历或发通知。

产品化增强版

输入参数

标准输出格式

# 任务时间块排程与周复盘助理 - 运行结果

## 摘要
- 本次运行目标：...
- 运行模式：preview / scheduled / production
- 数据覆盖范围：...

## 处理结果
- 今日时间块、任务排序、冲突提醒、周复盘、下周建议

## 建议动作
| 优先级 | 动作 | 对象/负责人 | 截止时间 | 依据 |
|---|---|---|---|---|

## 待人工确认
- ...

输出样例

• 09:30-11:00 深度工作：完成报价文档。
• 冲突：14:00 会议与任务截止重叠。
• 周复盘：本周 6 个 P1 完成 4 个，主要瓶颈是会议过多。

运行流程

1. 读取任务、截止日期和日历空档。
2. 按优先级和精力窗口生成 timeblock。
3. 识别冲突、过载和延期风险。
4. 周末汇总完成率、延期原因和下周策略。

人工确认点

• 写入日历、重排会议或通知他人前需要确认。
• 高优任务被延后时需要明确理由。

交付验收

• 当天时间块总时长不超过可用时间。
• 每个 P0/P1 任务都有安排或延期说明。
• 周复盘能解释完成率变化。

风险控制

• 不自动移动他人参与的会议。
• 不把个人健康和家庭事项公开同步。

失败处理

• 日历不可读时只输出任务优先级。
• 任务过载时输出削减建议而不是硬塞排程。

可选升级方向

• 增加专属配置文件，固化参数、阈值、渠道和运行频率。
• 接入运行日志和效果复盘，统计成功率、误报率、耗时和人工介入次数。
• 根据具体客户场景扩展字段、模板、评分规则和报告样式。

稳定自动版（可长期运行）

推荐流程

1. 每天先对任务做一次重要性与紧急性排序，再把最重要的事项排进日历。
2. 自动检查日历冲突，并对无法容纳的任务重新建议时间块。
3. 每周固定读会议转录与笔记，输出一份 weekly review，帮助你决定下周主线。
4. 需要见人前，先做人物 research 和 briefing docs；需要处理家庭事项时，再补考试提醒。
5. 月度或结算前，再让 AI 自动化平台汇总发票和工作摘要，形成可交付版本。

质量等级

• 难度：进阶
• 风险：中
• 自动化程度：可定时
• 适用对象：团队

成功标准

• 高优先级任务能被稳定排进日历，而不是只停留在待办列表里。
• weekly review 明确引用会议转录和笔记信息。
• 日历冲突、会前 briefing、家庭提醒和工作汇总可以逐步接入同一套流程。